![Изваждане в Microsoft Excel]()
Excel с помощта на инструменти като формули ви позволява да извършвате различни аритметични операции между данните в клетките. Това включва изваждане. Нека да разгледаме по-отблизо начините, по които това изчисление може да се извърши в Excel.
Приложение за изваждане
Изваждането в Excel може да се приложи към конкретни номера, както и към адресите на клетките, в които се намират данните. Това действие се осъществява чрез специални формули. Както и при други изчисления в тази програма, знакът за равенство (=) трябва да бъде зададен преди формулата за изваждане. След това намалението (под формата на число или адреса на клетката), знака минус (-) , първото изваждане (под формата на число или адрес), а в някои случаи и последващите, които се изваждат.
Нека да разгледаме конкретни примери за това как тази аритметична операция се изпълнява в Excel.
Метод 1: изваждане на числа
Най-простият пример е изваждането на числата. В този случай всички действия се извършват между конкретни номера, както в конвенционален калкулатор, а не между клетките.
- Изберете клетка или задайте курсора в лентата за формули. Поставяме знака "равен". Отпечатваме аритметичната операция с изваждане, точно както правим на хартия. Например, напишете следната формула:
=895-45-69
![Изваждане в Microsoft Excel]()
- За да изпълните процедурата за изчисляване, натиснете бутона Enter на клавиатурата.
![Резултатът от изваждането в Microsoft Excel]()
След извършването на тези действия резултатът се показва в избраната клетка. В нашия случай този номер е 781. Ако сте използвали други данни, за да изчислите, тогава имате различен резултат.
Метод 2: изваждане на числа от клетките
Но, както знаете, Excel е преди всичко програма за работа с таблици. Следователно много голяма стойност в него се играе чрез операции с клетки. По-специално, те могат да бъдат използвани за изваждане.
- Избираме клетката, в която ще се намира формулата за изваждане. Поставете знака "=" . Кликнете върху клетката, която съдържа данните. Както можете да видите, след това действие адреса му се въвежда в реда на формулата и се добавя след знака за равенство . Отпечатайте номера, който искате да извадите.
![Изваждане на число от клетка в Microsoft Excel]()
- Както и в предходния случай, за да получите резултатите от изчислението, натиснете клавиша Enter .
![Резултатът от изваждането на число от клетка в Microsoft Excel]()
Метод 3: Изваждане на клетка от клетка
Можете да извършвате операции за изваждане и обикновено без номера, като манипулирате само адресите на клетките с данни. Принципът на действие е същият.
- Избираме клетката за показване на резултатите от изчисленията и поставяме знака "равен" в него. Кликваме върху клетката, съдържаща намаление. Поставяме знака "-" . Кликваме върху клетката, съдържаща подразделението. В случай, че операцията трябва да бъде извършена с няколко извадени, тогава ние поставяме и знака минус и провеждаме действията по същата схема.
![Изваждане на клетка от клетка в Microsoft Excel]()
- След като въведете всички данни, натиснете Enter, за да видите резултата.
![Резултатът от изваждането на клетка от клетката в Microsoft Excel]()
Урокът: Работа с формули в Excel
Метод 4: Масова обработка на операцията за изваждане
Доста често при работа с Excel се случва, че трябва да изчислите изваждането на цяла колона от клетки в друга колона от клетки. Разбира се, можете да напишете отделна формула за всяко действие ръчно, но това отнема значително време. За щастие, функционалността на приложението е в състояние да автоматизира такива изчисления, благодарение на функцията за автоматично довършване.
Например ще изчислим печалбата на предприятието на различни сайтове, като знаем общите постъпления и себестойността на производството. За да направите това, е необходимо разходите да се поемат от приходите.
- Изберете най-горната клетка, за да изчислите печалбата. Поставете знака "=" . Кликваме върху клетката, съдържаща размера на приходите в същия ред. Поставяме знака "-" . Изберете клетката с цената.
![Изваждане в таблица в Microsoft Excel]()
- За да покажете резултатите от печалбата за този ред на екрана, натиснете бутона Enter .
![Резултатът от изваждането в таблица в Microsoft Excel]()
- Сега трябва да копираме тази формула до долната граница, за да можем да направим необходимите изчисления там. За целта поставете курсора в долната дясна част на клетката, съдържаща формулата. Появява се дръжката за пълнене. Кликнете върху левия бутон на мишката и в задръстено състояние плъзнете курсора надолу до края на таблицата.
![Копиране на данни в Microsoft Excel]()
- Както можете да видите, след дадените действия формулата е копирана във всички диапазони по-долу. Същевременно поради това свойство, като например относителността на адресите, това копиране се извършва с отместване, което прави възможно правилното изчисление на изваждането в съседни клетки.
![Данните са копирани в Microsoft Excel]()
Урокът: Как да направите автоматично довършване в Excel
Метод 5: масово изваждане на данни от една клетка от диапазон
Но понякога е необходимо да се направи точно обратното, а именно, че адресът не се променя по време на копирането, а остава постоянен, отнасящ се до конкретна клетка. Как може да се направи това?
- Отиваме до първата клетка, за да покажем резултата от изчисляването на диапазона. Поставяме знака "равен". Кликнете върху клетката, в която се намира намалението. Зададохме знака минус . Кликваме върху клетката на подразделението, чийто адрес не трябва да се променя.
![Изваждане в Microsoft Excel]()
- И сега преминаваме към най-важната разлика на този метод от предишния. Това е следното действие, което ви позволява да конвертирате препратка от относителна към абсолютна. Поставете знака за долар пред вертикалните и хоризонталните координати на тази клетка, чийто адрес не трябва да се променя.
![Абсолютно число в Microsoft Excel]()
- Кликваме върху клавиатурата на клавиша Enter , който ни позволява да показваме изчисленията за тази линия на екрана.
![Резултат от изчислението в Microsoft Excel]()
- За да извършим изчисления на други линии, по същия начин, както в предишния пример, наричаме маркера за запълване и го издърпайте надолу.
![Филтър в Microsoft Excel]()
- Както можете да видите, процесът на изваждане беше изпълнен точно както имаме нужда от него. Тоест, при преместване надолу адресите на намалените данни се променят, но подразделението остава непроменено.
![Клетките се запълват с данни в Microsoft Excel]()
Горният пример е само специален случай. По подобен начин можем да направим обратното, така че намалението да остане постоянно, а подигравките са относителни и променени.
Урокът: Абсолютни и относителни препратки в Excel
Както можете да видите, при разработването на процедурата за изваждане в Excel няма нищо сложно. Изпълнява се съгласно същите закони като другите аритметични изчисления в това приложение. Познаването на някои интересни нюанси ще позволи на потребителя правилно да обработва големи количества данни с това математическо действие, което ще спести значително време.