Преобразувайте презентация на PowerPoint в PDF

Не винаги стандартният формат на презентация в PowerPoint отговаря на всички изисквания. Защото трябва да преобразувате в други видове файлове. Например, превръщането на стандартен PPT в PDF е доста популярно. За това трябва да говорим днес.

Прехвърляне в PDF

Необходимостта от преместване на презентацията в PDF формат може да се дължи на различни фактори. Например, отпечатването на PDF документ е много по-добро и по-лесно, качеството става много по-високо.

Каквото и да е необходимо, има много възможности за конвертиране. И всички те могат да бъдат разделени на 3 основни начина.

Метод 1: Специализиран софтуер

Има широка гама от всички видове преобразуватели, които могат да се преобразуват от Point Point в PDF с минимална загуба на качество.

Например, една от най-популярните програми за тези цели е FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Изтеглете софтуер FoxPDF PowerPoint в PDF конвертор

Тук можете да закупите програмата, да отключите пълната функционалност и да използвате безплатната версия. Със същата връзка можете да закупите FoxPDF Office, който включва редица конвертори за повечето формати на MS Office.

1. За да започнете работа, трябва да добавите презентация към програмата. За да направите това, има отделен бутон - "Добавяне на PowerPoint" .
2. Стартира се стандартен браузър, където ще трябва да намерите необходимия документ и да го добавите.
3. Сега можете да направите необходимите настройки, преди да ги конвертирате. Например, можете да промените името на целевия файл. За да направите това, кликнете върху бутона "Операция" , или щракнете с десния бутон върху файла в работния прозорец. В изскачащото меню изберете функцията "Преименуване" . Също така можете да използвате горещия клавиш "F2", за да направите това.

   В падащото меню можете да презапишете името на бъдещия PDF файл.

4. По-долу е адресът, където ще бъде записан резултатът. Като кликнете върху бутона с папката, можете също да промените директорията, която да запазите.
5. За да започнете реализация, кликнете върху бутона "Преобразуване в PDF" в долния ляв ъгъл.
6. Процесът на конверсия започва. Продължителността зависи от два фактора - размера на презентацията и силата на компютъра.
7. В крайна сметка програмата ви подканя да отворите незабавно папката с резултата. Процедурата приключи успешно.

Този метод е доста ефективен и ви позволява да преведете презентацията на PPT в PDF формат без загуба на качество или съдържание.

Съществуват и други аналози на преобразувателите, същите предимства благодарение на лесната употреба и наличието на безплатна версия.

Метод 2: Онлайн услуги

Ако вариантът за изтегляне и инсталиране на допълнителен софтуер не ви е подходящ по някаква причина, можете да използвате и онлайн конвертори. Например, помислете за стандартния конвертор.

Стандартен уеб сайт за конвертори

Използването на тази услуга е много проста.

1. В долната част можете да изберете формата, който ще бъде преобразуван. С горепосочената връзка PowerPoint ще бъде автоматично избрана. Включително, между другото, не само PPT, но и PPTX.
2. Сега трябва да посочите желания файл. За да направите това, кликнете върху бутона "Преглед" .
3. Стартира се стандартен браузър, в който трябва да намерите необходимия файл.
4. След това остава да кликнете върху бутона "Преобразуване" .
5. Процедурата за преобразуване започва. Тъй като трансформацията се осъществява на официалния сървър на услугата, скоростта зависи само от размера на файла. Силата на компютъра на потребителя няма значение.
6. В резултат на това ще се появи прозорец, който предполага изтегляне на резултата на компютъра. Тук можете да изберете крайния начин за запазване по стандартен начин или да го отворите директно в съответната програма за преглед и допълнително запазване.

Този метод е идеален за тези, които работят с документи от бюджетни устройства и мощност, или по-скоро липсата им, може да забави процеса на преобразуване.

Метод 3: Собствена функция

Ако никой от горните методи не е подходящ, можете да преформатирате документа със собствените си ресурси в PowerPoint.

1. За да направите това, отворете раздела "Файл" .
2. В менюто, което се показва, изберете опцията "Запиши като ..." .

   Отваря се режимът за запазване. За да започнете, програмата ще ви помоли да определите областта, в която ще се извърши запазването.

3. След като изберете, стандартният прозорец на браузъра за запазване ще бъде налице. Тук ще трябва да изберете друг тип файл - PDF.
4. След това долната част на прозореца ще се разшири, отваряйки допълнителни функции.
   • Отдясно можете да изберете режима за компресиране на документа. Първата опция "Стандарт" не компресира резултата и качеството остава оригинално. Вторият - "Минимален размер" - намалява теглото поради качеството на документа, което е подходящо, ако се нуждаете от бърз трансфер по интернет.
   • Бутонът "Опции" ви позволява да въведете менюто със специални настройки.

     Тук можете да промените най-широкия набор от опции за конвертиране и записване.

5. След като кликнете върху бутона "Запазване", ще започне процесът на прехвърляне на презентацията в новия формат, след което ще се появи нов документ на посочения по-горе адрес.

заключение

Отделно, трябва да се каже, че не винаги отпечатването на презентация е добро само в PDF формат. В оригиналното приложение за PowerPoint можете да печатате добре, има и предимства.

Прочетете още: Как да отпечатате презентация в PowerPoint

В крайна сметка си струва да запомните, че можете да конвертирате PDF документ и в други формати на MS Office.

Прочетете още:
Как да конвертирате PDF документ в Word
Как да конвертирате документ от Excel в PDF

• ← Създаване на видео от презентация в PowerPoint
• Изтриване на заглавие на слайд от PowerPoint →