Групиране на обекти в PowerPoint

Доста често представянето не съдържа никакви допълнителни елементи, с изключение на обикновения текст и заглавия. Необходимо е да добавите изображения, цифри, видео и други обекти в излишък. И периодично може да има нужда да ги прехвърлите от един слайд на друг. Правейки това един по един може да бъде много дълга и мрачна. За щастие, можете да опростите задачата си чрез групиране на обекти.

Същността на обединението

Групирането във всички документи на MS Office работи приблизително същото. Тази функция свързва различни обекти в едно, което улеснява дублирането на тези елементи на други слайдове, както и при навигация в страницата, прилагане на специални ефекти и т.н.

Процесът на групиране

Сега е полезно да разгледаме по-подробно самата процедура за групиране на различните компоненти в едно.

1. Първо трябва да имате необходимите елементи на един слайд.
2. Те трябва да бъдат подредени според нуждите, тъй като след групирането те ще запазят позицията си един спрямо друг в един обект.
3. Сега те трябва да бъдат избрани с мишката, улавяне само на необходимите части.
4. След това има два начина. Най-лесният начин е да кликнете с десния бутон на мишката върху избраните обекти и да изберете елемента от изскачащото меню "Групиране" .
5. Можете също така да отворите раздела Форматиране в секцията " Инструменти за рисуване" . Тук в секцията "Рисуване" ще има функция "Група" .
6. Избраните обекти ще бъдат комбинирани в един компонент.

Сега обектите са успешно групирани и могат да бъдат използвани по какъвто и да е начин - копиране, преместване на слайд и т.н.

Работа със групирани обекти

След това трябва да поговорим как да редактирате такива компоненти.

• За да отмените групирането, трябва също да изберете обект и да изберете функцията "Ungroup" .

  Всички елементи отново ще бъдат независими отделни компоненти.

• Можете също така да използвате функцията "Прегрупиране" , ако преди това сливането вече е било отменено. Това ще ви позволи да свържете отново всички предварително групирани обекти.

  Тази функция е чудесна за случаите, при които след сливането трябваше да промените позицията на компонентите една спрямо друга.

• За да използвате функцията, не е необходимо да избирате отново всички обекти, просто кликнете върху поне един от обектите, които са част от групата.

Нестандартно групиране

Ако стандартната функция не ви е подходяща по някаква причина, можете да прибягвате до нетривиален метод. Прилага се само за изображения.

1. Първо трябва да въведете графичен редактор. Например вземете Paint. Добавете изображенията, които трябва да свържете тук. За да направите това, просто плъзнете и пуснете всички изображения в работния прозорец на програмата.
2. Можете също така да копирате и оформяте MS Office, включително бутоните за управление. За да направите това, те трябва да бъдат копирани в презентацията, а в Paint - поставете, като използвате инструмента за избор и десния бутон на мишката.
3. Сега те трябва да бъдат позиционирани една спрямо друга, както се изисква от потребителя.
4. Преди да запазите резултата, е необходимо да намалите размера на изображението отвъд границата на рамката, така че картината да има минимален размер.
5. Сега запаметете картинката и я поставете в презентацията. Всички необходими елементи ще се движат заедно.
6. Възможно е да е необходимо да изтриете фон. Това може да се намери в отделна статия.

Урокът: Как да премахнете фона в PowerPoint

В резултат на това този метод е идеален за комбиниране на декоративни елементи за декориране на диапозитиви. Например, за да можете да направите красива рамка от различни елементи.

Това обаче не е най-добрият избор, ако искате да групирате обекти, към които могат да се приложат хипервръзки. Например, контролните бутони ще бъдат единични обекти и трудно ще се използват ефективно като контролен панел на дисплея.

допълнително

Допълнителна информация за приложението на групирането.

• Всички свързани обекти остават независими и отделни компоненти, като групирането просто ви позволява да запазите позицията си относително една към друга при преместване и копиране.
• Изхождайки от горното, контролните бутони, свързани заедно, ще функционират отделно. Достатъчно е да кликнете върху някое от тях по време на шоуто и то ще работи. На първо място става въпрос за бутоните за управление.
• За да изберете конкретен обект в групата, трябва да щракнете двукратно върху левия бутон на мишката - за първи път да изберете самата група, а след това и обекта вътре. Това ви позволява да правите индивидуални корекции на всеки компонент, а не на цялата асоциация. Например преконфигурирайте хипервръзките.
• Групирането може да не е налице след избиране на елементи.

  Причината за това е най-често, че един от избраните компоненти е включен в "Съдържателната зона" . Обединяването в такива условия би трябвало да унищожи това поле, което не е осигурено от системата, защото функцията е блокирана. Затова си струва да се уверите, че всички "Съдържателни области", преди да вмъкнете необходимите компоненти, са заети с нещо друго или просто не са налични.

• Протягането на груповата рамка работи по същия начин, както ако потребителят опъне всеки компонент поотделно - размерът би се увеличил в съответната посока. Между другото, това може да бъде полезно при създаването на контролния панел, за да сте сигурни, че всеки бутон има същия размер. Протягането в различни посоки ще се погрижи за това, ако всички останат на равна нога.
• Можете да свържете абсолютно всичко - снимки, музика, видео и т.н.

  Единственото нещо, което не може да бъде включено в спектъра на групиране, е текстовото поле. Но тук има изключение - това е WordArt, защото е разпознато от системата като образ. Така че тя може да бъде свързана свободно с други елементи.

заключение

Както можете да видите, групирането прави много по-лесно работата с обекти в презентацията. Възможностите за това действие са много големи и това ви позволява да създавате ефективни композиции от различни елементи.

• ← Превод на PDF в PowerPoint
• Номериране на страници в PowerPoint →