AFM: График 1/11 1.044
Планирането на работен график за служителите е много важен процес. С правилното изчисление можете да оптимизирате работното натоварване за всеки служител, да разпределите работните дни и да отсъствате. Програмата AFM: Scheduler 1/11 може да ви помогне. Нейната функционалност включва създаването на календари и графици за неограничен период от време. В тази статия ще разгледаме този софтуер по-подробно.
съдържание
Съветник за създаване на графики
Програмата предлага на зает или неопитен потребител да потърси помощ от капитана. Няма да е необходимо да попълвате линиите, лично да следите масите и да създавате календари. Просто отговаряйте на въпросите, изберете подходящата опция и отидете на следващия прозорец. След завършване на проучването потребителят ще получи прост график.
Освен това, си струва да се обърне внимание, че не е необходимо постоянно да се използва майсторът, чиято цел е само да се запознаят с възможностите на програмата. Веднъж ще бъде достатъчно, за да отговорите на въпросите и да изучите крайния график. Да, и няма много опции за създаване, когато се създава ръчно, се отварят по-различни параметри.
График на организацията
Но тук вече има много да се обърнете и да създадете оптимален график. Използвайте подготвени шаблони, подходящи за повечето организации. Изберете уикенда, включително задължителното след смяната, да определите работното време, броя на смени и да разпределите времето. Проследява се промяната с диаграма, а броят работа и изход се показват в зелен и червен цвят вляво в таблицата.
Изготвяне на график 5/2
В този прозорец е необходимо да запишете всеки служител на организацията, след което ще се отвори настройката на допълнителни параметри. Изберете желаното от вас лице и маркирайте необходимите линии с точките. Например, определете уикенда и насрочете обяд. Струва си да се отбележи, че тази процедура трябва да бъде смазана от всички.
След това всички попълнени формуляри се прехвърлят в таблицата, която е в следващия раздел. Налице е наличието на всеки служител. Благодарение на това можете да проследявате уикенда и ваканцията на всеки от тях. Преминаването към ваканция се извършва и през този прозорец.
Изберете служител и го назначете уикенд. След като приложите настройките, всички промени ще бъдат направени в таблицата за наличност. Специалната стойност на тази функция е, че тя улеснява мониторинга на голям персонал.
Таблицата се нуждае от работни места
Препоръчваме ви да използвате този инструмент, когато набирате нови хора. Тук можете да изберете броя на необходимите места, да зададете промяна, да настроите работното време. Използвайте подготвените шаблони, за да не попълвате много редове. След въвеждането на всички данни, таблицата ще бъде достъпна за печат.
Съществуват и няколко допълнителни списъци, които могат да бъдат полезни при работа в AFM: Scheduler 1/11, например таблица с компетенции или необходимост от служители. Не е необходимо да се описва това отделно, тъй като цялата информация ще бъде попълнена автоматично след създаването на графиката и потребителят може да разглежда само информацията, от която се нуждае.
достойнство
- Програмата се разпространява безплатно;
- Интерфейсът е изцяло на руски език;
- Има съветник за създаване на графики;
- Много видове таблици.
недостатъци
- Има ненужни елементи на интерфейса;
- Достъпът до облака се предоставя срещу заплащане.
Можем да препоръчаме тази програма на тези, които имат голям персонал в организацията. С него ще спестите много време за създаване на график, след което можете бързо да получите необходимата информация за смени, служители и почивни дни.
Свали AFM: Scheduler 1/11 безплатно
Изтеглете последната версия на програмата от официалния сайт