Един от най-популярните формати за електронни документи са DOC и PDF. Нека видим как можете да конвертирате DOC файл в PDF формат.

Методи за преобразуване

Може да се конвертира DOC в PDF, като се използва софтуер, който работи с MLC формат и използва специални програми за конвертор.

Метод 1: Преобразувател на документи

Първо, ще проучим метода с използването на преобразуватели и ще започнем с описанието на действията в програмата AVS Document Converter.

Изтегляне на документа

  1. Стартирайте конвертора на документи. Кликнете върху "Добавяне на файлове" в центъра на корпуса на приложението.

    Отидете в прозореца за добавяне на файлове в AVS Document Converter

    Ако сте феновете на използването на менюто, кликнете върху "Файл" и "Добавяне на файлове" . Можете да използвате Ctrl + O.

  2. Отидете до прозореца за добавяне на файл през горното хоризонтално меню в AVS Document Converter

  3. Черупката отваря обекта. Отидете до мястото, където се намира DOC. Изберете го, кликнете върху "Отваряне" .

    Прозорецът за добавяне на файл в AVS Document Converter

    Можете да използвате друг алгоритъм за действие, за да добавите елемент. Придвижете се до Explorer в директорията, където се намира, и преместете DOC в конвертора.

  4. Прехвърляне на DOC файл от Windows Explorer към AVS Document Converter

  5. Избраният елемент се показва в обвивката на преобразувателя на документи. В групата "Output Format" кликнете върху името "PDF" . За да изберете независимо къде ще премине конвертираният материал, кликнете върху бутона "Преглед ..." .
  6. Отворете папката за преглед, за да запазите преобразувания документ в AVS Document Converter

  7. Показва се черупката "Преглед на папки ..." . В него маркирайте директорията, в която ще се запази конвертираният материал. След това кликнете върху "OK" .
  8. Прозорецът за преглед на папките за запазване на конвертирания документ в AVS Document Converter

  9. След като покажете пътя към избраната директория , можете да започнете процеса на конвертиране в полето "Изходяща папка" . Натиснете "Старт!" .
  10. Стартирайте процедурата за конвертиране на DOC в PDF в AVS Document Converter

  11. Процедурата за конвертиране на DOC в PDF е в ход.
  12. Процедура за конвертиране на DOC в PDF в AVS Document Converter

  13. След като приключи, се появява миниатюрен прозорец, който показва, че операцията е била успешна. Препоръчва също да се премести в директорията, в която е запазен конвертираният обект. За целта кликнете върху "Отваряне". папка " .
  14. Отидете в директорията на преобразувания документ в PDF формат в AVS Document Converter

  15. "Explorer" ще бъде стартиран на мястото, където е поставен преобразуваният документ с разширение PDF. Сега можете да извършвате различни манипулации с посочения обект (преместване, редактиране, копиране, четене и т.н.).

Директория на преобразувания документ в PDF формат в AVS Document Converter

Недостатъците на този метод могат да се отдадат само на факта, че преобразувателят на документи не е свободен.

Метод 2: PDF конвертор

Друг конвертор, който може да конвертира DOC в PDF, е Icecream PDF Converter.

Инсталиране на PDF конвертор

  1. Активирайте Eskimplate PDF конвертора. Кликнете върху надписа "В PDF" .
  2. Отидете на PDF настройките за конвертиране в Icecream PDF Converter

  3. В раздела "В PDF" се отваря прозорец. Кликнете върху "Добавяне на файл" .
  4. Отидете в прозореца за добавяне на файлове в програмата Icecream PDF Converter

  5. Черупката се отваря. Отидете до него в района, където е поставен желаният DOC. След като изберете един или повече обекти, кликнете върху "Отваряне" . Ако има няколко обекта, просто ги кръговете с натиснат левия бутон на мишката ( LMB ). Ако обектите не са наблизо, кликнете върху всяка от тях LMC с натиснат клавиш Ctrl . Свободната версия на приложението ви позволява да обработвате не повече от пет обекта едновременно. Платената версия теоретично няма ограничения за този критерий.

    Прозорецът за добавяне на файлове в програмата Icecream PDF Converter

    Вместо двете по-горе стъпки можете да плъзнете обекта DOC от "Explorer" в обвивката на PDF Converter.

  6. Преместване на DOC файл от Windows Explorer в Icecream PDF Converter

  7. Избраните обекти ще бъдат добавени към списъка с преобразувани файлове в плика с PDF конвертор. Ако искате да се изведе един PDF файл след обработката на всички избрани DOC документи, поставете отметка в квадратчето до "Обединяване на всичко в един PDF файл" . Ако, напротив, искате всеки документ DOC да съответства на отделен PDF файл, тогава не е нужно да поставяте отметка, а ако това струва, трябва да го премахнете.

    По подразбиране конвертираните материали се записват в специална папка с програми. Ако искате сами да зададете директорията за запаметяване, кликнете върху иконата под формата на директория отдясно на полето "Запиши в" .

  8. Отидете в прегледа на папките, за да запазите преобразувания документ в преобразувателя на Icecream PDF

  9. Функцията "Избор на папка" започва . Преместете го в директорията, където се намира директорията, където искате да изпратите конвертирания материал. Изберете го и кликнете върху "Избор на папка" .
  10. Прозорецът за избор на папка за запазване на конвертирания документ в програмата Icecream PDF Converter

  11. След като в полето "Запиши в" се покаже пътят към избраната директория, можете да приемете, че са направени всички необходими настройки за конвертиране. За да започнете реализация, кликнете върху бутона "Плик" .
  12. Стартирайте процедурата за конвертиране на DOC в PDF в програмата Icecream PDF Converter

  13. Процесът на конвертиране е стартиран.
  14. Процедура за конвертиране на DOC в PDF в Icecream PDF Converter

  15. След като бъде завършено, ще се появи съобщение, което ще ви информира за успеха на задачата. Като кликнете върху бутона "Отваряне на папка" в този малък прозорец, можете да отидете в директорията на разположението на конвертирания материал.
  16. Отидете в директорията на преобразувания документ в PDF формат в програмата Icecream PDF Converter

  17. В "Explorer" ще бъде отворена директорията, където е преобразуван PDF файл.

Директория за намиране на преобразуван документ в PDF формат в програмата Icecream PDF Converter

Метод 3: DocuFreezer

Следващият начин да конвертирате DOC в PDF е да използвате конвертора DocuFreezer.

Изтеглете DocuFreezer

  1. Стартирайте DocuFreezer. Първо трябва да добавите обект във формат DOC. За да направите това, кликнете върху "Добавяне на файлове" .
  2. Преминаване към добавянето на файл в DocuFreezer

  3. Отваря дървото на директориите. С помощта на инструментите за навигация намерете и маркирайте директорията от лявата страна на програмата, която съдържа желания обект с разширението DOC. Съдържанието на тази папка ще бъде отворено в основната област. Маркирайте желания обект и кликнете върху "OK" .

    Добавяне на файл за реализация в DocuFreezer

    Има и друг начин да добавите файл, който да го обработва. Отворете директорията на местоположението DOC в "Explorer" и преместете обекта в черупката DocuFreezer.

  4. Преместване на DOC файл от Windows Explorer в корпуса на DocuFreezer

  5. Избраният документ се показва в списъка на програмите DocuFreezer. В полето "Destination" изберете "PDF" от падащия списък. Полето "Запазване в" показва пътя за запазване на конвертирания материал. По подразбиране това е папката " Документи " на вашия потребителски профил. За да промените пътя за запазване, ако е необходимо, кликнете върху бутона за елипса вдясно от посоченото поле.
  6. Отворете папката за преглед, за да запазите преобразувания документ в DocuFreezer

  7. Създава се дървовиден списък с директории, в който трябва да намерите и маркирате папката, в която искате да изпратите конвертирания материал след конвертиране. Кликнете върху OK .
  8. Прозорецът за избор на папка за запазване на преобразувания документ в DocuFreezer

  9. След това ще се върне в главния прозорец на DocuFreezer. Полето "Запазване в" показва пътя, зададен в предишния прозорец. Сега можете да продължите към трансформацията. Изберете името на файла, който ще се преобразува, в прозореца DocuFreezer и кликнете върху "Старт" .
  10. Стартирайте процедурата за конвертиране на DOC в PDF в DocuFreezer

  11. Процесът на преобразуване е в ход. След завършването му се отваря прозорец, който показва, че документът е преработен успешно. Той може да бъде намерен на адреса, който преди е бил регистриран в полето "Запазване в" . За да изчистите списъка с задачи в корпуса на DocuFreezer, поставете отметка в квадратчето "Премахване на успешно преработени елементи от списъка" и кликнете върху "OK" .

Изчистване на списъка със задачи в DocuFreezer

Недостатъкът на този метод е, че приложението DocuFreezer не е русифицирано. Но в същото време, за разлика от предходните програми, които смятахме, то е абсолютно безплатно за лична употреба.

Метод 4: Фоксит PhantomPDF

Документът DOC може да се преобразува в необходимия формат, използвайки приложението за преглед и редактиране на PDF файлове - Foxit PhantomPDF.

Изтеглете Foxit PhantomPDF

  1. Активирайте Foxit PhantomPDF. В раздела "Начална страница" кликнете върху иконата "Отваряне на файл" в лентата за пряк достъп, която се показва като папка. Можете също така да използвате Ctrl + O.
  2. Отворете прозореца за отваряне на файла в Foxit PhantomPDF

  3. Черупката отваря обекта. Първо преместете превключвателя за форматиране на позиция "Всички файлове" . В противен случай документите DOC няма да се показват в прозореца. След това преминете към директорията, в която трябва да се преобразува обектът. Изберете го, кликнете върху "Отваряне" .
  4. Прозорецът за отваряне на файла в Foxit PhantomPDF

  5. Съдържанието на вардианския файл ще се покаже в корпуса на Foxit PhantomPDF. За да запазите материала в необходимия формат PDF, кликнете върху иконата "Запазване" под формата на дискета в лентата с инструменти за бърз достъп. Друга възможност е да използвате комбинацията Ctrl + S.
  6. Отидете в прозореца за запазване на файлове във Foxit PhantomPDF

  7. Отваря се прозорецът за запазване на обекта. След това трябва да отидете в директорията, където искате да съхраните преобразувания документ с разширението PDF. Ако желаете , можете да промените името на документа на друго в полето "Име на файл" . Кликнете върху "Запазване" .
  8. Файл за съхранение на файлове в Foxit PhantomPDF

  9. Файлът в PDF формат ще бъде запазен в указаната директория.

Метод 5: Microsoft Word

Можете също така да конвертирате DOC в PDF, като използвате вградената в комплекта инструментариум на Microsoft Office или добавки на други производители в тази програма.

Изтеглете Microsoft Word

  1. Стартирайте думата. На първо място трябва да отворим документ DOC, който по-късно ще преобразуваме. За да отворите документа, отворете раздела "Файл" .
  2. Отворете раздела Файл в Microsoft Word

  3. В нов прозорец кликнете върху името "Отваряне" .

    Отворете прозореца за отваряне на файлове в Microsoft Word

    Също така можете да използвате комбинацията Ctrl + O директно в раздела "Начало" .

  4. Покрива се черупката на инструмента за отваряне на обекта. Преместете се в директорията, където се намира DOC, изберете го и кликнете върху "Open" .
  5. Прозорецът за отваряне на файл в Microsoft Word

  6. Документът се отваря в обвивката на Microsoft Word. Сега трябва да конвертираме съдържанието на отворения файл в PDF директно. За целта кликнете отново върху името на секцията "Файл" .
  7. Преместване в раздела Файл в Microsoft Word

  8. След това преместете надписа "Запиши като" .
  9. Отворете прозореца за запазване на файлове в Microsoft Word

  10. Обвивката за запазване на обекта се стартира. Преместете се до мястото, където искате да изпратите създадения обект в PDF формат. В полето "Тип файл" изберете "PDF" от списъка. В полето "Име на файл" можете по избор да промените името на създадения обект.

    Веднага с превключването на бутона за избор можете да изберете нивото на оптимизиране: "Стандарт" (по подразбиране) или "Минимален размер" . В първия случай качеството на файла ще бъде по-високо, тъй като то ще бъде предназначено не само за публикуване в интернет, но и за отпечатване, въпреки че в същото време неговият размер ще бъде по-голям. Във втория случай файлът ще отнеме по-малко пространство, но качеството му ще бъде по-ниско. Обекти от този тип, на първо място, са предназначени да бъдат поставени в интернет и да четат съдържанието от екрана, като тази опция не се препоръчва за печат. Ако искате да направите допълнителни настройки, въпреки че в повечето случаи това не е необходимо, кликнете върху бутона "Опции ..." .

  11. Прозорец за запазване на файл в Microsoft Word

  12. Отваря се прозорецът с параметри. Тук можете да посочите дали всички страници от документа, които искате да конвертирате в PDF или само част от тях, настройки за съвместимост, шифроване и някои други параметри. След като въведете необходимите настройки, кликнете върху "OK" .
  13. Прозорецът за запазване на файла в PDF формат в Microsoft Word

  14. Ще се върнете в прозореца за запазване. След това кликнете върху бутона "Запазване" .
  15. Запазете файла в PDF формат в прозореца за запазване на файлове в Microsoft Word

  16. След това ще бъде създаден документът в PDF формат, базиран на съдържанието на оригиналния DOC файл. То ще бъде разположено на мястото, определено от потребителя.

Метод 6: Използване на добавки в Microsoft Word

Освен това можете да конвертирате DOC в PDF в програмата на Word, като използвате добавки на други производители. По-специално, когато инсталирате описаната по-горе програма Foxit PhantomPDF, Word автоматично добавя добавката "Foxit PDF" , за която се откроява отделен раздел.

  1. Отворете документа DOC в WORD, като използвате някой от описаните по-горе методи. Отворете раздела PDF Foxit .
  2. Отворете раздела Foxit PDF в Microsoft Word

  3. Ако отворите посочения раздел, ако искате да промените настройките за конвертиране, кликнете върху иконата "Настройки" .
  4. Отворете настройките в раздела Foxit PDF в Microsoft Word

  5. Отваря се прозорецът за настройки. Тук можете да променяте шрифтове, да компресирате изображения, да добавяте водни знаци, да правите информация в PDF файл и да извършвате много други операции по запазване в посочения формат, които не са налице, ако използвате обичайната опция за създаване на PDF в Word. Независимо от това, трябва да се каже, че тези точни настройки рядко се изискват за изпълнение на обикновени задачи. След като направите настройките, кликнете върху "OK" .
  6. Foxit PDF настройките в Microsoft Word

  7. За да преминете към директното преобразуване на документа, кликнете върху лентата с инструменти "Създаване на PDF" .
  8. Отворете прозореца за създаване на файлове в раздела Foxit PDF в Microsoft Word

  9. След това се отваря малък прозорец, който ви пита дали наистина искате текущият обект да бъде преобразуван. Кликнете върху "OK" .
  10. Потвърждаване на преобразуването на документ в PDF в диалогов прозорец в Microsoft Word

  11. След това ще се отвори прозорецът за запазване на документа. В него трябва да преместите мястото, където искате да запазите обекта в PDF формат. Кликнете върху "Запазване" .
  12. прозорец за запазване на документ в PDF формат при използване на добавката Foxit PDF в Microsoft Word

  13. Тогава виртуалният PDF принтер ще отпечата документа в PDF формат в директорията, която сте задали. В края на процедурата съдържанието на документа ще се отвори автоматично от приложението, което е инсталирано в системата за преглед на PDF по подразбиране.

PDF документът е отворен в програмата Adobe Acrobat Reader по подразбиране

Открихме, че можете да конвертирате DOC в PDF, като използвате и двата програми за конвертор и използвате вътрешната функционалност на приложението Microsoft Word. Освен това има специални добавки към Word, които ви позволяват да уточнявате по-точно параметрите на конверсията. Така че изборът на инструменти за извършване на операцията, описана в тази статия от потребителите, е доста голям.