Добавяне на контакти в Zoom за Windows, Android и iOS

Zoom за ПК

Потребителите Zoom за Windows при добавяне на информация за друг участник в услугата в достъпната от програмата адресна книга могат да приложат един от двата подхода.

Метод 1: E-mail

Тъй като логинът за влизане в Zoom и основният идентификатор на всички потребители на услугата е адресът на електронната поща, основният алгоритъм за добавяне на дадено лице в достъпната от програмата адресна книга изглежда по следния начин:

1. Отворете Zoom за Windows, при необходимост се авторизирайте в системата.
2. От разположената в горната част на прозореца лента с раздели на програмата преминете в "Контакти".
3. Щракнете на "+" вдясно от имената на разделите "Контакти" и "Канали" над списъка с категории "Моите контакти" в лявата част на отворения прозорец.
4. В появилото се меню изберете "Добави контакт".
5. Въведете адреса на електронната поща на потребителя, който добавяте в адресната си книга, в полето на отворилото се прозорче,

   след това натиснете бутона "Добави контакт".

6. Потвърждение за ефективността на горепосочената операция трябва да бъде показването на уведомление от програмата "Поканата е изпратена", — щракнете под него на "ОК".
7. След това трябва да изчакате потвърждение за съгласие за добавяне на данните в вашите "Контакти" от страна на потребителя, на когото сте изпратили поканата.За да проверите статуса на заявката, разширете списъка "Външни контакти", кликнете върху добавения в резултат на изпълнението на предишните инструкции адрес на електронна поща.
8. Когато друг участник в услугата предостави разрешение, като натисне съответния елемент от интерфейса ("Приемам" в раздела "Заявки за добавяне в контакти") на своя Zoom клиент, задачата, озвучена в заглавието на статията, ще бъде решена. В адресната ви книга електронният адрес със статус "Очакване" ще се смени с името на потребителя в Zoom, а също така ще се появи възможност за преглед на данните за контакта и взаимодействие с него чрез услугата за видеоконференции.
9. В бъдеще, когато записите в адресната книга на Zoom станат много, за удобство и ускоряване на търсенето се препоръчва да маркирате най-важните контакти и да създадете своеобразен списък "Избрано":
   • Кликнете върху всеки контакт в списъка "Външни", след това в появилото се вдясно поле натиснете на звездичката вдясно от името на участника, който отбелязвате като "важен".

     Вторият вариант – наведете курсора на мишката върху името в адресната книга, щракнете върху появилата се в заетото от него поле бутон "…",

     и след това в отвореното меню изберете опцията "Постави звезда на този контакт".

   • В резултат категорията "Със звезди" в списъка "Моите контакти" в Zoom ще се попълни с копие на записа в адресната книга, а вие ще можете по-бързо да намирате важния контакт в програмата.

Метод 2: Контакти в облака

Ако за съхранение на своите контакти използвате една от облачните услуги с такава функционалност (Google, Exchange или Office 365), имате възможност много бързо да експортирате записите от нея в своя Zoom на ПК. Нека разгледаме този подход на примера на услугата Google Контакти.

Прочетете също: Запазване на контакти в Google акаунт

1. Отворете Zoom за Windows, ако е необходимо, влезте в системата.След това отидете в раздел "Контакти", като кликнете върху съответната икона в панела в горната част на главния прозорец на програмата.
2. В списъка "Моите контакти" разширете раздела "Контакти в облака". Натиснете на връзката "Свържете списъка с контакти".
3. На отворилата се автоматично стартирала уеб страница се авторизирайте в системата Zoom.
4. В появилото се над сайта прозорче натиснете на иконата на услугата за онлайн конференции за съхранение на контакти (Google), след това кликнете "Напред".
5. Изберете (ако не използвате единствен Google акаунт в браузъра), Google акаунта, в който се съхраняват вашите контакти, и преминете през процедурата за авторизация в услугите "корпорацията на доброто", ако е необходимо.

   Прочетете също: Вход в Google акаунт на ПК

6. Кликвайки "Разреши" под появяващите се искания,

   предоставете необходимите разрешения на Zoom

   за решаване на вашите задачи

   за разрешение.

7. С това свързването на облачната услуга за съхранение на контакти със системата за онлайн конференции е завършено. Можете да се уверите в успешността на извършената операция на показаната в уеб браузъра страница на вашия профил в Zoom – в областта "Интеграция на календара и контактите" сега се показва свързаният акаунт в Google.
8. Върнете се в Zoom за Windows – сега в списъка "Контакти в облака" в раздела "Контакти" на програмата се показват всички записи от вашата адресна книга, съхранена в облачното хранилище. След изпълнението на горепосоченото, имате възможност бързо да намерите данните, и, най-важното в нашия случай, — e-mail на нужния човек, като кликнете върху името му в списъка.
9. Следва, за да добавите контакт в списъка с винаги налични чрез Zoom:
   • Отворете данните на друг потребител, като кликнете върху името му в списъка "Контакти в облака". Щракнете върху бутона "Покани като контакт в Zoom" в долния десен ъгъл на прозореца.
   • Кликнете "Покани" в появилото се прозорче-заявка.
   • След това адресната книга на Zoom се попълва, както е описано в точки №№ 6-9 в предложената по-горе статия с инструкции "Метод 1".

Zoom за Android и iOS

Принципите за попълване на адресната книга на мобилните приложения на Zoom са аналогични на описаните по-горе и действителни в десктоп клиента на услугата. Основно, задачата, посочена в заглавието на статията, на смартфоните се решава чрез предоставяне на приложението на електронната поща на участника в системата, а за ускоряване на процеса и удобство в Zoom е предвидена възможност за достъп до запазените в хранилищата на Android устройството или iPhone контактите.

В следващите примери е демонстрирана работата в Zoom за Android, потребителите на програмата в среда iOS трябва да действат по аналогия!

Метод 1: E-mail

1. Отворете мобилния Zoom, натиснете "Контакти" в панела с раздели, разположен в долната част на екрана.
2. Докоснете "+" в горния десен ъгъл, след това в появилото се меню изберете "Добави контакт".
3. Въведете адреса на електронната поща в полето "Въведете адрес на ел. поща", натиснете бутона "Добави". Потвърдете получаването на уведомление за успешно изпратено покана, като натиснете "OK" на появилото се екрана.
4. След това изчакайте потвърждение за възможността да се свържете чрез Zoom от лицето, на което е изпратен съответният запит.След като потребителят, добавен в адресната книга, даде съгласие в своето приложение, статусът "Очаква…" в областта с неговия адрес ще изчезне, а името на пощенската кутия ще се смени с името в системата.
5. С това попълването на "Контакти" в Зум с нова записка е завършено, а вие можете да преминете към взаимодействие с другия потребител на услугата, например, да го поканите на конференция, да осъществите гласов разговор или да започнете чат.
6. За да осигурите бързо търсене на определено лице в адресната книга на Zoom, впоследствие отбележете записа с неговите данни със звезда:
   • Отворете картата на контакта, като натиснете името му в категорията "Външни" от списъка "Моите контакти". Докоснете звездичката в горния десен ъгъл — това ще я оцвети в жълто.

     Или с дълго натискане на аватарката на записа в адресната книга, извикайте контекстното меню и изберете в него "Постави звезда на контакта".

   • В резултат на това ще получите възможност за бързо търсене на важни и отбелязани по описания начин лица, разширявайки списъка "Със звезди" на екрана "Моите контакти".

Метод 2: Телефонни контакти

За да улесните добавянето на данни в адресната книга на Зум и да избегнете необходимостта да запомняте адресите на електронната поща на участниците в системата, можете да синхронизирате мобилния клиент на услугата с приложението "Контакти" на смартфона.

1. Отворете раздела "Контакти" в Zoom, разширете списъка "Външни", натиснете "Свържете телефонни контакти".
2. Изберете страната, в която е издаден вашият телефонен номер, въведете идентификатора без кода в съответното поле и натиснете "Продължи". Потвърдете получената от приложението заявка, като натиснете под нея "ОК".
3. Предоставете на приложението достъп до "Контакти" на мобилното устройство, като натиснете "Разреши" в появилото се прозорче с такова изискване.Малко изчакайте, докато записите бъдат изтеглени от адресната книга на смартфона и се покажат в Zoom (в списъка "Моите контакти" ще се появи нова категория "Телефонни контакти").
4. В бъдеще, за да получите възможност за взаимодействие с определено лице в рамките на системата за онлайн конференции: разширете списъка "Телефонни контакти", преминете към преглед на данните на друг потребител, като натиснете името му.
5. Ако в картата на контакта е въведен e-mail, в долната част на отворения екран ще има бутон "Покани като контакт в Zoom" — натиснете на него. След това потвърдете изпращането на заявката и изчакайте разрешение от другото лице за добавяне на данните му в адресната книга на вашето приложение Zoom (както е описано в точки №№ 4-5 от предишната инструкция в тази статия).
6. Допълнително. За да привлечете към взаимодействие чрез разглеждания сервис хора, които са добавени в "Контакти" на вашия телефон, но в момента не са участници в Zoom, можете да изпратите покани чрез SMS. За целта:
   • На таба "Контакти" на приложението разширете списъка "Външни", натиснете на първия запис в него – "Покани хора да се присъединят към Zoom".
   • Поставете отметки до имената на нужните ви потребители, след това докоснете "Покани" в горната част на екрана вдясно.
   • Изпратете автоматично генерираното съобщение. След това изчакайте, докато поканените потребители инсталират Zoom за своята ОС и се регистрират в системата, след което те могат да бъдат добавени в адресната ви книга по някой от описаните по-горе начини в тази статия.