Обединяване на клетки с горещи клавиши в Microsoft Excel

Метод 1: Бутон "Обединяване на клетки"

Нека започнем с класическия метод за обединяване на клетки в Excel с помощта на функция с подходящото име. Въпреки това, този път ще променим метода на извикване, като разкажем за стандартните горещи клавиши, предназначени за навигация в инструментите на програмата. Ще е необходимо да извършите серия от натискания, но ако ги запомните, активирането на бутона ще се извършва по-бързо, отколкото при избора му с мишка.

1. Изберете клетките, които искате да обедините.
2. Натиснете клавиша Alt, за да се появи меню с избор на действия и подсветка на клавишите. Изберете раздел "Начало" с клавиша Я.
3. След това ще се появи панел с действия за него, където трябва да разширите наличните опции за подравняване с клавиша Щ.
4. В новото падащо меню ще се появят няколко налични опции за обединяване на клетки. Използвайте която и да е от тях, оценявайки своите нужди.
5. След активиране на бутона, обединението ще се извърши автоматично, което ще видите, когато се върнете към таблицата.
6. Обърнете внимание, че обединението на две или повече клетки, в които има стойност, се извършва с попълване на стойността на горната лява клетка от диапазона, тоест ще се показва само тя, а останалите данни ще бъдат изтрити. Допълнително за това ще ви уведоми появилото се програмно известие.
7. Резултатът от подобно обединение виждате на следващия екран.

Метод 2: Бутон в лентата с бързи инструменти

Използването на горещи клавиши също изисква време, затова, ако често обединявате клетки в Excel, защо да не ги замените с един бутон в лентата с бързи инструменти.За това ще е необходимо да направите малка настройка.

1. Разгънете падащото меню на лентата с бързи команди, като натиснете бутона със стрелка надолу, където изберете опцията "Други команди".
2. В списъка с налични команди намерете "Обединяване и центриране", след което два пъти кликнете с ЛКМ върху този ред или използвайте централния бутон "Добавяне".
3. Съответният бутон ще се появи в списъка вдясно, което означава, че е бил успешно добавен на лентата с бързи команди и можете спокойно да затворите това меню.
4. Както се вижда, бутонът се намира в горния ляв ъгъл, винаги е на видно място и за неговата активация се изразходва максимум една секунда.
5. Изберете клетките и натиснете бутона, за да получите незабавно необходимите промени.

Метод 3: Действие "Запълване"-"Подравняване"

С помощта на навигация с горещи клавиши, както беше показано в Метод 1, можете да извикате действието "Запълване"-"Подравняване", което ще обедини съдържанието на текстовите клетки и ще запълни местата, където биха се побрали надписите от други клетки. Тази функция едва ли ще е полезна при работа с таблици, но там, където има само текст, може да се окаже полезна. Принципът на нейното действие ще видите в следващата инструкция.

1. Изберете колоната с текста, който трябва да бъде запълнен и подравнен за по-коректно отображение.
2. Извикайте навигацията чрез Alt и натиснете Я за преминаване към главната вкладка.
3. Първо натиснете Ю, а след това Е за преминаване в интересуващото меню "Редактиране".
4. Последователно натиснете З и А за отваряне на падащия списък "Запълване".
5. Изберете там действието "Подравняване" с помощта на клавиша Ы.
6. Върнете се към избрания диапазон и вижте получения резултат от запълването и подравняването.