При използване на домашен компютър, към който е свързан един принтер-скенер, не е трудно да се цифровизира документите с получаване на необходимата информация. Но ако работата се извършва в мрежа, в която има няколко компютъра и принтера, възниква въпросът за организирането на масово разпространение на сканираното съдържание, както и друга информация за няколко потребители, за да спести време и да оптимизира работата. Изпълнението на тази задача може да бъде улеснено чрез инсталирането на специализиран софтуер. За устройствата на Hewlett-Packard най-удобният начин е да използвате програмата HP Digital Sending.

Бюлетин за цифровизирана информация

Основната функция на HP Digital Sending е изпращането на сканирана информация на няколко потребителя едновременно. Можете да изпратите данни на следните получатели:

  • Към конкретна мрежова папка на всеки компютър, свързан към мрежата чрез кабелна или безжична връзка;
  • Чрез FTP към отдалечен сайт;
  • По електронна поща;
  • За изпращане по факс;
  • В Microsoft SharePoint и други.

Таблици за настройките за различни видове изпращане на информация в програмата HP Digital Sending

HP Digital Sending предава цифровизирани документи в следните формати:

  • PDF;
  • PDF / A;
  • TIFF;
  • JPEG и др.

Освен това е възможно да се изпращат допълнителни данни и метаданни заедно със сканирани изображения.

Дигитализация на документи

Пакетът HP Digital Sending включва специална програма за цифровизация на изображения в текстови формати. Включително включването на руския език.

Помощната програма за цифровизация на документи в програмата HP Digital Sending

Защита на данните

Можете да защитите данните, предавани от HP Digital Sending от прихващане, благодарение на удостоверяването. Удостоверяването се извършва или чрез настройките за достъп до LDAP сървъра, или чрез Microsoft Windows.

HP Digital Sending удостоверяване

Защитата на данните се осъществява чрез SSL / TLS.

Протокол за защита на данните в софтуера за цифрово изпращане на HP

Анализ на операциите

Всички извършени операции на HP Digital Sending могат да се видят в вградения дневник.

Вестник в програмата HP Digital Sending

Отделен прозорец показва анализ на извършените действия, с възможност за качване на отчета във формат CVS.

Анализиране на действията в програмата HP Digital Sending

резервно копие

HP Digital Sending предоставя възможност за архивиране на свързано устройство и възстановяване на данните.

Архивиране в HP Digital Sending

достойнство

  • Удобна функционалност за пренос на данни;
  • Наличие на руския интерфейс.

недостатъци

  • Програмата е оптимизирана за работа с устройства на Hewlett-Packard и пълната поддръжка на устройства от други производители не е гарантирана;
  • За да изтеглите приложението, трябва да се регистрирате на официалния сайт на Hewlett-Packard;
  • Самата програма е безплатна, но възможността за управление на определен брой устройства изисква закупуването на лиценз за всяко свързано устройство.

HP Digital Sending е лесен инструмент за прехвърляне на цифровизирани данни, получени от скенери, на група потребители в мрежата или през Интернет. За съжаление, програмата е насочена главно към продуктите на Hewlett-Packard.

Свали HP Digital Sending безплатно

Изтеглете последната версия на програмата от официалния сайт