ОПСУРТ
Напълно безплатна програма, насочена към счетоводството на стоки в търговски обекти. Оснащена е с всички необходими функции, които са достатъчни за малък бизнес и индивидуални предприемачи. Простият интерфейс позволява бързо усвояване и без затруднения да се въвеждат постъпления от доставчици в базата данни. Подсказките с предишни цени на продуктите помагат за ориентиране в тяхната корекция, а за ускоряване на оценката и приемането на стоките може да се импортират товарителници в Excel формат. Чрез ОПСУРТ има възможност за печат на етикети и ценови листи, след предварителен избор на един от шаблоните в самата програма.
Воденето на отчет за продажбите тук също е доста удобно благодарение на опростения интерфейс и вариативността на търсенето на всеки продукт: чрез баркод или ръчно по наименование. Добавената в документа позиция получава резервация, което позволява да се избегне ситуацията на продажба на несъществуващо количество стока, което е особено актуално при наличие на няколко каси.
Сред другите функции си струва да се отбележи наличието на журнал на документите с функция за филтриране, възможността за автоматично стартиране на касовата смяна, показването на касовите операции за лесно изчисляване на приходите за деня. POS приложението поддържа генерирането на разнообразни отчети, с които лесно се проследява статистиката и динамиката на печалбата, а също така се прогнозира закупуването на стоки на базата на информация за количеството, съхранявано на склада.
ОПСУРТ може да бъде инсталиран на компютри с всякаква мощност, поддържа съвместно локално и онлайн използване, системата Честен знак, може да издава документи при безналично плащане, поддържа онлайн каси и ПРРС. Между другото, на сайта на разработчика може дори да се намери подробна инструкция за усвояване на програмата буквално от нулата. От недостатъците — не може да се въведе ДДС и не се поддържа системата ЕГАИС, което означава, че липсва възможност за отчитане дори на слабоалкохолни напитки.
Инфо-Предприятие Търговски склад
Програмата Търговски склад също има безплатна безсрочна версия, но, за разлика от ОПСУРТ, нейната функционалност е малко ограничена.Въпреки това, тя е напълно подходяща за тези, които все още не са готови да закупят програмата или просто искат да се запознаят с управлението, или когато наистина няма нужда от това. В бъдеще, например при разширяване на бизнеса, винаги може да се премине на професионалната версия на Търговския склад, в която ще бъде налична пълната функционалност.
В безплатната версия лесно можете да отчитате различни видове движения, включително постъпления и връщания, реализация, производство и сглобяване. Освен стоките, се поддържа управление и с други обекти: опаковки, материали, изделия, услуги. При необходимост можете да добавите персонализирана операция, която е нужна именно на вашата компания, а след това да я настроите подробно. На всеки вид движение се присвоява статус (например, резерв), което позволява по-добро разбиране на състоянието на склада. Налична е маркировка на стоките с указание на категория, поддържа се работа с фискален регистратор. Позициите могат да се добавят чрез сканиране на баркод или марка. Ако марките се повтарят, вграден контрол на двойни продажби ще може да ги проследи.
Интерфейсът тук също е доста прост и не е претоварен с ненужна информация, а самата програма е абсолютно ненатоварваща за мощността на ПК. Накладните се въвеждат чрез справочник на стоките, където се показват данни за наличностите на склада, резервираната продукция, предстоящите постъпления, цените. На изхода получавате информативен документ, форматиран и отпечатан в най-кратки срокове. На тези, които взаимодействат с Excel или XLS документи от доставчици, ще им бъде полезна функцията за зареждане на документи в Търговския склад. Можете да издавате фактури, в които ще бъде включено резервирането, да отгружате по фактурата изцяло или селективно. Програмата ще помогне да настроите и контролирате този процес, предоставяйки всички необходими документи, свързани с фактурата.
От другите основни функции: поддръжка на ФГИС Меркурий, Честен знак, опростен режим на управление на отстъпките, преоценки, функции за работа с организации, водене на складов учет, включително инвентаризация, работа с баркодове. Тъй като Търговският склад е адаптиран за търговия на дребно, той може да бъде инсталиран и като касова програма, и да се използва за печат на касови бележки, а също така да води обмен с POS и да взаимодейства с онлайн каси. В безплатната версия ЕГАИС може да се използва само за отчитане на бира.На официалния сайт можете да се запознаете с останалите възможности, да прегледате списъка с функции, налични в пълната версия, и да прочетете подробното описание на всяка от тях. Например, в базовата версия не е налична едновременната работа на няколко потребители, няма ЕДО, средства за администриране и управление на няколко организации.
ТриАР-Розница
ТриАР-Розница също така позволява водене на отчет на стоките, предоставяйки набор от инструменти за улесняване на този процес. Можете да добавяте позиции както по една, така и по няколко, чрез създаване на накладна или износ от друга програма за отчет на стоките. При попълване на базата винаги е активен контрол на наличностите (може да бъде изключен), който не допуска продажби на минус. Има бърз достъп до отделни стоки или групи с липсващ баркод (и в ситуации, когато е трудно да се получи достъп до него) — такива позиции ще се показват в прозореца "Реализация" и могат да бъдат бързо избрани. Между другото, самата реализация е доста удобна. Наличен е търсене по баркод, наименование, има всички необходими опции за просто и детайлно оформяне на процедурата.
Всички постъпления, разходи и премествания са разделени на различни категории, благодарение на което в тези документи лесно се ориентирате, сортирате и филтрирате. Функцията за инвентаризация ще помогне за изчисляване на наличностите, а също така тук има връщане от клиента, разход на стоки и неточности (ако търгувате с тегловни стоки). Всичко това осигурява коректно движение на продукцията, без разминаване на електронните данни с фактическото количество. Програмата поддържа ЕГАИС, и можете също така да преглеждате всички документи, които са били проведени през тази система. Всъщност всичко, което се отнася до журналите на документите, в ТриАР-Розница е много добре обмислено и гъвкаво направено. Благодарение на това можете да получите достъп до нужните документи изключително бързо.
Ако не планирате да реализирате стоката с помощта на програмата, можете да използвате функцията за акт на отваряне на опаковката. С няколко клика в общия журнал ще бъде изпратен съответният документ, а необходимото количество стока ще бъде списано. Поддържа се взаимодействие с касата: X- и Z-отчети, отваряне на смяна, корекционен чек, получаване на отчети за състоянието на разчетите/броячите. Възможна е синхронизация с ФГИС Меркурий, прием на документи от ЕДО.Програмата е доста лесна и може да бъде инсталирана на компютър със средна производителност, с удобен интерфейс и наличието на инструкции за употреба, достъпни на официалния сайт. Тя е платена, но предлага 30-дневен пробен период. ТриАР-Розница е насочена към по-голям бизнес, позволявайки работа в сътрудничество с търговец, администратор или счетоводител, и е оборудвана с функция за работа с клиенти (например, за задаване на персонални и натрупващи отстъпки) и има интеграция с 1С, поддържа Честен знак.
1С:Розница
Не може да не се спомене продуктът от родната компания 1С, предназначен специално за търговия на дребно. Това е платено, но много добре разработено решение, насочено към голям бизнес, на който не му стигат възможностите на споменатите по-горе програми. Тук, естествено, присъстват всички необходими функции. Така, можете да добавяте стоки и цени по начин, който е удобен за вас: ръчно, чрез услугата 1С: Номенклатура или с помощта на файл с база данни в формат XLS, ODS, CSV. Асортиментът може да бъде разделен на категории с указание на свойства като единица мярка и т.н. Шаблоните за ценници ще ви позволят бързо да изберете и отпечатате подходящия вариант. Справочникът на номенклатурата дава възможност за гъвкаво управление на стоките, сортирайки ги по различни правила, например по ниво на търсене сред клиентите, количество наличности. Дори търсещите филтри (например, по производител, по цена) могат да бъдат запазени и ще бъдат присвоени на конкретен потребител.
Работното място на касиера вече е вградена, но може да се използва и отделна програма 1С:РМК. Поддържат се различни видове плащания (включително СБП, ЮКасса), генериране на касови бележки за аванс, предплата, отложена касова бележка. Вградена е система ЕГАИС с пълна поддръжка на алкохол и тютюневи изделия. В програмата е добавен помощник за затваряне на смени, помощник за откриване и коригиране на грешки, свързани с оформлението на касови бележки, има автоинкасатор. Както и другите подобни приложения, 1С:Розница работи дори на слаби компютри.
Закупките също могат да се контролират чрез 1С:Розница. Напредналите инструменти за анализ ще ви помогнат да разберете кога е необходимо да попълните складовите поръчки, ще помогнат за генериране на поръчки към доставчиците и за проследяване на техните статуси. Използвайки вградената услуга 1С:Бизнес-сеть.Търговска площадка, ще можете да намерите нови доставчици.Счетоводството на разходите и връщанията също е налично тук. Има интеграция с системите Честен знак, ЕГАИС и Меркурий, така че работата с маркирани стоки ще бъде много лесна.
Чрез програмата можете да създадете онлайн витрина за Яндекс.Маркет, магазин VK, както и лендинг, сайт-визитка и интернет-магазин. Тя може да бъде интегрирана с различни популярни CMS и сайтове с CommerceML. Също така, накратко ще отбележим, че тук можете да водите кадрово счетоводство и да управлявате персонала (графици, разписания, премии/глоби, отпуски и т.н.), налично е свързването на онлайн каса, еквайринг, скенер за баркодове, принтер за етикети и друго тематично оборудване. За търговия на дребно тук също има допълнителни възможности като резервиране на стоки за клиенти, анализ на продажбите, проследяване на поръчки. Вградени са маркетингови инструменти за популяризиране на бизнеса, управление на склада, водене на отчетност на паричните операции, получаване на отчети, показващи текущото състояние на компанията/предприятието по 150 показателя. На сайта ще намерите всички необходими справочни материали, но самата програма може да бъде получена само след регистрация.
