Когато работите с електронни таблици, понякога трябва да увеличите размерите си, защото данните в получения резултат са твърде малки, което затруднява прочитането им. Естествено, всеки повече или по-малко сериозен текстообработващ процесор има в арсенала си инструменти за увеличаване на обхвата на таблицата. Така че не е изненадващо, че имат многофункционална програма като Excel. Нека да разберем как да увеличим масата в това приложение.

Увеличете таблиците

Просто трябва да кажете, че можете да увеличите масата по два основни начина: да увеличите размера на отделните елементи (редове, колони) и да приложите мащабиране. В последния случай обхватът на таблицата ще бъде увеличен пропорционално. Тази опция е разделена на два отделни метода: мащабиране на екрана и печат. Сега разгледайте всеки от тези методи по-подробно.

Метод 1: увеличаване на отделните елементи

На първо място, помислете как да увеличите отделни елементи в таблица, т.е. редове и колони.

Нека започнем с увеличаването на линиите.

  1. Задайте курсора върху вертикалната координата лента в долната граница на линията, която планираме да разширим. Курсорът трябва да бъде преобразуван в двупосочна стрелка. Завържете левия бутон на мишката и го плъзнете надолу, докато зададеният размер на линията ни удовлетвори. Основното нещо е да не бъркате посоката, защото ако я издърпате, линията се стеснява.
  2. Разширяване на линия в Microsoft Excel

  3. Както можете да видите, линията се разшири и с нея се разшири и масата като цяло.

Низът е разширен в Microsoft Excel

Понякога се изисква да се разширят повече от един ред, но няколко реда или дори всички редове на табличен масив за данни, затова изпълняваме следните действия.

  1. Задръжте левия бутон на мишката и изберете вертикалната координата на сектора от тези редове, които искаме да разширим.
  2. Избиране на редове в Microsoft Excel

  3. Задайте курсора до долната граница на всеки от избраните редове и, като държите левия бутон на мишката, го плъзнете надолу.
  4. Разширете всички редове в Microsoft Excel

  5. Както виждате, в същото време не само линията, която теглехме в чужбина, но и всички останали избрани линии се разшириха. В нашия случай всички линии на таблицата варират.

Всички редове на електронната таблица в Microsoft Excel

Има и друга възможност за разширяване на низовете.

  1. Изберете от вертикалната координата на сектора на реда или групата от линии, които искате да разширите. Кликнете върху селекцията с десния бутон на мишката. Извиква контекстното меню. Изберете елемента "Височина на реда ..." в него .
  2. Отидете до прозореца, за да промените височината на клетките в Microsoft Excel

  3. След това се стартира малък прозорец, който показва текущата височина на избраните елементи. За да се увеличи височината на редовете и следователно размера на диапазона на таблицата, е необходимо да се зададе всяка сума, по-голяма от текущата, в полето. Ако не знаете точно колко да увеличите масата, тогава в този случай опитайте да зададете произволен размер и след това да видите какво се случва. Ако резултатът не ви удовлетворява, размерът може да бъде променен. Така че, задайте стойността и кликнете върху бутона "OK" .
  4. Прозорецът с височина на прозореца в Microsoft Excel

  5. Както можете да видите, размерът на всички избрани редове е увеличен с определена сума.

Височината на реда се увеличава в Microsoft Excel

Сега нека преминем към разширяване на таблицата масив чрез разширяване на колоните. Както може да предположите, тези опции са подобни на тези, с които леко увеличихме височината на линиите малко по-рано.

  1. Задайте курсора до десния край на сектора на колоната, който ще разширим, на хоризонталното табло. Курсорът трябва да бъде преобразуван в двупосочна стрелка. Захващаме левия бутон на мишката и го плъзгаме надясно, докато размерът на колоната е подходящ за вас.
  2. Разширяване на колона в Microsoft Excel

  3. След това пускаме мишката. Както можете да видите, ширината на колоната се увеличи и с нея се увеличи и размерът на таблицата.

Колоната е разширена в Microsoft Excel

Както при струните, има опция за увеличаване на ширината на колоните.

  1. Задръжте левия бутон на мишката и изберете в хоризонталната координата лента курсора на сектора на тези колони, които искаме да разширим. Ако е необходимо, можете да изберете всички колони в таблицата.
  2. Избиране на колони в Microsoft Excel

  3. След това ставаме в дясната граница на някоя от избраните колони. Захващаме левия бутон на мишката и плъзгаме границата надясно до желаната граница.
  4. Разширете всички колони на таблица в Microsoft Excel

  5. Както можете да видите, след това ширината не само на колоната с границата, на която е била извършена операцията, е увеличена, но и всички останали избрани колони.

Ширината на колоните се увеличава в Microsoft Excel

Освен това има възможност за увеличаване на колоните чрез въвеждане на тяхната конкретна стойност.

  1. Изберете колоната или групата колони, които искате да увеличите. Изборът се извършва по същия начин, както в предишната версия на действието. След това кликнете върху селекцията с десния бутон на мишката. Извиква контекстното меню. Кликнете върху него под елемента "Ширина на колона ..." .
  2. Отворете прозореца за промяна на ширината на клетките в Microsoft Excel

  3. Отваря почти почти същия прозорец, който се стартира при смяна на височината на линията. В нея трябва да посочите желаната ширина на избраните колони.

    Естествено, ако искаме да разширим таблицата, ширината трябва да бъде определена по-голяма от текущата. След като зададете желаната стойност, кликнете върху бутона "OK" .

  4. Ширина на колоните в Microsoft Excel

  5. Както можете да видите, избраните колони бяха разширени до зададената стойност и с тях също се увеличи размерът на таблицата.

Всички колони на таблицата се разширяват в Microsoft Excel

Метод 2: Мащабиране на монитора

Сега научаваме как да увеличаваме размера на таблицата чрез мащабиране.

Веднага е необходимо да се отбележи, че е възможно да се мащабира диапазон на таблицата само на екрана и е възможно върху отпечатан лист. Първо, помислете за първата от тези опции.

  1. За да увеличите страницата на екрана, трябва да преместите плъзгача на скалата надясно, който е в долния десен ъгъл на линията за състояние на Excel.

    Преместване на плъзгача за мащабиране в Microsoft Excel

    Или кликнете върху бутона под формата на знак "+" вдясно от този плъзгач.

  2. Щракнете върху бутона за мащабиране в Microsoft Excel

  3. Това ще увеличи размера не само на таблицата, но и на всички други елементи на листа пропорционално. Но трябва да се отбележи, че тези промени са предназначени само за показване на монитора. При отпечатване върху размера на масата те нямат ефект.

Скалата се променя на монитора в Microsoft Excel

Освен това скалата, показана на монитора, може да се промени, както следва.

  1. Преминаваме към раздела "Преглед" в лентата на Excel. Кликваме върху бутона "Scale" в групата инструменти със същото име.
  2. Преход към мащабиране в Microsoft Excel

  3. Отваря се прозорец, в който има налични опции за скалиране. Но само един от тях е повече от 100%, т.е. стойността по подразбиране. По този начин, като изберете само опцията "200%" , можем да увеличим размера на таблицата на екрана. След като изберете, натиснете бутона "OK" .

    Настройване на предварително зададена скала в прозореца за мащабиране в Microsoft Excel

    Но в същия прозорец е възможно да зададете своя собствена, персонализирана скала. За да направите това, поставете превключвателя в положение "свободно" и в полето срещу този параметър въведете тази цифрова стойност в проценти, която ще покаже скалата на обхвата на таблицата и листа като цяло. Естествено, за да увеличите, трябва да въведете число по-голямо от 100%. Максималният праг на визуално увеличение на масата е 400%. Както при предварително инсталираните опции, след като направите настройките, кликнете върху бутона "OK" .

  4. Задаване на произволна скала в прозореца за мащабиране в Microsoft Excel

  5. Както можете да видите, размерът на таблицата и листът като цяло се увеличи до стойността, посочена в настройките за скалиране.

В Microsoft Excel е зададен произволен мащаб

Доста полезно е инструментът "Scale by Dedicated" , който ви позволява да мащабирате масата достатъчно, за да се впише напълно в областта на прозореца на Excel.

  1. Изберете диапазона на таблицата, който искате да увеличите.
  2. Избиране на таблица в Microsoft Excel

  3. Преминаваме към раздела "Преглед" . В групата инструменти "Мащаб" кликнете върху бутона "Scale by Selection" .
  4. Преминете към мащаба на избрания в Microsoft Excel

  5. Както можете да видите, след това действие таблицата е увеличена, за да се побере в прозореца на програмата. Сега, в нашия конкретен случай, скалата достигна 171% .

Таблицата се мащабира с избиране в Microsoft Excel

Освен това мащабът на диапазона на таблиците и целия лист може да се увеличи, като задържите клавиша Ctrl и превъртате колелото на мишката напред ("от себе си").

Метод 3: Промяна на мащаба на таблицата върху отпечатването

Сега нека видим как да променим действителния размер на диапазона на таблицата, т.е. размерът й върху отпечатването.

  1. Преминаваме към раздела "Файл" .
  2. Отворете раздела Файл в Microsoft Excel

  3. След това отидете в секцията "Печат" .
  4. Отворете Print to Microsoft Excel

  5. В централната част на прозореца, който се отваря, има настройки за печат. Най-ниската от тях отговаря за мащабирането на отпечатването. По подразбиране параметърът "Текущ" трябва да бъде зададен там. Кликваме върху това име.
  6. Отворете настройката за мащабиране в Microsoft Excel

  7. Извежда се списък с опции. Изберете елемента "Параметри за персонализирано мащабиране ..." в него .
  8. Отворете настройките на персонализираната скала в Microsoft Excel

  9. Прозорецът за настройки на страницата започва. По подразбиране раздела "Страница" трябва да е отворен. Имаме нужда от нея. В блока за настройки "Scale" превключвателят трябва да бъде настроен на позиция "Set" . В полето срещу него въведете желаната стойност на скалата. По подразбиране е 100%. Следователно, за да увеличим обхвата на таблицата, трябва да посочим по-голям брой. Максималната граница, както при предишния метод, е 400%. Задайте стойността на скалата и кликнете върху бутона "OK" в долната част на прозореца "Page Setup" .
  10. Прозорецът за настройки на страницата в Microsoft Excel

  11. След това принтерът автоматично се връща на страницата за настройки за печат. Как ще изглежда разширената таблица на отпечатването може да се види в областта за визуализация, която се намира в същия прозорец отдясно на настройките за печат.
  12. Визуализация на областта в Microsoft Excel

  13. Ако сте доволни, можете да подадете масата в принтера, като кликнете върху бутона "Печат" над настройките за печат.

Отпечатване на страница в Microsoft Excel

Можете да промените мащаба на таблицата по време на отпечатване по друг начин.

  1. Преминаваме към раздела "Маркиране" . В полето "Fit" на лентата има "Scale" поле. Стойността по подразбиране е "100%" . За да увеличите размера на таблицата при отпечатване, трябва да въведете параметър от 100% до 400% в това поле.
  2. Скала на страницата за отпечатване в Microsoft Excel

  3. След като направихме това, размерите на диапазона на таблицата и листа бяха увеличени до определената скала. Сега можете да преминете към раздела "Файл" и да започнете отпечатването по същия начин, както е споменато по-рано.

Скалата на страницата за отпечатване се увеличава в Microsoft Excel

Урокът: Как да отпечатате страница в Excel

Както можете да видите, можете да увеличите таблицата в Excel по различни начини. И под самата идея за увеличаване на диапазона на таблиците, може да има съвсем различни неща: увеличаване размера на елементите, увеличаване на мащаба на екрана, увеличаване на мащаба на печата. В зависимост от това, което понастоящем потребителят се нуждае, той трябва да избере конкретна опция за действие.