Сред многото видове диаграми, които могат да бъдат изградени чрез програмата Microsoft Excel, особено диаграмата на Gantt. Това е хоризонтална графична диаграма, чиято хоризонтална ос е времева линия. С помощта на това е много удобно да се изчисляват и визуално да се определят интервали от време. Нека да разберем как да създадем диаграма на Gantt в Microsoft Excel.

Създаване на диаграма

Покажете принципите за създаване на диаграма на Gantt най-добре да се основава на конкретен пример. За да направите това, ние вземаме таблицата на служителите на предприятието, в която се посочва датата на тяхното освобождаване и броя на дните на заслужената почивка. За да работи методът, е задължително колоната, в която се намират имената на служителите, да не е озаглавена. Ако има право, тогава заглавието трябва да бъде премахнато.

Krolonka без заглавие в Microsoft Excel

На първо място, изграждаме диаграма. За да направите това, изберете областта на масата, която е взета като основа за изграждането. Отворете раздела "Вмъкване". Кликнете върху бутона "Управляван", разположен на лентата. В списъка с видовете бар графики изберете всеки тип диаграма с натрупване. Да предположим, че в нашия случай това е обемна диаграма с натрупване.

Изграждане на графична диаграма в Microsoft Excel

След това Microsoft Excel генерира тази диаграма.

Bar графиката в Microsoft Excel

Сега трябва да направим първия ред на синьото невидимо, така че само графиките, показващи празника, да останат на графиката. Кликнете с десния бутон на мишката върху всяка синя секция на диаграмата. В контекстното меню изберете елемента "Формат на серията от данни ...".

Отворете формата на серията в Microsoft Excel

Отидете в секцията "Попълване" и задайте превключвателя на "Без запълване". След това кликнете върху бутона "Затваряне".

Изтриването на поредица попълва Microsoft Excel

Данните в диаграмата са разположени отдолу нагоре, което не е много удобно за анализ. Нека се опитаме да поправим това. Кликнете с десния бутон на мишката върху оста, където се намират имената на служителите. В контекстното меню кликнете върху "Формата на оста".

Превключете към формата на осите в Microsoft Excel

По подразбиране се стига до секцията "Параметри на осите". Той просто се нуждае от нас. Поставете отметка пред значението "Категории за обратна поръчка". Кликнете върху бутона "Затваряне".

Включване на обратните категории на поръчките в Microsoft Excel

Легендата в диаграмата на Gantt не е необходима. Затова, за да го премахнете, кликнете върху бутона на мишката и кликнете върху бутона Изтриване на клавиатурата.

Изтриване на легенда в Microsoft Excel

Както можете да видите, периодът, обхванат от диаграмата, надхвърля границите на календарната година. За да включите само годишния период или друг период от време, кликнете върху оста, където са поставени датите. В менюто, което се показва, изберете опцията "Format Axis".

Превключете на формата на хоризонталната ос в Microsoft Excel

В раздела "Параметри на осите", близо до настройките "Минимална стойност" и "Максимална стойност", превключваме превключвателите от режим "автоматичен" в режим "фиксиран". Задаваме съответните дати в стойностите на датите, от които се нуждаем. Веднага, ако желаете, можете да зададете цената на основните и междинни дивизии. Кликнете върху бутона "Затваряне".

Задаване на фиксирани стойности в Microsoft Excel

За да завършите редактирането на графиката на Gantt, трябва да излезете с име за него. Отворете раздела "Оформление". Кликнете върху бутона "Име на диаграма". В показалия се списък изберете "над графиката".

Наименуване на диаграма в Microsoft Excel

В полето, където се е появило името, въвеждаме всяко удобно за вас име, което отговаря на смисъла.

Име на диаграма в Microsoft Excel

Разбира се, можете да редактирате по-нататък резултата, като го адаптирате към вашите нужди и вкусове, почти до безкрайност, но като цяло диаграмата на Гант е готова.

Гант диаграма в Microsoft Excel готов

Така, както виждате, изграждането на графиката на Гант не е толкова трудно, колкото изглежда на пръв поглед. Алгоритъмът за изграждане, описан по-горе, може да се използва не само за счетоводство и контрол на празниците, но и за решаване на много други проблеми.