Управление и преглед на историята на печата на принтери

Метод 1: Вградена функция за запазване на документи

Практически всеки принтер разполага със стандартен набор от настраиваеми параметри, които се инсталират на компютъра заедно с драйвера. Към тях принадлежи и функцията за запазване на документи след печат, позволяваща водене на история. Въпреки това, за да работи, опцията първо трябва да бъде активирана, което става по следния начин:

1. Отворете менюто "Старт" и извикайте "Настройки".
2. Изберете раздела "Устройства".
3. През панела отляво преминете към категорията "Принтери и скенери".
4. В списъка намерете принтера, който искате да настроите, и кликнете върху него с левия бутон на мишката.
5. Ще се появят няколко бутона, позволяващи взаимодействие с оборудването. В момента ви интересува само "Управление".
6. В появилото се меню намерете кликаемия надпис "Свойства на принтера" и кликнете върху него, за да преминете в съответното меню.
7. На таба "Допълнително", поставете отметка до пункта "Запазване на документи след печат".

Остава само да изпратите за печат всеки документ, за да проверите как работи този инструмент за запазване на историята.Папката с файла трябва да се покаже автоматично, а ако това не се е случило, намерете я по името или погледнете в стандартната директория "Документи" за да разберете къде този инструмент в бъдеще ще запазва всички файлове.

Метод 2: Прозорец "Опашка за печат"

За някои принтери настройката "Запазване на документи след печат" действа по различен начин, просто оставяйки записи в "Опашка за печат". Понякога историята се запазва сама, например, когато устройството се управлява едновременно от няколко компютъра. Въпреки това, нищо не пречи да отворите прозореца и да видите дали тя се записва.

1. В същото меню за управление на печатащото оборудване изберете опцията "Настройки за печат".
2. Отворете таба "Сервиз", където се намира необходимата функция.
3. Сред списъка с всички налични инструменти намерете "Опашка за печат" и кликнете с левия бутон на мишката върху този блок.
4. Прегледайте документите, които в момента са в опашката или вече са били отпечатани, следейки състоянието им в специално отредения за това стълбец.

Метод 3: Прозорец на събитията на принтера

По подразбиране операционната система запомня всички събития, свързани с определени устройства, включително принтери. Това позволява да се види в какво време и кой документ е бил изпратен за печат. Първият вариант, предвиждащ взаимодействие с това меню, се реализира по следния начин:

1. Чрез "Настройки" намерете принтера и преминете към прозореца за управление на него.
2. Там изберете опцията "Свойства на оборудването".
3. В новооткрития прозорец отворете таба "Събития".
4. В блока със събития можете да намерите запазените действия и да видите подробна информация, за да разберете кой документ е бил изпратен за печат.Ако конкретно събитие не е намерено тук, натиснете бутона "Преглед на всички събития".
5. Ще се отвори раздел "Диспетчер на устройства", където можете да се запознаете с всички последни събития и да намерите интересуващите ви.

Ако "Диспетчер на устройства" не е създал отделен блок със събития за това оборудване, следващият метод за преглед е свързан със системния журнал.

Метод 4: Приложение "Преглед на събития"

Приложението "Преглед на събития" позволява да се проследят всички действия, извършвани в операционната система, включително и да се намери списък на документите, които са били изпратени за печат напоследък.

1. За целта намерете самото приложение, например, като използвате търсенето в менюто "Старт", а след това го стартирайте.
2. Разширете блока "Журнали на Windows".
3. Отворете раздела с името "Система".
4. След това е най-лесно да използвате менюто "Действие" и да изберете инструмента "Намери".
5. Въведете ключовата фраза print за търсене и започнете да преглеждате всички събития, свързани с нея.
6. След като намерите информация за печата, се запознайте с нея, за да определите датата на изпращане за печат и адреса на самия файл.

Метод 5: O&K Print Watch

Ако стандартните методи за получаване на история на печата не ви удовлетворяват или не предоставят необходимото ниво на информация, обърнете внимание на продукта от трети страни, наречен O&K Print Watch.Той позволява да контролирате печата на всички принтери, свързани с компютъра, и запазва историята.

Свалете O&K Print Watch

1. Отворете линка по-горе и свалете програмата от официалния сайт.
2. Стартирайте полученото изпълнимо файл и следвайте инструкциите за стандартна инсталация.
3. Стартирайте софтуера и веднага добавете принтера, ако това не е направено автоматично.
4. Отметнете с отметки всички необходими устройства, които искате да следите.
5. Разширете каталога на потребителя си и кликнете върху името на принтера, за да прегледате информацията за него.
6. Прегледайте съдържанието на таблицата "Последно отпечатани документи".

В O&K Print Watch има и други напреднали опции, предназначени за активни потребители на принтери. Научете за тях на официалния сайт или в пробната версия на софтуера, а след това решете дали искате да го закупите за постоянно ползване.