Когато работите с таблици в Excel, понякога има нужда да се предотврати редактирането на клетки. Това важи особено за диапазоните, където формулите се съдържат или се отнасят от други клетки. В крайна сметка неправилните промени, направени в тях, могат да унищожат цялата структура на изчисленията. Защитата на данни в особено ценни таблици на компютър, до която имат достъп други хора, освен вас, е просто необходима. Непредвидени действия от неоторизиран потребител могат да унищожат всички плодове на вашата работа, ако някои данни не са добре защитени. Нека да разгледаме как може да се направи това.

Активиране на блокиране на клетки

В Excel няма специален инструмент за блокиране на отделни клетки, но тази процедура може да се извърши чрез защита на целия лист.

Метод 1: Активиране на заключването чрез раздела "Файл"

За да защитите клетка или диапазон, е необходимо да извършите описаните по-долу действия.

  1. Изберете целия лист, като кликнете върху правоъгълника, който е в пресечната точка на координатните панели на Excel. Щракнете с десния бутон на мишката. В контекстното меню, което се показва, отидете в "Форматиране на клетки ..." .
  2. Преминаване към формата на клетките в Microsoft Excel

  3. Прозорецът за промяна на формата на клетките се отваря. Отворете раздела "Защита" . Премахнете отметката от опцията "Защитена клетка" . Кликнете върху бутона "OK" .
  4. Защита във формат на клетки в Microsoft Excel

  5. Изберете диапазона, който искате да блокирате. Отново отидете до прозореца "Форматиране на клетки ..." .
  6. Преместване в клетъчен формат в Microsoft Excel

  7. В раздела "Защита" маркирайте елемента "Защитена клетка" . Кликнете върху бутона "OK" .

    Активиране на защитата в клетъчен формат в Microsoft Excel

    Но факт е, че след това диапазонът все още не е защитен. Това ще стане само когато включим защитата на листа. Но в същото време няма да е възможно да се променят само клетките, където сме маркирали съответния елемент, а тези, в които са премахнати отметките, ще останат редактирани.

  8. Отворете раздела "Файл" .
  9. Преместване в раздела Файл в Microsoft Excel

  10. В секцията "Информация" кликнете върху бутона "Защита на книгата" . В списъка, който се показва, изберете елемента "Защита на текущия лист" .
  11. Преминаване към включването на защитата на листа в Microsoft Excel

  12. Настройките за защита на листа се показват. Уверете се, че сте избрали опцията "Защита на листа и съдържанието на защитените клетки" . Ако желаете, можете да зададете блокирането на определени действия, като промените настройките в параметрите по-долу. Но в повечето случаи настройките по подразбиране отговарят на нуждите на потребителите да блокират диапазони. В полето "Парола за деактивиране на листа" трябва да въведете ключова дума, която ще бъде използвана за достъп до възможностите за редактиране. След като направите настройките, кликнете върху бутона "OK" .
  13. Настройки за защита на листа в Microsoft Excel

  14. Отваря се друг прозорец, в който трябва да повторите паролата. Това се прави така, че ако потребителят за първи път въведе неправилна парола, по този начин постоянно няма да блокира достъпа му до редактирането. След като въведете ключа, кликнете върху бутона "OK" . Ако паролите съвпадат, заключването ще бъде прекратено. Ако те не съвпадат, ще трябва да влезете отново.

Потвърдете паролата в Microsoft Excel

Сега тези диапазони, които преди това сме избрали и в настройките за форматиране, зададени за тяхната защита, няма да са достъпни за редактиране. В останалите области можете да извършвате всички действия и да запазвате резултатите.

Метод 2: Активиране на заключването чрез раздела "Преглед"

Има и друг начин за блокиране на диапазона от нежелана промяна. Този вариант обаче се различава от предишния метод само в това, че се изпълнява чрез друг раздел.

  1. Премахнете и поставете квадратчетата за отметки до параметъра "Защитени клетки" в прозореца за форматиране на съответните диапазони по същия начин, както в предишния метод.
  2. Отворете раздела "Преглед". Кликнете върху бутона "Защита на листа". Този бутон се намира в кутията с инструменти "Промени".
  3. Включване, за да активирате заключването на листа в Microsoft Excel

  4. След това се отваря същия прозорец за настройките за защита на листа, точно както при първата опция. Всички последващи действия са напълно аналогични.

Прозорецът за настройки за защита на листа в Microsoft Excel

Урокът: Как да поставите парола в Excel файл

Отключване на диапазона

Когато кликнете върху която и да е област от блокирания диапазон или когато се опитате да промените съдържанието му, ще се появи съобщение, че клетката е защитена от промени. Ако знаете паролата и съзнателно искате да редактирате данните, трябва да направите някои действия, за да отключите заключването.

Клетката е заключена в Microsoft Excel

  1. Отворете раздела "Преглед" .
  2. Отворете раздела "Преглед" в Microsoft Excel

  3. На лентата, в групата "Промени", кликнете върху бутона "Отстранете листа" .
  4. Преминете към премахване на защита от лист в Microsoft Excel

  5. Ще се покаже прозорец, в който въведете предварително зададената парола. След въвеждане кликнете върху бутона "OK" .

Защита от сеитба в Microsoft Excel

След тези действия защитата от всички клетки ще бъде премахната.

Както виждате, независимо от факта, че програмата Excel не разполага с интуитивен инструмент за защита на определена клетка, а не на целия лист или книга, тази процедура може да се извърши чрез някаква допълнителна манипулация чрез промяна на форматирането.