Почти всеки служител на фирми и различни предприятия, участващи във финансово управление, е изправен пред необходимостта да подава отчети в данъчната служба. Сега повечето от тези действия се извършват с помощта на специални програми или услуги. В тази статия искаме да поговорим за най-популярните приложения, които са подходящи за съответната задача.
Астрален доклад
Първата програма на днешния ни материал беше Astral Report. Това решение, както и повечето от този вид, се предлага с платен месечен или годишен абонамент, така че бъдете готови за покупка. Основният недостатък е невъзможността да се запознаете с всички функции на софтуера преди покупката, но за компании, които се нуждаят от такъв софтуер, това почти никога не е необходимо. След като инсталирате Astral Report, веднага ще се озовете в главния прозорец. Тук можете да избирате от 200 варианта за дизайн, които отговарят на стандартите, така че просто трябва да попълните формулярите според вашите лични изисквания. Всеки формуляр е от значение, тъй като разработчиците ги актуализират навреме, както и правилата на регулаторните органи.
Една от основните характеристики на Astral Report е управлението на изпратените файлове. Програмата ще предотврати случайно подаване на формуляр с грешки или неправилно попълнени формуляри, поради което много служители получават глоби. Всички потребители, които имат лицензирани копия на програмата, ще бъдат обединени в една група и ще могат да обменят документи помежду си, което важи и за контрагентите. Разработчиците предлагат различни тарифни планове за отделни организации и видове конструкции, затова препоръчваме да проучите характеристиките на официалния уебсайт, за да изберете по-късно оптималното сглобяване.
Изтеглете Astral Report от официалния уебсайт
Contour.extern
Следващата програма Kontur.Extern е подходяща както за голям бизнес, така и за малки предприятия, тъй като функционалността ви позволява да адаптирате работата на софтуера в съответствие с изискванията на потребителите. Това решение е подходящо за изпращане на отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд, FSS, Росстат, RAR и RPN, а също така ви позволява да видите онлайн списък с всички готови документи. Всички видове отчети и формуляри за попълване се актуализират редовно в съответствие с правилата на услугите, а в случай на грешки по време на попълване, вградената опция ще помогне за автоматичното им коригиране.
Ако се интересувате от извършване на плащания чрез Kontur.Extern, наличният там инструмент ще ви позволи да се справите автоматично с тази задача, независимо да попълните почти всички формуляри и просто трябва да ги проверите и да изпратите документа на получателя. Този софтуер има вградена база данни за помощ, която дава възможност да се получат отговори на съществуващите закони, както и денонощна поддръжка. Kontur.Extern е достъпен за изтегляне на официалния уебсайт, където първо трябва да изберете тарифен план и внимателно да прочетете всички налични функции.
Изтеглете Kontur.Extern от официалния уебсайт
Освен това отбелязваме, че на нашия уебсайт има отделно ръководство, което описва подробно инсталирането на разглежданата програма за операционни системи Windows. Предлагаме да го прочетете, ако сте избрали Kontur.Extern като софтуер за изпращане на отчети до данъчната служба.
Прочетете също: Инсталиране на програмата Kontur.Extern на компютър
VLSI
VLSI е друго популярно приложение за подаване на отчети по електронен път. С негова помощ можете бързо да създадете формуляр за данъка, като изберете подходящия шаблон. Всъщност обаче възможностите на VLSI са практически неограничени, когато става въпрос за правене на бизнес.Има всички необходими инструменти за автоматизация на магазини и аптеки, ресторанти и други заведения за обществено хранене, както и за различни бизнеси в сектора на услугите и развлеченията. Можете лесно да следите всички поръчки, да проследявате състоянието на предприятието и да съставяте различни документи, които да изпращате до известни служби.
Повечето от документите са напълно съвместими с формата „На хартия“ и са подходящи за всички отрасли на предприятия и компании от различни нива. Що се отнася до работата на счетоводител, който ще изготвя отчети, за него ще бъде създаден специализиран календар във VLSI, а уведомленията за предстояща работа ще бъдат изпращани по електронна поща или SMS. Докладите за алгоритмите на държавните агенции се проверяват, така че можете да сте на сто процента сигурни в резултатите.
Изтеглете VLSI от официалния уебсайт
Когато разглеждахме предишната програма Kontur.Extern, ние предоставихме линк към други материали на нашия уебсайт, където принципът на инсталиране е описан подробно. Съществува и съответно ръководство за VLSI, което може да бъде изучено чрез щракване върху връзката по-долу.
Повече информация: Инсталиране на програмата VLSI на компютър
1С-Отчитане
Почти всеки потребител, който е изправен пред необходимостта да поддържа различна документация и случаи чрез специални програми, знае за цялостно решение от 1С. Днес ще вземем предвид отделен модул, наречен 1C-Reporting. Чрез него можете да изпращате доклади до почти всички регулаторни органи на Руската федерация, включително Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд на Руската федерация, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie, Rosprirodnadzor и FCS. Освен това има инструмент, който ви позволява бързо да изготвяте извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица / EGRIP.
Основната трудност при работа с 1С възниква по време на свързване, ако потребителят реши да го приложи сам. За да направите това, трябва да бъде закупен специален електронен ключ с подпис и след това се извършва инсталиране, като се използва разрешение. Ако офисът се намира в зоната на покритие на компанията, специалистите на компанията ще помогнат да се разбере това и след една година лицензът ще бъде подновен с помощта на безхартиена технология от системния администратор на компанията, в която е инсталиран 1C-Reporting, или от същите специалисти от разработчиците. Препоръчваме ви да се запознаете с основните опции на този софтуер по-подробно на официалния уебсайт, като щракнете върху връзката по-долу.
Изтеглете 1C-Reporting от официалния уебсайт
Dockliner на Taxcom
Taxcom Dockliner е последната програма, за която искаме да говорим в днешната статия. Той функционира приблизително на същия принцип като описаните по-горе решения, а също така поддържа документооборот с всички вече посочени държавни агенции. След закупуването на този софтуер потребителят ще трябва да инсталира допълнителен инструмент на компютъра, чрез който ще влезе с помощта на предварително създаден електронен цифров подпис. Това е най-трудният етап, тъй като не всеки по-рано се е сблъсквал с такава задача. На официалния уебсайт на Taxokom обаче можете лесно да намерите всички необходими инструкции и да се справите с този аспект.
Всичко, свързано с изпращането на отчети в Taxco Dockliner, е изпълнено в съответствие с обичайните стандарти и също така поддържа получаване на отговори от Федералната данъчна служба, Росстат, PFR и FSS. Освен това този софтуер може да генерира файлове с изисквания за отчети и да сравнява съществуващи документи, като по този начин открива грешки, ако има такива. Taxcom Dockliner също се разпространява срещу заплащане по лиценз, който ще трябва да бъде подновен. Преди да го закупите, ви съветваме да проучите тарифните планове и опции, за да се уверите, че този софтуер е напълно подходящ за вас.
Изтеглете Taxcom Dockliner от официалния уебсайт
Онлайн услуги
В края на този материал искаме да изясним, че сега много потребители изоставят пълноценни инструменти под формата на софтуер и преминават към онлайн услуги. Те не са включени в предмета на нашия преглед, така че ще ги засегнем само повърхностно. Всеки такъв уеб ресурс функционира приблизително еднакво и предлага подобен набор от опции. За да взаимодействате със сайта, просто трябва да закупите лиценз, да създадете профил с това и след това да влезете, като въведете личните си данни. В раздела, който се отваря, пример за който виждате по-долу, се осъществява основното взаимодействие, включително доставката на отчети. Препоръчваме ви да обърнете специално внимание на сайтовете My Delo, Nebo и Elba, тъй като те са най-популярни и отговарят на стандартите.
Сега сте запознати със списъка с програми, подходящи за подаване на отчети в данъка. Както можете да видите, всеки от тях има свои собствени характеристики, но в същото време е стандартизиран и отговаря на правителствените разпоредби, така че потребителят може да избере софтуера само в съответствие с личните си предпочитания.