Запазване на документи във формати Word 2003 и 2007

Вариант 1: Microsoft Word 2007 и по-нови

С оглед на факта, че в Word, започвайки от версия 2007, основният формат е DOCX, задачата за запазване на документи в него не стои като такава – това се случва по подразбиране при избора на съответния пункт от менюто. Текстов файл, създаден в тази и последващите версии на приложението, ще бъде съвместим с всяка от тях, но не и с 2003, в която се използваше DOC. Ако обаче ви е необходимо да направите така, че създаденият в „новите“ редакции документ да може да бъде отворен в най-„старата“, изпълнете следното:

1. Отворете менюто „Файл“ (Word 2010 и по-нови) на текстовия редактор или натиснете бутона с логото „Microsoft Office“ (2007).
2. В страничната лента изберете пункта „Запази като“, след това натиснете „Преглед“.
   

   Забележка: Вместо да изпълнявате двете предишни стъпки, можете да използвате клавиша F12.

   Прочетете също: Горещи клавиши за удобна работа в Word

3. Укажете пътя към папката, в която искате да поставите документа. По желание променете името му. Разгънете менюто „Тип файл“ и изберете пункта „Документ Word 97 — 2003“. За потвърждение натиснете бутона „Запази“.
   

   Забележка: В Microsoft Word 2007 възможността за избор на тип експортиран файл е налична още на предишната стъпка, при избора на пункта от менюто „Запази като“.

Сега файлът, създаден в която и да е от актуалните версии на текстовия редактор Майкрософт, ще може да бъде отворен в Word 2003 и дори, както може да се забележи при изпълнението на последния пункт от инструкциите, в Word 97, тъй като той има формат DOC.

Вариант 2: Microsoft Word 2003

Възможно е, че под въпроса от заглавието на статията се подразбира ситуация, когато в Word 2003 е необходимо да се запази документ в стандартния за 2007 и по-нови редакции формат – DOCX.Последният, както вече посочихме по-горе, първоначално не се поддържа от тази остаряла версия на програмата. Решението в този случай е инсталирането на специален пакет за съвместимост, който освен отваряне, импортиране и експортиране на файлове в актуалното разширение, предоставя редица допълнителни възможности на всички приложения-компоненти на Майкрософт Офис. Можете да научите как да го изтеглите, инсталирате и използвате в статията, представена в линка по-долу. Самото запазване се извършва по разгледания по-горе алгоритъм, с поправка на различията в интерфейса; всичко, което ще се изисква от вас, е да изберете типа файл.

По-подробно: Как да добавите поддръжка на формат DOCX в Word 2003