SoringPCRepair.Com

Как да изрежете страница в Word

Важно! Проблемата с празните страници в Microsoft Word е свързана с невидими символи на форматиране, които програмата използва за създаване на абзаци и разриви. В материала е разгледано решението на проблема както с чисти, на пръв поглед, страници, така и с листове, на които има текст или други данни.

Метод 1: Средства на Microsoft Word

Изтриването на страница в документ на Word може да се извърши по различни начини. Всичко зависи от ситуацията, и определени функции на текстовия редактор ще помогнат в всеки един от случаите.

Вариант 1: Страница с текст

Ако на страницата има текст или други данни, като графики и таблици, то изтриването ѝ е най-лесно. За целта следвайте стъпка по стъпка инструкциите, разгледани по-долу:

  1. Отворете файла, в който трябва да изрежете листа с ненужна информация.
    2. как да изрежа лист в Word 01
  2. Отидете на страницата, която искате да изтриете или преместите.
    3. как да изрежете лист в Word 02
  3. Преместете курсора в левия горен ъгъл на документа и задръжте ЛКМ.
    4. как да изрежа лист в Word 03
  4. Проведете курсора по диагонал до десния долен ъгъл на страницата или до абзаца, който искате да оставите. Отпуснете левия бутон на мишката.
    5. как да изрежа лист в Word 04
  5. Щракнете с десния бутон на мишката и изберете опцията от контекстното меню "Изрежи", ако информацията е необходима за поставяне на друго място, или просто натиснете клавиша "Backspace" или "Delete", за да изтриете напълно фрагмента от текста и страницата.
    6. как да изрежете лист в Word 05
  6. В документа вече има с една страница по-малко.
    7. как да изрежа лист в Word 06

Методът е подходящ не само за страници с данни, но и за листове, които изглеждат празни.Скритите символи също могат да бъдат маркирани, но е удобно да се прави по друг метод, който ще бъде разгледан по-нататък.

Вариант 2: Празна страница

Понякога потребителите създават нови страници за оформяне на раздели в документа, като вмъкват множество абзаци между страниците с данни. Впоследствие може да се наложи да премахнете празните страници. Действията следва да бъдат аналогични на тези в първия случай, но с активиране на една функция на Microsoft Word — "Покажи всички знаци":

  1. Отворете документа Word, от който трябва да премахнете празната страница, и се преместете на нея.
    2. как да изрежа лист в Word 07
  2. На таба "Начало", в секцията "Абзац" кликнете върху иконата "¶".
    3. как да изрежа лист в Word 08
  3. Всички скрити знаци в документа ще се покажат. Пробелите ще станат разделителни точки, а преминаването на нов абзац ще бъде обозначено с символа "¶".
    4. как да изрежете лист в Word 09
  4. На празната страница маркирайте с левия бутон на мишката всички символи за нов ред "¶".
    5. как да изрежете лист в Word 10
  5. Натиснете клавиша "Backspace" или "Delete", за да премахнете скритите символи и по този начин да изрежете листа. Резултатът е показан на екрана. Останали са две страници с текст.
    6. как да изрежете лист в Word 11

По този прост начин можете бързо да премахнете ненужния празен лист в документа Word. Ако той се намира в края на файла, вероятно сте натиснали клавиша "Enter" след последния абзац текст. За да го изрежете, е достатъчно да се преместите в края на документа, натискайки комбинацията от клавиши "Ctrl + End" и да натиснете "Backspace" или "Delete".

как да изрежете лист в Word 12

Разгледахме простите ситуации, но понякога лист в Word не може да бъде изрязан по обикновен начин, тъй като той се създава с разрив на страницата.

Вариант 3: Празна страница с разрив

Правилното създаване на раздели за оформяне на съдържанието изисква разделяне на главите с разриви. Това е по-прост начин за преместване на текста, отколкото добавянето на множество празни абзаци, но не можете да видите разрива на страницата в нормален режим на преглед и да го премахнете.Трябва да действате по следния начин:

  1. Отворете файла, който ще редактирате, и намерете празна страница.
    2. как да изрежете лист в Word 13
  2. На таба "Начало" намерете раздела "Абзац" и кликнете с ЛКМ на иконата "¶".
    3. как да изрежете лист в Word 14
  3. Всички скрити знаци в документа ще се покажат. На празния лист в горната част ще има надпис "Разрив на страницата".
    4. как да изрежете лист в Word 15
  4. Изберете надписа с левия бутон на мишката или просто кликнете два пъти с ЛКМ върху него.
    5. как да изрежа лист в Word 16
  5. Натиснете клавиша "Backspace" или "Delete", за да се премахне празната страница и текстът да се премести отдолу нагоре. Редактирайте документа по желание и го запазете.
    6. как да изрежете лист в Word 17

Методът е подобен на предишния, само че вместо абзаци премахваме разрива на страницата, който разделя документа на секции.

Вариант 4: Празна страница след таблицата

Нито един от горепосочените методи няма да помогне, ако в края на документа има таблица, която завършва точно на последната страница на последния абзац. Това не се случва често и проблемът може да бъде решен с просто изтриване на няколко изречения текст в горните страници, но не винаги е желателно да се прави това.По-разумному ще бъде да постъпите по следния начин:

  1. Отворете документа Word и превъртете до последната страница, където се намира таблицата.
    2. как да изрежете лист в Word 18
  2. Но на таба "Начало" и в секцията "Абзац" кликнете на иконата "¶", за да покажете всички скрити символи.
    3. как да изрежете лист в Word 19
  3. Абзацът, който разваля външния вид на документа, се намира в най-горния ред на последната страница.
    4. как да изрежете лист в Word 20
  4. Кликнете два пъти с левия бутон на мишката, за да го маркирате.
    5. как да изрежете лист в Word 21
  5. В горната лента разширете секцията "Шрифт". Можете просто да натиснете комбинацията от клавиши "Ctrl + D".
    6. как да изрежете лист в Word 22
  6. В диалоговия прозорец поставете отметка до пункта "Скрит" в секцията "Форматиране". Натиснете бутона "ОК"
    7. как да изрежете лист в Word 23
  7. Изключете режима на преглед на скритите знаци, като кликнете на иконата "¶" в секцията "Абзац" на таба "Начало".
    8. как да изрежете лист в Word 24
  8. Натиснете комбинацията от клавиши "Ctrl + Shift + 8". Маркираният абзац ще изчезне и ненужната празна страница ще изчезне.
    9. как да изрежете лист в Word 25

Този метод работи с всички версии на Word, тъй като проблемът с добавянето на пропуск след таблицата съществува още от първите версии на текстовия редактор.

Метод 2: VBA

В Microsoft Word и други програми от пакета Office е вграден език за програмиране Visual Basic for Applications. VBA е просто и многофункционално допълнение за работа с Microsoft Word, което ще помогне бързо да решите множество проблеми с редактиране, форматиране и обединяване на документи. С негова помощ можете да създадете прост макрос за изтриване на необходимата страница. И не е важно дали на нея има текст или скрити символи, или не.За това:

  1. Отворете файла, в който се намира разглежданият проблем.
    2. как да изрежа лист в Word 26
  2. Натиснете бутона "Файл".
    3. как да изрежа лист в Word 27
  3. Изберете опцията "Параметри".
    4. как да изрежа лист в Word 28
  4. Отидете на таба "Настройка на лентата", поставете отметка пред опцията "Разработчик" и натиснете "ОК".
    5. как да изрежете лист в Word 29
  5. На горната лента на Word ще се появи съответният таб. Натиснете на него.
    6. как да изрежете лист в Word 30
  6. Кликнете върху бутона "Visual Basic".
    7. как да изрежете лист в Word 31
  7. Ще се отвори прозорец за работа с VBA. В него трябва да натиснете раздела "Insert" и да изберете опцията "Module".
    8. как да изрежа лист в Word 32
  8. Ще се създаде нов модул за записване на програмния код.
    9. как да изрежа лист в Word 33
  9. Копирайте и поставете в прозореца следния код:
    With ActiveDocument
    .GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Name:=20
    .Bookmarks("Page").Select
    With Selection
    .Delete
    End With
    End With
    и вместо числото "20" поставете номера на страницата, която трябва да бъде напълно изтрита.
    10. как да изрежа лист в Word 34
  10. Натиснете клавиша "F5" или зеления триъгълник, за да стартирате изпълнението на програмния модул.
    11. как да изрежете лист в Word 35
  11. Отидете до документа Word и проверете дали страницата е изтрита. В този случай изчезна третият лист с таблицата.
    12. как да изрежете лист в Word 36
Настройка и използване на линийката в Microsoft Word
Създаване на вестник в Microsoft Word