Excel

Промяна на формата на клетките в Excel

Клетъчният формат в програмата Excel уточнява не само вида на дисплея с данни, но и показва на самата програма как да се справи с тях: като текст, като числа, като дата и т.н. Ето защо е много важно правилно да зададете този характерен обхват, в който данните ще бъдат записани. В противен случай всички изчисления ще бъдат просто неправилни. Нека да разберем как да променим формата на клетките в Microsoft Excel.

Урокът: Форматиране на текст в Microsoft Word

Основни типове форматиране и тяхното изменение

Незабавно определете кои формати на клетките съществуват. Програмата предлага да изберете един от следните основни типове форматиране:

  • цялостната;
  • пари в брой;
  • числов;
  • финансово;
  • текст;
  • Дата;
  • време;
  • фракционна;
  • интерес;
  • Не е задължително.

Освен това има разделение на по-малките структурни единици от горепосочените опции. Например форматите за дата и час имат няколко подвида (DD.MM.GG., DD.MESYATS.GG, DD.M, PM.MM PM, HH.MM и др.).

Можете да промените форматирането на клетки в Excel по няколко начина наведнъж. Ще ги обсъдим подробно по-долу.

Метод 1: контекстно меню

Най-популярният начин да промените форматите на диапазоните данни е да използвате контекстното меню.

  1. Изберете клетките, които трябва да бъдат форматирани по подходящ начин. Кликнете с десния бутон на мишката. Отваря се контекстен списък с действия. Необходимо е да спрете избора на елемента "Формат на клетките ..." .

    2. Преминаване към формата на клетките в Microsoft Excel

  2. Прозорецът за форматиране е активиран. Придвижваме се до раздела "Брой" , ако прозорецът се отвори на друго място. В блока от параметри "Числени формати" са намерени всички варианти на промените в характеристиките, обсъдени по-горе. Изберете елемента, който съответства на данните в избрания диапазон. Ако е необходимо, в дясната част на прозореца определяме подвидовете данни. Кликнете върху бутона "OK" .

Промяна на формата на клетките в Microsoft Excel

След тези стъпки се променя форматът на клетките.

Метод 2: Квадратчето "Номер" на лентата

Форматирането може да се промени и с инструментите на лентата. Този метод се изпълнява още по-бързо от предишния.

  1. Отидете в раздела "Начало" . В този случай трябва да изберете съответните клетки в листа, а в блока за настройки "Номер" на лентата отворете полето за избор.

    2. Превключете на промяната на формата на клетките на касета в Microsoft Excel

  2. Просто направете избор на желаната опция. Диапазонът непосредствено след това ще промени форматирането му.

    3. Избиране на формата на клетките върху лентата в Microsoft Excel

  3. Но в посочения списък са представени само основните формати. Ако искате да посочите по-точно форматирането, трябва да изберете "Други цифрови формати" .

    4. Преминаване към други цифрови формати в Microsoft Excel

  4. След тези действия ще се отвори прозорец за форматиране на диапазона, който вече беше обсъден по-горе. Потребителят може да избере тук някой от основните или допълнителните формати на данни.

Прозорец за клетъчен формат в Microsoft Excel

Метод 3: кутията с инструменти "Клетки"

Друга опция за конфигуриране на този обхват е да използвате инструмента в полето за настройки "Клетки" .

  1. Изберете диапазона от листа, който трябва да бъде форматиран. В раздела "Начало" кликнете върху иконата "Форматиране" в групата "Клетъчни" . В отворения списък с действия изберете елемента "Формат на клетките ..." .

    2. Преход от лента към форматиране на клетки в Microsoft Excel

  2. След това се активира прозорецът за форматиране, който вече ни е познат. Всички следващи действия са точно същите, както е описано по-горе.

Метод 4: Горещи клавиши

И накрая, прозорецът за форматиране на диапазона може да бъде извикан с помощта на така наречените клавишни комбинации. За да направите това, първо трябва да изберете областта, която да бъде променена на листа, след което напишете Ctrl + 1 на клавиатурата. След това ще се отвори прозорец със стандартен формат. Променяме характеристиките по същия начин, както е споменато по-горе.

Прозорец за клетъчен формат в Microsoft Excel

В допълнение, индивидуалните комбинации от горещи клавиши ви позволяват да промените формата на клетките, след като изберете обхват дори и без да извиквате специален прозорец:

  • Ctrl + Shift + - - общия формат;
  • Ctrl + Shift + 1 - номера с разделител;
  • Ctrl + Shift + 2 - време (часа минути);
  • Ctrl + Shift + 3 - дати (DD.MM.YY);
  • Ctrl + Shift + 4 - пари;
  • Ctrl + Shift + 5 процента;
  • Ctrl + Shift + 6 - O.OE + 00 формат.

Урокът: Бързи клавиши в Excel

Както можете да видите, има няколко начина за форматиране на работния лист на Excel. Тази процедура може да се извърши с помощта на инструментите на лентата, като се извика прозорецът за форматиране или горещите клавиши. Всеки самият потребител решава кой вариант е най-удобен за него при решаването на конкретни задачи, защото в някои случаи е достатъчно да се използват общи формати, докато в други е необходимо да се уточнят точните характеристики на подвида.