Excel

Задаване на име на Excel клетки

За да изпълнявате определени операции в Excel, трябва отделно да идентифицирате определени клетки или диапазони. Това може да стане чрез задаване на име. По този начин, ако го посочите, програмата ще разбере, че това е специфична област на листа. Нека да разберем по какъв начин можете да изпълните тази процедура в Excel.

Назначаване на име

Можете да наименувате масив или отделна клетка по няколко начина, като използвате инструменти на лентата или като използвате контекстното меню. Тя трябва да отговаря на редица изисквания:

  • започнете с буква, с подчертаване или с наклонена черта, а не с цифра или друг символ;
  • да не съдържат интервали (вместо това можете да използвате долните черти);
  • не е едновременно адрес на клетка или диапазон (т.е. имената от типа "A1: B2" са изключени);
  • имат дължина до 255 знака включително;
  • да бъдат уникални в този документ (същите писма, написани с главни и малки букви, се считат за еднакви).

Метод 1: Името низ

По-лесно и по-бързо е да дадете име на клетка или област, като я напишете в низ от имена. Това поле се намира отляво на формулата.

  1. Изберете клетката или диапазона, в който трябва да се извърши процедурата.

    2. Изберете диапазон в Microsoft Excel

  2. В реда на имената въведете желаното име на региона, като се имат предвид правилата за писане на имена. Натиснете бутона Enter .

Име на низ в Microsoft Excel

След това ще бъде зададено името на диапазона или клетката. Когато ги изберете, те се появяват в лентата с имена. Трябва да се отбележи, че при задаване на заглавия на някой от другите методи, които ще бъдат описани по-долу, името на избрания диапазон също ще бъде показано в този ред.

Метод 2: контекстно меню

Доста често срещаният начин да зададете име на клетките е да използвате контекстното меню.

  1. Изберете областта, от която желаем да извършим операцията. Кликнете върху него с десния бутон на мишката. В контекстното меню, което се показва, изберете елемента "Assign name ..." .

    2. Отворете присвояването на име в Microsoft Excel

  2. Отваря се малък прозорец. В полето "Име" трябва да карате от клавиатурата желаното име.

    Полето "Площ" показва областта, в която позоваването на зададеното име ще идентифицира избрания диапазон от клетки. В качеството му може да действа както книгата като цяло, така и нейните отделни листове. В повечето случаи се препоръчва да оставите тази настройка по подразбиране. По този начин цялата книга ще служи като референтна област.

    В полето "Забележка" можете да посочите бележка, която характеризира избрания диапазон, но това не е задължителен параметър.

    Полето "Диапазон" показва координатите на областта, на която даваме името. Адресът на диапазона, който първоначално е бил разпределен, автоматично се въвежда тук.

    След като сте задали всички настройки, кликнете върху бутона "OK" .

Присвояване на име на име в Microsoft Excel

Името на избрания масив е зададено.

Метод 3: Задайте заглавие, като използвате бутона на лентата

Името на диапазона може да се зададе и с помощта на специален бутон върху лентата.

  1. Изберете клетката или диапазона, който искате да наименувате. Отворете раздела "Формула" . Кликнете върху бутона "Присвои име" . Намира се върху лентата в полето "Специфични имена" .

    2. Присвояване на име чрез касета в Microsoft Excel

  2. След това се отваря прозорецът на заданието за име, познато за нас. Всички допълнителни действия са точно същите като тези, използвани в първата стъпка при извършване на тази операция.

Метод 4: Мениджър на имена

Можете също да създадете име за клетката, като използвате мениджъра на имена.

  1. В раздела "Формули" кликнете върху бутона "Мениджър на имена" , който се намира на лентата в групата " Инструменти за конкретни имена" .

    2. Отворете "Мениджър на имена" в Microsoft Excel

  2. Отваря се прозорецът "Име на мениджъра ..." . За да добавите ново име за областта, кликнете върху бутона "Създаване ..." .

    3. Отидете, за да създадете име от мениджъра на имена в Microsoft Excel

  3. Известният прозорец за добавяне на име вече се отваря. Името се добавя по същия начин, както в описаните по-горе варианти. За да укажете координатите на обекта, поставете курсора в полето "Обхват" и след това директно върху листа изберете областта, която искате да наименувате. След това кликнете върху бутона "OK" .

Създайте име чрез мениджъра на име в Microsoft Excel

Това завършва процедурата.

Но това не е единствената възможност на Name Manager. Този инструмент може не само да създава имена, но и да ги управлява или изтрива.

За да редактирате след отваряне на прозореца Name Manager, изберете желания запис (ако в документа има няколко имена) и кликнете върху бутона "Промяна ..." .

Редактиране на запис в Мениджър на име в Microsoft Excel

След това се отваря същия прозорец за добавяне на име, в който можете да промените името на областта или адреса на диапазона.

За да изтриете запис, изберете елемента и кликнете върху бутона "Изтриване" .

Изтрийте запис в "Мениджър на имена" в Microsoft Excel

След това се отваря малък прозорец, в който се иска да потвърдите изтриването. Кликнете върху бутона "OK" .

Потвърдете премахването в Microsoft Excel

В допълнение, в Мениджъра на име има филтър. Тя е предназначена за избор на записи и сортиране. Това е особено полезно, когато има много избрани области.

Филтрирайте в имена в Microsoft Excel

Както можете да видите, Excel предлага няколко опции за задаване на име. В допълнение към извършването на процедурата чрез специална линия, всички те работят с прозореца за създаване на името. Освен това, като използвате Мениджъра на имената на имената, можете да ги редактирате и изтривате.