За повечето потребители на Excel процесът на копиране на таблици не е много труден. Но не всички знаят някои от нюансите, които правят тази процедура възможно най-ефективна за различни видове данни и различни цели. Нека разгледаме по-отблизо някои от функциите на копиране на данни в програмата Excel.
съдържание
Копирането на таблица в Excel е дублирано създаване. В самата процедура практически няма разлика, в зависимост от това къде ще вмъкнете данни: в друга област от същия лист, в нов лист или в друга книга (файл). Основната разлика между начините на копиране е как искате да копирате информацията: заедно с формулите или само с показаните данни.
Урокът: Копиране на таблици в Mirosoft Word
Простото копиране по подразбиране в Excel осигурява създаването на копие на таблицата заедно с всички формули и форматирането, които съдържа.
Съществуват и алтернативни варианти за тази стъпка. Първият е да натиснете клавишната комбинация Ctrl + C, след като изберете областта. Втората опция включва кликване върху бутона "Копиране" , който се намира на лентата в раздела "Начална страница" в групата инструменти "Клипборд" .
Съществуват и алтернативни варианти за действие. Можете да изберете клетка чрез натискане на клавишите Ctrl + V. Освен това можете да кликнете върху бутона "Вмъкване" , който се намира в най-левия край на касетата до бутона "Копиране" .
След това данните ще бъдат залепени със запазването на форматирането и формулите.
Вторият начин е да копирате само стойностите на таблицата, които се показват на екрана, а не формулите.
След това таблицата ще бъде добавена към листа, без да се запази форматирането и формулите. Това означава, че всъщност само данните, показани на екрана, ще бъдат копирани.
Ако искате да копирате стойностите, но все пак запазвате оригиналното форматиране, трябва да отидете в менюто "Special Paste" по време на вмъкването. Там в блока "Вмъкване на стойности" изберете елемента "Стойности и начално форматиране" .
След това таблицата ще бъде представена в оригиналната си форма, но само вместо формулите клетките ще попълнят постоянните стойности.
Ако искате да извършите тази операция само докато запазвате форматирането на номерата, а не цялата таблица, тогава в специалната вмъкнете трябва да изберете елемента "Стойности и числови формати" .
Но, за съжаление, дори използването на оригиналното форматиране не ви позволява да направите копие на таблицата с оригиналната ширина на колоните. Това означава, че често има случаи, когато след поставянето данните не се поставят в клетките. Но в Excel, е възможно с помощта на определени действия да се запази оригиналната ширина на колоните.
Можете да го направите по друг начин. От контекстното меню два пъти отидете до елемента със същото име "Специално поставяне ..." .
Отваря се прозорец. В инструментариума "Вмъкване" преместете превключвателя на позиция "Ширина на колоната" . Кликнете върху бутона "OK" .
Който и да е път, който избирате от горните две опции, във всеки случай копираната таблица ще има същата ширина на колоната като източника.
Има моменти, когато трябва да се вмъкне таблица не в обичайния формат, а във формата на изображение. Тази задача се решава и чрез специална вложка.
След това данните ще бъдат залепени върху листа като изображение. Естествено, не можете да редактирате такава таблица.
Ако искате да копирате цялата таблица в друг лист, но същевременно да го запазите напълно идентичен с източника, тогава в този случай е най-добре да копирате целия лист. В този случай е важно да се определи, че наистина искате да прехвърлите всичко, което е на листа източник, в противен случай този метод няма да работи.
Както можете да видите, след като извършихме тези действия, успяхме да копирам листа заедно с масата и останалото съдържание. В този случай е възможно да се запишете не само първоначалното форматиране, но и размерът на клетките.
Редакторът на електронната таблица на Excel има обширен инструментариум за копиране на таблици точно както потребителят желае. За съжаление, не всеки знае за нюансите на работа със специална вложка и други копирни инструменти, които могат значително да разширят способността за прехвърляне на данни, както и да автоматизират действията на потребителите.