Много служители на предприятия от различни направления са изправени пред задачата да изпращат отчети. Сега тази операция се извършва в електронен формат, тъй като почти всички бази данни и документи се съхраняват в локални компютърни хранилища, а не на листове хартия. Съответно потребителите трябва да изберат софтуер, чрез който да могат да изпращат отчети до необходимите организации. Днес ще говорим за такива решения, като вземем предвид професионалните инструменти.
1С-Отчитане
1С отдавна е спечелила популярност на пазара, предоставяйки на много компании висококачествени програми за счетоводство, различна счетоводна отчетност, управление на данни и друга информация. Сред списъка с всички решения има и 1C-Reporting - модул, предназначен за работа с отчети. Трябва да се отбележи, че този софтуер поддържа взаимодействие с всички официални организации, включително Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд на Руската федерация, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie, Rosprirodnadzor и FCS. За целта приложението съдържа дори предварително подготвени шаблони и опции, които предварително проверяват документацията за грешки.
Интерфейсът 1C-Reporting е реализиран в изключително удобна форма, тъй като всички необходими документи често се сортират автоматично, могат лесно да се редактират, а също така е налична лента за търсене, която ви позволява бързо да намерите желания файл по ключова дума. Единственият проблем, пред който може да се изправи собственикът на програмата, който няма помощта на системен администратор, е регистрацията при свързване. Тук ще трябва да създадете електронен цифров подпис и да го свържете с вашия профил. Въпреки това, дори специалистите на 1С често помагат за това, ако закупуването на софтуер се извършва в голям град. За по-подробна професионална информация относно изпращането на отчети чрез 1C-Reporting, предлагаме да разберете на официалния уебсайт, като кликнете върху връзката по-долу.
Изтеглете 1C-Reporting от официалния уебсайт
Contour.extern
След това ще говорим за друго добре известно решение, наречено Kontur.Extern. Основната характеристика на този софтуер е адаптивността, тъй като разработчиците предлагат да го използват както за големи предприятия, така и за представители на малък бизнес, например стартиращи частни предприемачи. FTS, Пенсионен фонд, FSS, Rosstat, RAR и RPN - това е списък на всички поддържани държавни организации, за които можете да изготвяте отчети с помощта на шаблоните Kontur.Extern, така че да сте сигурни, че софтуерът ще отговаря на всички нужди, свързани с ускоряване на документацията. Както при предишния софтуер, има вграден инструмент за автоматична проверка за грешки в отчетите, а самите стандарти за изготвяне постоянно се актуализират, така че този аспект не би трябвало да представлява проблем.
Докладите чрез Kontur.Extern се правят по същия начин, както и при неговите колеги. Стандартните формуляри се попълват по обичайния за служителите начин, а списък на всички документи в работата или архива може да се види чрез каталози, съставени в йерархия. Освен това този софтуер ви позволява да извършвате плащания и да получавате помощ по финансови и правни въпроси чрез вградената база данни. Има няколко сглобки на Kontur.Extern, които са подходящи за различни предприятия. Съветваме ви първо да проучите всички, за да изберете по-късно правилния. Можете да направите това на официалния уебсайт, като кликнете върху връзката по-долу.
Изтеглете Kontur.Extern от официалния уебсайт
Contour Extern се инсталира на компютър по почти същия начин като стандартните програми, но има определени нюанси, които трябва да се вземат предвид.Ако се интересувате от това приложение, силно препоръчваме да проучите информацията за инсталацията, като кликнете върху връзката по-долу. Там ще намерите инструкции стъпка по стъпка с всички необходими екранни снимки и описания.
Повече информация: Инсталиране на програмата Kontur.Extern на компютър
Астрален доклад
В Astral Report схемите за отчитане имат формата на таблица, както и разделяне на категории, където се изпращат. Благодарение на това можете бързо да навигирате в голям списък с файлове и дори да ги сортирате според различни параметри. Astral Report е подходящ дори за начален работен процес, тъй като ви позволява да свързвате допълнителни източници на изпращане или прехвърляне на обекти между членове на една и съща мрежа. Що се отнася до директния работен поток, тук за това има до двеста различни стандартизирани шаблона, които отговарят на правителствените изисквания и улесняват процеса на изготвяне на доклад. Няма да срещнете грешни изпращания на неправилно попълнени формуляри, защото Astral Report има опция, която автоматично проверява попълнените данни. Дори начинаещ потребител може да разбере интерфейса, така че не е необходимо да се обучава персонал след закупуване на софтуера.
Покупката на лиценз Astral Report е най-важната характеристика, която трябва да бъде обсъдена по-подробно. Програмите от това ниво често се разпространяват на месечен или годишен абонамент, което е повлияло на въпросното приложение. Така че, шеф или редовен потребител трябва да отиде на сайта и да определи подходящия тарифен план за себе си. След това вече е изготвено заявление за покупка. За съжаление няма да можете да тествате функционалността на Astral Report, като изтеглите пробна версия на компютъра си, тъй като разработчиците предлагат само презентации. Основните въпроси също се решават с представителите на компанията и предлагаме да прочетете повече подробности за това на официалния уебсайт, като кликнете върху следната връзка.
Изтеглете Astral Report от официалния уебсайт
VLSI
VLSI е по-подходящ за счетоводители, защото именно за тях разработчиците са създали много полезни опции, които ви позволяват да наблюдавате финансите, но има и инструменти за взаимодействие с други държавни организации. Потокът на документи във VLSI се изпълнява само на първоначалното ниво, както при други подобни програми, тъй като можете да изпращате съобщения само до услуги и да получавате отговори от тях. Има огромен брой подходящи схеми, които се попълват директно по време на подаването на отчети. Те са разделени на различни категории, които ще видите, ако обърнете внимание на левия прозорец на прозореца, показан на екранната снимка по-долу. С помощта на отделен модул можете да видите текущото състояние на финансите и данъците, изучавайки подробна статистика. Изпращането на вече съставен отчет ще бъде достъпно само ако сте попълнили правилно всички формуляри и алгоритмите за проверка не са открили грешки.
Сред допълнителните опции за VLSI, освен споменатата по-горе статистика, има и календар. В него счетоводител или служител, отговарящ за финансите, може да прегледа списък на случаите и докладите, които трябва да бъдат представени в рамките на определен период от време. Известията от този календар се показват в самия прозорец, а изпращането на съобщения по имейл и SMS също е конфигурирано. Всички нови съобщения също са маркирани със специален маркер, така че винаги ще сте наясно с получените отговори. Форматът на документите, попълнени чрез VLSI, напълно съответства на хартиения формат, така че те могат безопасно да бъдат отпечатани и съставени правилно.
Изтеглете VLSI от официалния уебсайт
По-горе вече говорихме за една програма, чийто принцип на инсталиране е описан в отделно ръководство на нашия уебсайт.Същото се отнася и за VLSI, тъй като този процес често създава затруднения за начинаещи потребители. Ако обаче обърнете внимание на следващата инструкция, ще разберете, че в това няма нищо трудно и ще можете да се справите със задачата бързо и без никакви случайни проблеми.
Повече информация: Инсталиране на програмата VLSI на компютър
Dockliner на Taxcom
Taxcom Dockliner е последната тематична програма от днешния ни материал. Той работи на платформата 1С, така че интерфейсът може да изглежда много познат на много потребители, особено на тези, които вече използват други модули от този разработчик в своето предприятие. Има горен панел, където се намират разделите. Те предоставят важна опция за навигация, тъй като не е нужно да отваряте много отделни прозорци, за да проверявате или редактирате формуляри. Що се отнася до самите актове и доклади, както и други функционални раздели на Taxcom Dockliner, преходът към всеки от тях се извършва през левия панел. Картите за отчитане се съставят по същия начин, както в другите програми, тъй като те са стандартизирани, поради което няма да се спираме дълго на тези операции сега.
Обратната връзка в Taxokom Dockliner също е внедрена и функционира правилно с услугите на Федералната данъчна служба, Росстат, Пенсионния фонд на Русия и FSS. Ще бъдете уведомени за всички отговори в главния прозорец на програмата или известията ще бъдат изпратени по имейл. Модулът Taxokom е перфектно интегриран в 1С: Предприятие, така че нищо не ви пречи да комбинирате тези две решения, създавайки пълноценна работна система, където можете не само да взаимодействате с отчети, но и да управлявате други аспекти на вашия бизнес. Можете да изтеглите въпросното приложение от официалния уебсайт, но ще трябва да платите за лиценза. За повече подробности прочетете връзката по-долу.
Изтеглете Taxcom Dockliner от официалния уебсайт
Уеб услуги
Уеб услугите, които позволяват подаване на отчети в електронен формат, не отговарят на формата на днешните материали, тъй като те не са пълноправни представители на софтуера. Въпреки това бихме искали да поговорим поне малко за тези опции, тъй като сега те стават все по-популярни и постепенно заменят стандартните приложения. Това се дължи на факта, че всички действия се извършват в браузъра и не е необходимо да изтегляте самия софтуер на вашия компютър. Всеки потребител създава профил за себе си и автоматично става член на глобалната мрежа за обмен на документи. Такива онлайн услуги обаче работят и на платена основа чрез абонамент за различни формати. Ако се интересувате от такива решения, препоръчваме ви да се запознаете с My Business, Heaven и Elba. Разбира се, в Интернет все още има огромен брой различни сайтове, но те са най-популярните и точно отговарят на държавните стандарти.
Програмите за подаване на отчети в електронна форма са изключително желателен софтуер, който трябва да се поддържа от служителите на компанията, отговорни за финансовите въпроси. Благодарение на днешния преглед ще можете да направите своя избор и да преминете към преговори с разработчиците за организиране на демонстрации на приложения, обсъждане на тарифни планове и броя на лицензите.