Excel

Принципи на форматиране на таблици в Microsoft Excel

Един от най-важните процеси при работа с Excel е форматирането. С неговата помощ не само образуват външния вид на таблицата, но и уточняват как програмата възприема данни, намиращи се в определена клетка или диапазон. Без да разбирате принципите на работа на този инструмент, не можете да овладеете добре тази програма. Нека подробно разберем какво е форматирането в Excel и как те трябва да се използват.

Урокът: Как да форматирате таблици в Microsoft Word

Форматиране на таблици

Форматирането представлява цялостен комплекс от корекции на визуалното съдържание на таблици и изчислените данни. Тази област включва промяна на огромен брой параметри: размер на шрифта, тип и цвят, размер на клетката, попълване, граници, формат на данните, подравняване и много други. Повече за тези имоти ще говорим по-ниско.

Autoformatting

Можете да приложите автоматично форматиране във всеки обхват на информационния лист. Програмата ще форматира определената област като таблица и ще я определи с няколко предварително зададени свойства.

  1. Изберете диапазона клетки или таблица.

    2. Избиране на таблица в Microsoft Excel

  2. В раздела "Начало" кликнете върху бутона "Форматирай като таблица" . Този бутон се намира на лентата в кутията с инструменти "Стилове" . След това се отваря голям списък от стилове с предварително дефинирани свойства, които потребителят може да избере по свое усмотрение. Просто кликнете върху съответната опция.

    3. Форматиране като таблица в Microsoft Excel

  3. След това се отваря малък прозорец, в който е необходимо да се потвърди правилността на въведените координати на диапазона. Ако установите, че те са въведени неправилно, веднага можете да направите промени. Много е важно да обърнете внимание на параметъра "Таблица с заглавия" . Ако в таблицата има заглавия (и в по-голямата част от случаите), трябва да поставите отметка срещу този параметър. В противен случай тя трябва да бъде премахната. Когато всички настройки са завършени, кликнете върху бутона "OK" .

Потвърждаване на данните за форматиране на таблицата в Microsoft Excel

След това таблицата ще има избрания формат. Но винаги може да се редактира с по-точни инструменти за форматиране.

Таблица, форматирана в Microsoft Excel

Превключете към форматирането

Потребителите не винаги са удовлетворени от набор от характеристики, които се представят в автоматичното форматиране. В този случай е възможно масата да се форматира ръчно с помощта на специални инструменти.

Отидете до таблиците за форматиране, т.е. за да промените външния им вид, можете да преминете през контекстното меню или да изпълните действия, като използвате инструменти на лентата.

За да преминете към възможността за форматиране чрез контекстното меню, трябва да изпълните следните действия.

  1. Изберете клетката или диапазона на таблицата, която искате да форматирате. Кликнете върху него с десния бутон на мишката. Отваря контекстното меню. Изберете елемента "Форматиране на клетки ..." в него .

    2. Преминаване към клетъчно форматиране в Microsoft Excel

  2. След това се отваря прозорецът за клетъчен формат, където можете да правите различни видове форматиране.

Прозорец за клетъчен формат в Microsoft Excel

Инструментите за форматиране на лентата са в различни раздели, но повечето от тях са в раздела "Начало" . За да ги използвате, трябва да изберете съответния елемент от листа и след това да кликнете върху бутона на инструмента на лентата.

Форматиране на инструменти на лента в Microsoft Excel

Форматиране на данни

Един от най-важните типове форматиране е форматът на типа данни. Това се дължи на факта, че той определя не толкова появата на изложената информация, колко точки посочва програмата, как да я обработва. Excel извършва различно обработване на цифрови, текстови, парични стойности, формати на дата и час. Можете да форматирате типа данни на избрания диапазон или чрез контекстното меню, или като използвате инструмента на лентата.

Ако отворите прозореца "Форматиране на клетки" чрез контекстното меню, необходимите настройки ще се намират в раздела "Номер" в блока с параметри "Цифрови формати" . Всъщност това е единственият блок в този раздел. Тук избирате един от следните формати за данни:

  • числов;
  • текст;
  • време;
  • Дата;
  • пари в брой;
  • Общи и др.

След като направите селекцията, кликнете върху бутона "OK" .

Промяна на цифровия формат в Microsoft Excel

Освен това има допълнителни настройки за някои опции. Например, за цифров формат в дясната част на прозореца, можете да зададете колко десетични числа ще се показват в частични числа и дали да се показва разделителят между числата в цифри.

Настройки на цифров формат в Microsoft Excel

За опцията "Дата" е възможно да се определи в каква форма ще се показва датата (само по номера, номерата и имената на месеците и т.н.).

Настройки на формата за дата в Microsoft Excel

Подобни настройки са налице за формата "Време" .

Настройки на формата Време в Microsoft Excel

Ако изберете "Всички формати" , в един списък ще се покажат всички налични подтипове за форматиране на данни.

Всички формати в Microsoft Excel

Ако искате да форматирате данните чрез лентата, в раздела "Начало" трябва да кликнете върху падащия списък, намиращ се в полето "Брой" . След това се показва списъкът с основните формати. Вярно е, че все още е по-малко подробно, отколкото в описаната по-рано версия.

Списък на форматите в Microsoft Excel

Ако обаче искате да извършите по-точно форматиране, в този списък трябва да кликнете върху елемента "Други цифрови формати ..." . Ще се отвори прозорецът "Формат на клетките" с пълен списък с промените в настройките.

Преминаване към други цифрови формати в Microsoft Excel

Урокът: Как да промените клетъчния формат в Excel

подравняване

Целият блок от инструменти е представен в раздела "Подравняване" в прозореца "Форматиране на клетки" .

Като настроите птицата до съответния параметър, можете да слеете избраните клетки, да направите ширината на автоматично прикрепяне и да прехвърлите текст по думи, ако не се вписват в границите на клетката.

Обединяване на клетки в Microsoft Excel

Освен това в същия раздел можете да позиционирате текста в клетката хоризонтално и вертикално.

Инструменти за позициониране на текст в Microsoft Excel

В параметъра "Ориентация" настройвате ъгъла на текста в клетката на таблицата.

Посока на текстовата ориентация в Microsoft Excel

Инструментът "Подравняване" също се намира на лентата в раздела "Начало" . Представени са всички същите характеристики, както в прозореца "Format Cells" , но в по-скъсена версия.

Изравняване на инструментите в Microsoft Excel

шрифта

В раздела "Шрифтове" на прозореца за форматиране има достатъчно възможности за задаване на шрифта на избрания диапазон. Тези опции включват промяна на следните параметри:

  • вид шрифт;
  • очертание (курсив, удебелен, обикновен)
  • размер;
  • цвят;
  • модификация (надпис, надпис, зачертаване).

Настройките на шрифта в Microsoft Excel

Касетата също има блок от инструменти с подобни възможности, наричан още "шрифт" .

Блокиране на настройките за блокиране в Microsoft Excel

граница

В раздела "Граници" на прозореца за форматиране можете да настроите типа линия и нейния цвят. Веднага се определя коя граница ще бъде: вътрешна или външна. Обикновено можете да премахнете границата, дори ако тя вече съществува в таблицата.

Раздел "Граници" в Microsoft Excel

Но на лентата няма отделен блок от инструменти за настройка на границата. За тези цели е избран само един бутон в раздела "Дом" , който се намира в групата инструменти "Font" .

Бутон за очертаване на лентата в Microsoft Excel

запълни

В раздела "Попълване" на прозореца за форматиране можете да персонализирате цвета на клетките в таблицата. Освен това можете да инсталирате шаблони.

Попълване на Microsoft Excel

На лентата, подобно на предишната функция за попълване, е избран само един бутон. Също така се намира в полето "Font" .

Боя на лента в Microsoft Excel

Ако стандартните цветове липсват и искате да добавите оригиналност към оцветяването на таблицата, отидете на елемента "Други цветове ..." .

Преминаване към други цветове в Microsoft Excel

След това се отваря прозорец, предназначен за по-точен избор на цветове и нюанси.

Прозорецът за точно съвпадение на цветовете в Microsoft Excel

защита

В Excel, дори защитата се отнася до областта на форматирането. Прозорецът "Форматиране на клетки" има раздела със същото име. В него можете да посочите дали избраният обхват ще бъде защитен от промени или не, в случай на блокиране на листа. Можете също така да включите скритите формули тук.

в раздела Защита в Microsoft Excel

На лентата можете да видите подобни функции, след като кликнете върху бутона "Форматиране" , който се намира в раздела "Начало" в полето "Клетки" . Както можете да видите, се появява списък, в който има група настройки "Защита" . И тук можете не само да конфигурирате поведението на клетката в случай на блокиране, както е в прозореца за форматиране, но и да блокирате листа веднага, като кликнете върху елемента "Защита на листа ..." . Така че това е един от редките случаи, когато група от настройки за форматиране на лента има по-широка функционалност от подобен раздел в прозореца "Форматиране на клетки" .

Заключете настройките на лентата в Microsoft Excel
,
Урокът: Как да защитим клетката от промени в Excel

Както можете да видите, Excel има много широка функционалност за форматиране на таблици. В този случай можете да използвате няколко опции за стилове с предварително дефинирани свойства. Можете също така да направите по-точни настройки с помощта на цял набор от инструменти в прозореца "Форматиране на клетки" и върху лентата. С няколко изключения прозорецът за форматиране предлага повече опции за промяна на формата, отколкото на лентата.