Excel

Microsoft Excel: Горещи клавиши

Клавишните комбинации са функция, която чрез въвеждане на конкретна клавишна комбинация от клавиатурата предлага бърз достъп до някои функции на операционната система или отделна програма. Този инструмент е налице и за приложението Microsoft Excel. Нека да разберем кои клавишни комбинации са в приложението Excel и какво можете да направите с тях.

Обща информация

На първо място, трябва да се отбележи, че в списъка с горещи клавиши, представени по-долу, един знак "+" ще служи като символ, който обозначава комбинация от ключове. В случай, че е указан знакът "++", това означава, че трябва да натиснете клавиша "+" на клавиатурата заедно с друг специфициран клавиш. Името на функционалните клавиши се обозначава, както се извиква на клавиатурата: F1, F2, F3 и др.

Също така, трябва да се каже, че първата трябва да натиснете клавишите за обслужване. Те включват Shift, Ctrl и Alt. След това, докато държите тези клавиши, натиснете клавишите с функции, бутоните с букви, цифри и други символи.

Общи настройки

Общите инструменти за управление на Microsoft включват основните функции на програмата: отваряне, запаметяване, създаване на файл и т.н. Горещите клавиши, които осигуряват достъп до тези функции, са както следва:

  • Ctrl + N - създаване на файла;
  • Ctrl + S - запишете книгата;
  • F12 - изберете формата и местоположението на книгата, която да запазите;
  • Ctrl + O - отваря нова книга;
  • Ctrl + F4 - затваряне на книгата;
  • Ctrl + P - преглед на печат;
  • Ctrl + A - изберете целия лист.

Избиране на целия лист в Microsoft Excel

Навигационни клавиши

За да се придвижвате в работен лист или книга, има и клавишни комбинации.

  • Ctrl + F6 - преместете между няколко книги, които са отворени;
  • Tab - преминете към следващата клетка;
  • Shift + Tab - преместване в предишната клетка;
  • Страница нагоре - преместете до размера на монитора;
  • Страница надолу - преместете надолу до размера на монитора;
  • Ctrl + Page Up - преместване на предишната страница;
  • Ctrl + Page Down - преместване на следващия лист;
  • Ctrl + End - преминете към последната клетка;
  • Ctrl + Home - преминете към първата клетка.

Преместване до първата клетка в Microsoft Excel

Горещи клавиши за изчисляване

Microsoft Excel се използва не само за просто изграждане на таблици, но и за изчислителни действия в тях чрез въвеждане на формули. За бърз достъп до тези действия има съответни клавишни комбинации.

  • Alt + = - активиране на автоматичната сума;
  • Ctrl + ~ - показва резултатите от изчисленията в клетките;
  • F9 - преизчисляване на всички формули във файл;
  • Shift + F9 - преизчисляване на формулите на активния лист;
  • Shift + F3 - повикване на помощника за функции.

Извикване на помощника за функции в Microsoft Excel

Редактирайте данните

Горещите клавиши, предназначени за редактиране на данни, ви позволяват бързо да попълните таблицата с информация.

  • F2 - режим на редактиране на маркираната клетка;
  • Ctrl ++ - добавяне на колони или редове;
  • Ctrl + - - изтрива избраните колони или редове в работен лист на Microsoft Excel;
  • Ctrl + Изтриване - изтрива избрания текст;
  • Ctrl + H - прозорец "Търсене / замяна";
  • Ctrl + Z - отмяна на последното действие;
  • Ctrl + Alt + V - специална вложка.

Извикване на специална вложка в Microsoft Excel

форматиране

Един от важните елементи на дизайна на таблици и диапазони от клетки е форматирането. В допълнение, форматирането засяга и изчислителните процеси в приложението Excel.

  • Ctrl + Shift +% - включване на формат на процента;
  • Ctrl + Shift + $ - формата на паричния израз;
  • Ctrl + Shift + # - формат на датата;
  • Ctrl + Shift +! - формат на номера;
  • Ctrl + Shift + ~ - общия формат;
  • Ctrl + 1 - активира прозореца за форматиране на клетките.

Извикване на прозореца за образуване на клетки в Microsoft Excel

Други преки пътища

В допълнение към горещите клавиши, изброени в горните групи, в Excel има толкова важни комбинации от бутони на клавиатурата за функции на повикване:

  • Alt + '- изберете стила;
  • F11 - създаване на диаграма на нов лист;
  • Shift + F2 - промяна на коментара в клетката;
  • F7 - проверка на текст за грешки.

Проверете текста за грешки в Microsoft Excel

Разбира се, не всички опции за използване на горещи клавиши в програмите на Microsoft Excel бяха представени по-горе. Въпреки това, обърнахме внимание на най-популярните, полезни и популярни. Разбира се, използването на горещи клавиши може значително да опрости и ускори работата в Microsoft Excel.