Работата на счетоводител включва обработка на огромно количество информация и е доста трудно да се справиш с това без автоматизирани инструменти, които значително опростяват процеса. За щастие разработчиците са създали специализирани софтуерни решения за представители на въпросната професия.
1С: Предприятие
Първото в този списък би било разумно да се постави добре познатата счетоводна среда 1С: Предприятие, която много често се използва както в малки, така и в големи руски организации. Той е предназначен за удобно изпълнение на фактури, генериране на фактури и отчети по тях, както и за описание на всички търговски процеси в съответния бизнес. Нашият сайт има подробен преглед на това приложение, описващ всички възможности, както и предимствата и недостатъците.
Накратко, 1С: Предприятието е разделено на няколко модула: "Основни", "Счетоводство на материали", "Предоставяне на услуги", "Счетоводство", "ТРЗ", "Производство" и други. Всеки раздел включва различни подкатегории, присъщи на съответната тема. По този начин разглежданото решение може да се нарече сложен инструмент, който значително ще улесни провеждането на всеки бизнес. Той е споделен софтуер и предлага на потребителите закупуване на усъвършенствана версия, където всички функции са достъпни без ограничения.
Debit Plus
Debit Plus е добър аналог на 1С: Предприятие, но в него няма много възможности. Интерфейсът е на руски, но за разлика от предишното решение е доста сложен. Има удобен административен модул, който позволява на собственика на бизнеса да наблюдава всички процеси, описани тук, както и лесно да добавя нови служители от локалната мрежа. За да се улесни работата вляво, има наръчник на руски и украински език, описващ подробно всички опции на програмата. Съдържа и няколко интересни съвета.
Интерфейсът на приложението е разделен на секции, в които можете да управлявате различни корпоративни процеси: „Търговски мениджмънт“, „Управление на служители“, „Банкови отчети“ и др. За да генерират отчети, разработчиците са внедрили няколко автоматизирани алгоритми. В допълнение, Debit Plus има удобен чат за комуникация между служители, а също така ви позволява да редактирате интерфейса въз основа на вашите предпочитания. Разпространява се безплатно.
Excel
Популярният Microsoft Excel също доста често се използва в счетоводството, особено в малкия бизнес. Препоръчително е обаче да го използвате като спомагателен инструмент, а не като основно бизнес решение. Електронните таблици помагат да се води ясен запис на всички параметри, а математическите функции значително разширяват възможностите. Счетоводителят може да персонализира свойствата и размера на клетките, да създаде неограничен брой таблици в един проект, да вмъкне всякакви графични обекти, включително вградени и качени от потребителя.
Изчислете суми, разлики, средни стойности и извършете по-сложни изчисления, като използвате поддържани математически формули, които са необходими в разглежданата област. За това е осигурен удобен "Съветник за формула", който дори начинаещ потребител може да разбере. Интерфейсът е реализиран на руски, но трябва да платите за лиценза. Има версия както за домашна употреба, така и за бизнес.
Ананас
На следващо място е друг специализиран софтуер, който ви позволява да водите компетентни записи за всички движения на продукти в търговска организация. В него можете да работите едновременно с няколко предприятия, включително да ги включвате в един проект под формата на различни бизнес схеми.В същото време се предоставят стандартни решения от разработчици, които може да са подходящи за типичния бизнес. Има удобна директория на изпълнителите, където можете да записвате всички доставчици и други лица, работещи с организацията. Добавянето на стоки се изпълнява под формата на удобен интерфейс, където потребителят въвежда името, артикула, данъка, доставчика и други параметри за продукта.
След попълване на справочника можете да генерирате фактури за разходи и разписки, като посочвате количеството, разходите, както и бележки към определени записи. Освен това се издават касови нареждания. Всички действия на служителя се показват в специален дневник и е предвиден специален инструмент за създаване на отчети, който ви позволява автоматично да създавате желания документ. Основният недостатък е, че само един потребител може да работи с програмата и няколко касови апарата не могат да бъдат свързани към нея. Можете да изтеглите Pineapple безплатно, на руски език.
Стоки, Цени, Счетоводство
Името Продукти, Цени, Счетоводство говори само за себе си. Това е многофункционална счетоводна среда с прост интерфейс на руски език, който е подходящ както за търговия на едро, така и за търговия на дребно. Добавянето на стоки в регистъра се осъществява чрез удобно меню - потребителят въвежда името на стоката, нейния търговски обект, количество, цени (продажба на дребно, покупка, справка) и т.н. Картата с подробности за продукта ви позволява да проследявате движението, промяната и / или резервирането на продукти.
В допълнение към регистъра на стоките са внедрени и други указатели. Това включва търговски обекти, големи клиенти и групи клиенти и мерни единици. Във всеки от тях можете да проследявате подробна информация за съответните данни, като добавяте нови или променяте стари. Естествено, има механизъм за съставяне на разписки и разписки, а съветникът за отчети ще ви позволи да съставите желания документ от обширна база данни с шаблони само с няколко щраквания. За домашна употреба или обучение се предоставя версията „Старт“ с увреждания. За да ги разширите, трябва да закупите друг вид лиценз.
НАЙ-ДОБРИТЕ-5
BEST е екип от професионални разработчици, които създават усъвършенствани програми за бизнес, една от най-добрите сред които е информационната система за управление на предприятието BEST-5, която се развива успешно от 2001 г. Приложението е разделено на четири основни блока: "Финанси", "Логистика", "Производство" и "Персонал"... Всеки от тях предоставя категории за различни аспекти, съответстващи на блока. Счетоводното отчитане на транзакциите се извършва изчерпателно и ефективно. Ако операторът направи ново вписване, това автоматично се отразява в раздела за счетоводство, данъци и управление.
Разглежданата система осигурява модул за планиране, който позволява на мениджърите на компании да определят бюджет за различни периоди. и също така да създадете други планове, които да бъдат завършени. Това също отразява техния успех с течение на времето. НАЙ-ДОБРИТЕ разработчици са се опитали не само да изработят много висококачествени функции, но също така са обърнали внимание на адаптивността на продукта. Компетентното внедряване на BEST-5 е възможно във всяка компания благодарение на подробни настройки, където можете да коригирате параметрите на всяко приложение във всеки блок. В този случай дори не е нужно да включвате програмисти, тъй като всичко се случва чрез обикновен интерфейс. Освен това е внедрена локална среда за разработка, която ви позволява да създавате функционални решения, които допълват програмата.
Самите разработчици препоръчват използването на BEST-5 за търговия на едро и дребно, в сектора на услугите, в производството (включително строителството), в държавни или обществени организации и много други бизнес сегменти. Системата се заплаща и официалните разходи не се публикуват на сайта.За да направите това, трябва да се свържете с мениджъра и да обсъдите възможността за покупка. Забележително е, че няма да работи за закупуване и изтегляне на дистрибуционния комплект през Интернет. Може да се получи само на физически носител в офиса на разработчиците в Москва или от оторизиран дилър в много градове на ОНД. Има и домашна версия, която може да се изтегли безплатно, но в нея липсват половината от функциите, които са достъпни за лицензополучателите.
Изтеглете последната версия на BEST-5 от официалния уебсайт
Инфо-счетоводител
Инфо-счетоводителят е друго цялостно решение за разглежданата област, което може да се използва не само от счетоводител, но и от предприемач, отговарящ за целия бизнес. Поддържат се всички възможни процеси, присъщи на малки, средни и големи компании. Можете да съставяте счетоводни, данъчни и управленски отчети, да изчислявате и изчислявате заплати на служителите, като вземете предвид данъци и пенсионни вноски, да управлявате базата на персонала, да съставяте фактури и да водите касова документация, както и да решавате много други задачи. Поддържат се няколко допълнителни стандарти за финансово счетоводство, включително CIS, GSK, HOA, ZhSK, ZhK и GSK.
Всеки модул от програмата, предназначен да контролира определен процес в предприятието, се закупува отделно. Например блоковете с финансово отчитане и управление на персонала принадлежат към различни категории и вие трябва да платите за всеки от тях. Всичко това е разделено на различни версии, така че всеки клиент да намери най-подходящия продукт за своите цели, а представител на разработчиците може да помогне с това. Струва си да се отбележи наличието на пробна версия, за да се запознаете с всички процеси в Info-Accountant.
Изтеглете последната версия на Info-Accountant от официалния уебсайт
Galaxy ERP
Следващата система заслужава специално внимание, тъй като е позиционирана като най-доброто решение за управление на средни и големи предприятия. Неговите възможности включват финансово управление, автоматично генериране на платежни календари, подробен анализ на икономическата дейност на предприятието, създаване на всякакви счетоводни и данъчни отчети, работа с касови апарати, оптимизиране на логистиката и др. , образование и транспорт.
Когато купува разглежданото решение, клиентът получава не само обширна система, която може да бъде интегрирана във всеки софтуер, но и личен мениджър, който ще помогне за разрешаването на всякакви проблеми. Внедряването се извършва от специалисти от екипа на разработчиците. На официалния уебсайт можете както да направите поръчка за лиценз, така и да намерите много ръководства на руски език за инсталиране, конфигуриране и използване на програмата.
Изтеглете последната версия на Galaxy ERP от официалния уебсайт
Турбо
Turbo е друга усъвършенствана система за бизнес информация с много автоматизирани инструменти. В него можете да управлявате всички финансови активи на организацията, да проследявате производствените разходи и да ги регулирате, да оптимизирате склада и много други. Тези задачи са опростени с прост, интуитивен интерфейс. Предоставените опции ви позволяват да работите както с конвенционални, така и с нестандартни области, които се намират на пазара.
Ако е необходимо, можете да персонализирате не само външния вид на програмата, но и принципа на действие на нейните елементи, като коригирате отделни модули: отчети, процеси и др. Днес Turbo се използва активно в секторите на услугите, агробизнеса и финансовия сектор. На официалния уебсайт можете да поръчате безплатна версия за преглед, да гледате кратко видео презентация и да станете клиент на компанията.
Изтеглете последната версия на Turbo от официалния уебсайт
BukhSoft
На пръв поглед следващото приложение не се различава много от останалите, обсъдени в тази статия. С подробен анализ обаче можете да видите много функции, присъщи само на BukhSoft. В екипа за разработка работят не само програмисти, но и професионални счетоводители. Последните участват в създаването на продукта и в по-нататъшното консултиране на клиенти. Функционалността на програмата не е толкова висока, колкото в предишните случаи, но има всичко, което може да бъде полезно за специалист в този сегмент.
BukhSoft ви позволява да поддържате счетоводни, данъчни, персонални и ведомости на заплатите. Всичко се случва в едно работно пространство с раздели. Можете да използвате и двата стандартни шаблона и да добавите свой собствен. Внедрена е система за автономно изпращане на отчети до съответните органи, например до данъчните власти. По всяко време можете да се свържете с експертите и да получите експертна помощ. Осигурена е демо версия за 15 дни, а интерфейсът е направен на руски език.
Изтеглете последната версия на BuchSoft от официалния уебсайт
Разгледахме съвременните счетоводни системи, които заслужават внимание. Повечето от тях са набор от инструменти за оптимизиране на работата на големите предприятия, но могат да се използват и за лични цели.