Структуриране на документа в OpenOffice Writer. Съдържание
В големи електронни документи, които включват много страници, раздели и глави, търсенето на необходимата информация без структуриране и съдържанието става проблематично, тъй като е необходимо да се препрочита целия текст. За да се реши този проблем, се препоръчва да се изработи ясна йерархия на раздели и глави, да се създадат стилове за заглавия и подзаглавия и да се използва автоматично създадената таблица на съдържанието.
Нека разгледаме как се създава таблица със съдържание в текстовия редактор на OpenOffice Writer .
Струва си да се отбележи, че преди да създадете съдържание, първо трябва да помислите чрез структурата на документа и в съответствие с това да форматирате документа, като използвате стилове, предназначени за визуална и логическа обработка на данни. Това е необходимо, тъй като нивата на списъка с TOC са изградени въз основа на стиловете на документите
съдържание
Форматиране на документ в OpenOffice Writer чрез използване на стилове
- Отворете документа, в който искате да форматирате
- Изберете текста, към който искате да приложите стила
- В главното меню на програмата щракнете върху Форматиране - Стилове или натиснете F11
- Изберете стила на абзаца от шаблона
- Също така, стилизирайте целия документ
Създаване на съдържание в OpenOffice Writer
- Отворете стилизирания документ и поставете курсора на мястото, където искате да добавите таблица със съдържание
- В главното меню на програмата щракнете върху Вмъкване - Съдържание и индекси и отново Индекси и индекси
- В прозореца " Вмъкване на съдържанието / индекса " в раздела " Изглед " посочете името на съдържанието (заглавието), неговия обхват и отбележете невъзможността за ръчна корекция
- Разделът Елементи ви позволява да създавате хипервръзки от елементите на таблицата със съдържание. Това означава, че като кликнете върху който и да е елемент на таблицата със съдържанието с помощта на бутона Ctrl, можете да отидете в определената област на документа
За да добавите хипервръзки към съдържанието в раздела " Елементи" в раздела Структура в областта преди #E (обозначава глави), поставете курсора и кликнете върху бутона Хипервръзка (трябва да се появи GN наименованието), след това се преместете в областта след E (текстови елементи) бутон Хипервръзка (GK). След това трябва да кликнете върху бутона Всички нива
- Особено внимание трябва да се обърне на раздел " Стилове" , тъй като той определя йерархията на стиловете в съдържателната таблица, т.е. важната последователност, за която ще бъдат изградени елементите на съдържателната таблица
- В раздела " Графи " можете да предоставите таблица със съдържание за колоните със специфична ширина и разстояние
- Можете също да зададете цвета на фона на съдържанието. Това се прави в раздела Фон
Както можете да видите, правенето на съдържание в OpenOffice не е никак трудно, така че не го пренебрегвайте и винаги структурирайте електронния си документ, тъй като добре структурирана структура на документа не само ви позволява бързо да навигирате през документа и да намерите необходимите структурни обекти, но също така ще добавите ред към вашата документация.