Документи за стоки и запаси 4.1.0.1
Платформата Apek разработва много различни програми, които помагат в малък бизнес, защото е гъвкава, позволява бързо да промените конфигурацията и да добавите различни приставки. В тази статия ще разгледаме една от конфигурациите на тази платформа - "Счетоводство на стоки и складове".
Преди да започнете прегледа, заслужава да се отбележи, че само безплатната демо версия е безплатна, която има всички необходими функции, но няма административна възможност. Следователно, тя може да се използва само за информационни цели.
съдържание
Свържете се с нас
Сегашните плъгини са показани отляво. Нека да преминем всяка от тях на свой ред. В секцията "Контакти" администраторът може да добави групи от контрагенти и да ги манипулира: да посочи информация за контакт, да добави бележки или да изтрие от списъка. Изберете лицето от горе, за да видите подробна информация за него в долната част.
За да добавите такъв, има отделен прозорец, в който администраторът трябва да попълни прост формуляр. Има основна информация, в която са посочени името, телефонът и адресът, както и допълнителна информация - тя посочва вида на договора, кодовете и друга ситуационна информация.
задачи
Този раздел е предназначен за насрочване на срещи, задаване на напомняния и други подобни дейности. Всичко се показва удобно под формата на календар и списъци. Можете да добавите неограничен брой записи и напомняния. В горната част има контролен панел. Превключете разделите и отидете в друга секция.
циркулация
Необходими са обжалвания при съставянето на договори за продажба, поръчки и други подобни процедури. Там има всички необходими форми с линии за пълнене. Директно от този прозорец можете да изпратите формуляра на принтера, който може да спести малко време за създаване на текстов документ.
Всички създадени хитове са в отделна таблица, която е подобна на останалите. Той има три основни области, в които се показва определена информация. Отляво можете да създадете групи за продажби, надясно да се показват всички активни или архивирани записи, а отдолу - подробна информация за избраната фактура.
покупка
В допълнение към продажбите се извършва и закупуването на стоки. Използвайте тази функция в програмата, за да може по-късно да организира тази информация и да съхранява всичко в директорията. Няма нищо сложно, просто трябва да попълните товарителница, да определите списък с продуктите, да прикачите файлове и да попълните останалите линии, ако е необходимо.
Кеш бюра
Най-често това е полезно за съхраняване на собствениците, но можете да използвате касите в малко по-различен начин, например да посочите смени вместо имената на касовите апарати и след това да проследявате действията на всеки служител. Достатъчно е да назовете касиера, да посочите отговорното лице и да попълните останалата част от линията.
Всички активни касови отдели и банкови сметки се показват в отделна таблица. При конкретна конфигурация на програмата те могат да бъдат защитени с парола, а достъпът ще бъде отворен само за конкретен потребител. В допълнение, струва си да се обърне внимание на баланса на сметките - тя се показва веднага в таблицата, която е удобна за оглед.
съобщения
Администраторът може да проследява всяко действие, извършено от служителите. Отчетите ще се покажат в раздела "Вътрешни съобщения" . Включва продажба, покупка и други действия с финанси и стоки. Можете да свържете електронна поща или телефон и съобщенията ще се показват в програмата, но за да ги видите, трябва да отидете в раздела.
персонал
Списъкът на служителите се показва в отделна таблица, която може да се редактира само от администратора или определения човек. Тук е създаден списък на всички служители, с информация за контакт и заплата. Превключете между разделите в тази секция, за да видите показателите за заплати или показателите за ключовите думи.
Позоваването
В "Счетоводна отчетност на стоки и складове" има по подразбиране набор от директории. Например има списък с видове продажби, приходи, контакти и приходи. Освен това има дори повече от дузина различни таблици за мониторинг на цялата информация. Можете да изберете която и да е директория чрез прозореца, посветен на нея, където всичко, което ви трябва, се показва в изскачащото меню.
Опции за настройка
Тук е избран активният потребител и са зададени настройките по подразбиране, за да се опрости процесът на създаване на фактури и различни форми в бъдеще. В допълнение, в този прозорец е конфигурацията на сървъри, където администраторът може да добавя потребители и да задава пароли.
плъгини
Струва си да се обърне специално внимание на тази възможност, тъй като Apek първоначално е чиста платформа, а разработчиците вече избират за всеки потребител своя набор от приставки и получават индивидуална конфигурация. Всички инсталирани добавки се намират в същия прозорец, където те са достъпни за прекъсване или редактиране.
достойнство
- Програмата е изцяло на руски език;
- Прост и удобен интерфейс;
- Широк избор от приставки и директории;
- Възможно е да се създаде индивидуална конфигурация.
недостатъци
- Програмата се разпространява срещу заплащане.
Това е всичко, което бих искал да кажа за платформата Apek и една от нейните конфигурации "Счетоводство на стоковите и складовите помещения". Струва си да се отбележи, че това не свършва там, защото има много приставки и разработчиците ще се конфигурират за исканията на своите потребители.
Изтеглете пробна версия на счетоводството за стокови и складови помещения
Изтеглете последната версия на програмата от официалния сайт