Excel

Преместване на редове в Microsoft Excel

Работейки в Excel, понякога можете да се сблъскате с необходимостта от размяна на линии на места. За да направите това, има няколко доказани методи. Някои от тях изпълняват движението само с няколко кликвания, докато други изискват значително време за тази процедура. За съжаление, не всички потребители са запознати с всички тези опции и следователно понякога прекарват много време върху тези процедури, които могат да се извършват много по-бързо по други начини. Нека да разгледаме различните възможности за размяна на места в Excel.

Урокът: Как да промените страниците в Microsoft Word

Промяна на позицията на линиите

За да се променят линиите на места е възможно чрез няколко варианта на действия. Някои от тях са по-прогресивни, но алгоритъмът на другите е по-интуитивен.

Метод 1: Процедура за копиране

Най-интуитивният начин да промените редовете на места е да създадете нов празен ред със съдържанието на друг ред, добавен към него, последвано от изтриване на изходния код. Но, както по-късно ще установим, макар тази опция да е очевидна, тя в никакъв случай не е най-бързата, а не най-лесната.

  1. Изберете която и да е клетка в реда точно над който ще вземем друга линия. Щракнете с десния бутон на мишката. Извиква контекстното меню. Изберете елемента "Вмъкване ..." .

    2. Поставете празен низ в Microsoft Excel

  2. В малкия прозорец, който се отваря, което ви подканва да изберете точно това, което искате да вмъкнете, преместете превключвателя на позиция "Линия" . Кликваме върху бутона "OK" .

    3. Избиране, за да добавите линия към Microsoft Excel

  3. След тези действия се добавя празен ред. Сега изберете този ред на таблицата, която искаме да повишим. И този път е необходимо да го разпределите напълно. Кликнете върху бутона "Копиране" , който е в раздела "Начало" на лентата в блока "Клипборд" . Вместо това действие можете да въведете комбинация от горещи клавиши Ctrl + C.

    4. Копиране на линия в Microsoft Excel

  4. Задайте курсора до най-лявата клетка на празната линия, която е добавена по-рано, и кликнете върху бутона "Поставяне" , намиращ се в раздела "Начална страница" в групата за настройки "Клипборд" . Друга възможност е да въведете Ctrl + V.

    5. Вмъкване на ред в Microsoft Excel

  5. След като поставите реда, за да завършите процедурата, трябва да изтриете основния ред. Кликнете върху всяка клетка от този ред с десния бутон на мишката. В контекстното меню, което се показва след това, изберете елемента "Изтриване ..." .

    6. Отидете, за да изтриете ред в Microsoft Excel

  6. Както при добавянето на линия, се отваря малък прозорец, който ви подканва да изберете какво искате да изтриете. Преместете ключа в позиция, противоположна на елемента "Линия" . Кликнете върху бутона "OK" .

Изтриване на линия в Microsoft Excel

След тези действия ненужният елемент ще бъде изтрит. По този начин редовете ще бъдат пренаредени.

Струните са пренаредени в Microsoft Excel

Метод 2: Процедура за вмъкване

Както можете да видите, процедурата за замяна на низове на места по описания по-горе начин е доста сложна. Това ще отнеме сравнително дълго време. Половината от неприятностите, ако трябва да смените два реда, но ако трябва да замените десетина или повече линии? В този случай ще се появи по-прост и по-бърз метод за вмъкване.

  1. Кликнете с левия бутон на мишката върху номера на реда на вертикалното табло за управление. След това действие цялата серия се осветява. След това кликнете върху бутона "Изрязване" , който е локализиран върху лентата в раздела "Начало" в кутията с инструменти "Клипборд" . Представлява пиктограма под формата на ножица.

    2. Изрязване на линия в Microsoft Excel

  2. Щракнете с десния бутон на мишката върху панела с координати, за да изберете линията, върху която следва да се поставят сериите от страници, които преди са били отрязани от нас. Отидете в контекстното меню, спрете избора на елемента "Insert cut cells" .

    3. Вмъкване на клетки в Microsoft Excel

  3. След тези действия линията на изрязване ще бъде преместена до посоченото място.

Низът се вмъква в Microsoft Excel

Както можете да видите, този метод включва извършване на по-малко действия от предишния, което означава, че можете да спестите време, като го използвате.

Метод 3: Преместете с мишката

Но има по-бърза версия на движението от предишния метод. Това включва преместване на редове само с помощта на мишката и клавиатурата, но без да използвате контекстното меню или инструментите на лентата.

  1. Изберете сектор от координатния панел на реда, който искате да преместите, като кликнете върху левия бутон на мишката.

    2. Избиране на линия в Microsoft Excel

  2. Преместваме курсора до горната граница на тази линия, докато се приеме формата на стрелка, в края на която има четири насоки, насочени в различни посоки. Държим клавиша Shift на клавиатурата и просто плъзгаме реда до мястото, където искаме да се намира.

Прехвърляне на низ в Microsoft Excel

Както можете да видите, движението е доста просто и линията просто стига до мястото, където потребителят иска да го инсталира. За да направите това, просто трябва да изпълните действието с мишката.

Низът се влаче в Microsoft Excel

Има няколко начина за замяна на редове в Excel. Кои от предложените опции да се прилагат, зависи от личните предпочитания на потребителя. Едната е по-удобна и по-обичайна по стария начин да направите ход, изпълнявайки процедурата за копиране и последващо премахване на редове, докато други предпочитат по-прогресивни методи. Всеки човек избира лично опцията за себе си, но, разбира се, можем да кажем, че най-бързият начин да промените линиите на места е опцията за плъзгане с мишката.