Конвертиране на XML в XLS

Счетоводната документация се разпространява основно в Microsoft Office формати - XLS и XLSX. Някои системи обаче издават документи под формата на XML страници. Това не винаги е удобно и много таблици в Excel са по-близки и по-познати. За да се отървете от неудобството, отчетите или фактурите могат да бъдат преобразувани от XML в XLS. Като - прочетете по-долу.

Конвертиране на XML в XLS

Струва си да се отбележи, че превръщането на такива документи в електронна таблица в Excel не е най-лесната задача: твърде много от тези формати. XML страницата е текстово структурирана според синтаксиса на езика, а таблицата XLS е практически пълна база данни. Въпреки това, с помощта на специални преобразуватели или офис пакети, е възможно да се извърши такава трансформация.

Метод 1: Разширен XML конвертор

Лесна за управление програма за конвертор. Разпространява се срещу заплащане, но има пробна версия. Има руски език.

Изтеглете разширен XML конвертор

1. Отворете програмата, след което използвайте "Файл" - "Отваряне на XML" .
   
2. В прозореца "Explorer" отидете до директорията с файла, който искате да конвертирате, изберете го и кликнете върху "Open" .
   
3. Когато изтеглите документа, използвайте отново менюто "File" , като изберете "Export Table ..." този път.
   
4. Ще има интерфейс за настройките за конвертиране. В падащото меню Тип изберете xls .
   
   След това направете справка с настройките, достъпни чрез този интерфейс, или оставете всичко, както е, и кликнете върху "Конвертиране" .
   
5. В края на процеса на преобразуване завършеният файл ще се отвори автоматично в подходяща програма (например Microsoft Excel).
   
   Обърнете внимание на наличието на надпис за демо версията.

Програмата не е лоша, но ограниченията на демо версията и трудността при закупуването на пълна версия могат да принудят мнозина да търсят друго решение.

Метод 2: Лесен XML конвертор

Малко по-сложна версия на програмата за конвертиране на XML страници в XLS таблици. Също така платено решение руският език липсва.

Изтегляне на Easy XML Converter

1. Отворете приложението. В дясната част на прозореца намерете бутона "Нов" и го натиснете.
   
2. Отваря се интерфейсът "Explorer" , в който трябва да изберете изходния файл. Отворете папката с документа си, изберете го и го отворете, като кликнете върху съответния бутон.
   
3. Инструментът за конвертиране ще започне. Първо проверете дали квадратчетата за отметка са поставени пред съдържанието на документа, който искате да конвертирате, и кликнете върху мигащия бутон "Обнови" в долния ляв ъгъл.
   
4. Следващата стъпка е да проверите изходния файлов формат: отдолу в "Изходни данни" трябва да се провери параметърът "Excel" .
   
   След това задължително кликнете върху бутона "Настройки" , разположен до него.
   
   В малката клетка поставете отметка в квадратчето "Excel 2003 (* xls)" , след което кликнете върху "OK" .
   
5. Връщайки се към интерфейса за реализация, кликнете върху бутона "Конвертиране" .
   
   Програмата ви подканва да изберете папката и името на преобразувания документ. Направете това и кликнете върху "Запазване" .
   
6. Готово - преобразуваният файл се показва в избраната папка.
   

Тази програма вече е по-тромава и по-малко приятелска за начинаещите. Той осигурява точно същата функционалност като тази, посочена в Режим 1 с точно същите ограничения, въпреки че Easy XML Converter има по-модерен интерфейс.

Метод 3: LibreOffice

Популярен безплатен офис пакет LibreOffice включва софтуер за работа с електронни таблици, LibreOffice Calc, който ще ни помогне да решим проблема с конверсията.

1. Отворете LibreOffice Calc. Използвайте менюто "Файл" , след това "Отвори ..." .
   
2. В прозореца "Explorer" преминете към папката с вашия XML файл. Изберете го с едно кликване на мишката и кликнете върху "Отваряне" .
   
3. Появява се прозорец за импортиране на текст
   
   Уви, това е основният недостатък в конверсията, използвайки LibreOffice Calc: данните от XML документа се импортират изключително в текстов формат и се нуждаят от допълнителна обработка. В прозореца, показан на екранната снимка, направете необходимите редакции за вас, след което кликнете върху "OK" .
4. Файлът ще се отвори в работната област на прозореца на програмата.
   
   Отново използвайте "Файл" , като изберете елемента "Запазване като ..." .
   
5. В интерфейса за запис на документи в падащия списък "Тип файл" изберете " Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)" .
   
   След това, ако желаете, преименувайте файла и кликнете върху "Запазване" .
   
6. Показва се предупреждение, което показва несъвместими формати. Щракнете върху "Използване на Microsoft Excel 97-2003 формат" .
   
7. В папката до оригиналния файл ще бъде версия във формат XLS, готова за по-нататъшно манипулиране.
   

В допълнение към текстовата версия на реализация няма практически недостатъци в този метод - освен ако няма проблеми с големи страници с необичайно използване на синтаксис.

Метод 4: Microsoft Excel

Най-известният от програмите за работа с таблични данни, Excel от Microsoft Corporation (версии 2007 и по-нови) също има функционалност за решаване на проблема с конвертирането на XML в XLS.

1. Отворете Excel. Изберете Отваряне на други книги .
   
   След това последователно - "Компютър" и "Преглед" .
   
2. В "Explorer" стигнете до местоположението на документа за реализация. Изберете го с натискане на мишката и кликнете върху "Отваряне" .
   
3. В прозореца за малки настройки на дисплея се уверете, че елементът "XML таблица" е активен и кликнете върху "OK".
   
4. Когато страницата се отвори в работното пространство на Microsoft Excel, използвайте раздела "Файл" .
   
   В него изберете "Запазване като ..." , след което изберете " Преглед" , в който ще намерите папката, която е подходяща за запазване.
   
5. В интерфейса за запис в списъка "Тип файл" изберете "Excel Workbook 97-2003 (* .xls)" .
   
   След това преименувайте файла, ако искате, и кликнете върху "Запазване" .
   
6. Готово - документът, отворен в работната зона, ще получи XLS формат, а в предварително избраната директория се появява самият файл, готов за по-нататъшна обработка.
   

Единственият недостатък на Excel е, че той се разпространява като част от пакета на Microsoft Office на такса.

Прочетете повече: Конвертиране на XML файлове в Excel формати

Обобщавайки, ние отбелязваме, че пълната конверсия на XML страници в XLS таблици е невъзможна поради кардиналните разлики между различните формати. Всяко от тези решения ще бъде по някакъв начин компромис. Няма да помогне дори онлайн услуги - въпреки опростеността си, тези решения често са по-лоши от отделните софтуерни програми.

• ← Отваряне на изображения във формат BMP
• Увеличете силата на звука на MP3 файла →