O&K Print Watch

Принцип на работа

O&K Print Watch представлява софтуерно средство за точно водене на статистика, разграничаване на права, отчитане и контрол на достъпа до печат в организации, и позволява контрол на достъпа до мрежови, общи и локални принтери и МФУ. Програмата се инсталира на принт сървър и компютър с локално свързано оборудване, като наличието на клиентска част на потребителския ПК не е необходимо. Всеки сървър и работна машина могат да използват една и съща база данни.

Абсолютно всички данни и установени настройки на печата се съхраняват централизирано, а за да получите достъп до тях, е достатъчно да се свържете със сървъра O&K Print Watch. За тези цели се използва Програмата за управление или нейната уеб версия.

Статистика на печата

В програмата има вградена система за генериране на отчети, които могат да се експортират в формати XML и HTML или да се разпечатат на принтер. Тези документи съдържат подробна статистика на печата за всеки потребител, използван принтер и документи. По подразбиране те се създават на базата на последните 1000 записа.

За печатното оборудване на повечето производители също е наличен преглед на точния брой страници и копия на документа.

Квоти и разрешения

O&K Print Watch предоставя възможност за управление на печатната опашка и доста гъвкава настройка на разрешенията и квотите. Последните позволяват ограничаване на обема за всяко отделно устройство, потребител или група.Също така са налични ограничения за зададен период по брой страници, размер на хартията, цена на документа, цвят, ключови думи в името му. Пример за възможно използване – забрана и/или разрешение за цветен и/или двустранен печат.

Преглед на съдържанието на разпечатаните документи

Съдържанието на всички документи, разпечатвани с помощта на програмата, може да бъде запазено в база данни за по-нататъшно преглеждане. Поддържат се над 15 командни езика на принтера, а самият файл може да бъде експортиран като изображение или PDF. Според уверенията на разработчиците, подобна функционалност не предлага нито едно аналогично софтуерно решение.

В детайлните отчети със статистика за печат, запазените документи са подсветени в синьо и изглеждат като активни линкове, а отварянето им може да се извърши в вградения прегледник.

Отчети и известия за състоянието на консумативите

Ако O&K Print Watch се използва с устройства, поддържащи SNMP протокол, за тях е налична информация за консумативите, вътрешни броячи, изчисление на датата на предполагаема замяна на оборудването и история на замяната на консумативите. Програмата генерира детайлни отчети за всички принтери в мрежата и ги изпраща на електронната поща.

Освен посоченото по-горе, в документа се посочва моделът на печатното оборудване, серийният номер, местоположението и IP адреса, което позволява лесна идентификация. За всяко устройство в отчета се показва точният остатък на ресурса на тонера, количеството отпечатани и оставащи страници.

Редовното получаване на толкова важна и подробна информация позволява навременно зареждане на мастило или тонер в принтера, както и увеличава ефективността на работата на отдела за доставки на компанията и спестява разходи, тъй като предоставя по-ясна представа за необходимото количество консумативи и тяхната покупка.

Уеб интерфейс за преглед на отчетите

Един от компонентите на O&K Print Watch е HTTP сървър – по същество, уеб интерфейс за преглед на отчетите със статистика за печат на принтерите, който може да бъде отворен в всеки браузър.

Портът, използван от уеб сървъра по подразбиране, при необходимост може да бъде променен.По-финалната настройка на достъпа се осигурява чрез NLM-аутентификация, което позволява да се забрани прегледът на статистиката за едни потребители и да се разреши за други.

Поддръжка на Active Directory

Програмата предоставя възможност за синхронизиране на потребители и групи от домейна с базата данни от мрежовата среда на Active Directory. При това, за управление на печата не е необходимо предварително да се импортират потребителите в БД – всеки участник, веднага щом отпечата първия документ, ще бъде добавен автоматично.

Услугата O&K Print Watch функционира от системната учетна запис и няма достъп до мрежата, затова за синхронизация с Active Directory трябва да се посочи акаунт, наделен с подходящи права за достъп.

Обединение на принт-сървъри в мрежа

В рамките на една локална мрежа всеки принт-сървър O&K Print Watch може да използва единна база данни, което позволява консолидиране на статистиката за печат на цялото ангажирано оборудване.

Поддръжка на филиална структура със слаби канали

Програмата предоставя ефективен механизъм за опрос на данни от отдалечен сървър по HTTP-протокол, което в много случаи е по-предпочитано от използването на централизирания MS SQL Server. Особено актуално е, когато става въпрос за слаби комуникационни канали между офиса и филиалите.

Използването на синхронизация чрез предлагания O&K Print Watch HTTP сървър изключва възможната загуба на данни за историята на печата – те се запазват в локалната БД на филиала, а при възстановяване на връзката се изпращат на централния SQL.

Предимства

• Мощно средство за разграничаване на правата за печат в организацията, предоставящо възможност за контрол на достъпа до мрежови, общи и локални принтери;
• Водене и експортиране на изчерпателни отчети за всяка задача и уведомяване за събития;
• Ефективен контрол на консумативите, значително опростяващ работата на отдела за доставки;
• Подкрепа за филиална структура със слаби канали;
• Пълната версия на програмата поддържа над 1000 ПК и неограничен брой принтери;
• Наличие на пълнофункционална пробна версия, предоставяна за 30 дни;
• Прост и разбираем, русифициран интерфейс;
• Оперативно реагираща служба за поддръжка.

Недостатъци

• Не са установени.

Свалете пробната версия на O&K Print Watch

Изтеглете последната версия на програмата от официалния сайт