Преобразуване на презентация PowerPoint в документ Word

Метод 1: Конвертиране в PDF

За да отворите и редактирате презентация PPTX или PPT, създадена в Microsoft PowerPoint, в Word, можете да я запазите в формат, който поддържа текстовият редактор. Това могат да бъдат изображения JPEG, но е по-добре да се използва конвертиране в PDF, което ще позволи редактиране на слайдовете в Word. Действайте по следния начин:

1. Отворете презентацията в Microsoft PowerPoint. За пример е взет стандартен шаблон, демонстриращ възможностите на програмата.

   Прочетете също: Как да инсталирате Microsoft PowerPoint

2. Превключете на таба "Файл".
3. Изберете опцията "Запази като".
4. Кликнете на бутона "Преглед", за да получите възможност да изберете мястото за запазване на презентацията и нейния формат.
5. Укажете каталог за съхранение на файла, име и формат PDF. Натиснете бутона "Запази". Никакви други настройки не променяйте.
6. Отидете в папката, където е запазена презентацията.
7. Щракнете с десния бутон на мишката върху файла — тук ви е необходима опцията "Отвори с помощта на".
8. В следващия прозорец изберете програмата "Word" и натиснете бутона "ОК"
9. Изчакайте да се отвори презентацията в текстовия редактор. Някои текстови данни и изображения могат да се разместят, тъй като всички те след конвертиране се преобразуват в графика и фигури от набора на Microsoft Word.
10. Редактирайте файла по желание и го запазете.Ако е необходимо да се извърши преобразуване в формат DOCX, отидете на раздела "Файл".
11. Изберете опцията "Запази като".
12. Кликнете на "Преглед" за указване на местоположението за запазване на документа.
13. Изберете в прозореца "Файлов мениджър" папката, името на файла и формат DOCX, след което запазете резултата.
14. По указаното място ще бъде създаден документ на Microsoft Word.

Не е най-удобният и предпочитан начин за конвертиране на презентации PowerPoint в формат на документи Word, но всичко може да се направи с помощта на вградените средства и инструменти на програмите от пакета Microsoft Office. Недостатък на метода е, че понякога след преобразуването в PDF елементите на слайдовете се изместват настрани, което увеличава времето за редактиране на документа.

Метод 2: Ръчно копиране

За да избегнете недостатъците на предишния метод, можете да се възползвате от ръчния метод за копиране на слайдовете от презентацията в документ Word. За целта:

1. Отворете презентацията в PowerPoint.
2. Създайте документ Word, в който ще се извършва копирането.
3. Върнете се в PowerPoint и в прозореца за предварителен преглед кликнете с левия бутон на мишката върху слайда, за да го маркирате. Щракнете с десния бутон на мишката и в контекстното меню изберете опцията "Копиране" или просто използвайте комбинацията от клавиши "Ctrl + C".
4. Преминете в Word и на мястото, където трябва да бъде слайдът, поставете курсора, като кликнете с левия бутон на мишката в работната област на текстовия редактор.
5. Изберете в пункта "Вмъкни" подточка "Специално вмъкване…".
6. Укажете параметъра за вмъкване "Слайд на Microsoft PowerPoint (обект)" и натиснете бутона "ОК".
7. В работната област ще бъде вмъкнат избраният слайд под формата на изображение.
8. Извършете последователно копиране на всички слайдове и преминете на таба "Файл".
9. Щракнете върху бутона "Преглед".
10. Изберете пункта "Запази като".
11. Укажете името на документа, формата по желание и папката за създаване. Натиснете бутона "Запази".

Важно! Ако вмъквате слайдове с просто натискане на клавишната комбинация "Ctrl + V", изображенията ще бъдат вмъкнати след предварително компресиране и качеството им значително ще се понижи. Винаги използвайте за това функцията "Специално вмъкване…".

Методът е лишен от недостатъците на предишния, но изисква повече време и е подходящ, ако презентацията не съдържа много слайдове, за да не се уморите в процеса на копиране.

Метод 3: Експортиране с помощта на Microsoft Office

Съвременните версии на програмите от пакета Microsoft Office разполагат с функции за експортиране на данни от едни приложения и редактори в други. Тези функции могат да се използват, например, за конвертиране на документи Word и таблици Excel в графични файлове и т.н. За решаване на разглежданата задача е необходимо да се действа по долуописаната инструкция:

1. Отворете презентацията, която трябва да бъде конвертирана в формат DOCX.За пример отново ще използваме стандартния шаблон на PowerPoint, демонстриращ възможностите на програмата.
2. Преминете на таба "Файл".
3. Щракнете върху бутона "Експорт".
4. Изберете режима на експортиране "Създаване на изходи".
5. Запознайте се с възможностите на инструмента и натиснете бутона с аналогично име.
6. Укажете кой режим на показване ще бъде генериран за конвертираната презентация и потвърдете действието с бутона "ОК".
7. Автоматично ще бъде създаден документ Word. В този случай е избрана настройката "Бележки под слайдовете". Поекспериментирайте с режимите на представяне на презентацията в DOCX формат и изберете този, който ви подхожда най-много.
8. Отново преминете на таба "Файл".
9. Натиснете бутона "Запази" или "Запази като".
10. След избора на инструмента "Преглед" укажете името на документа и папката, в която ще бъде преместен (разширението не е нужно да се променя). Щракнете върху бутона "Запази". Файлът ще бъде създаден на указаното място.

Както се вижда, този метод е много по-прост и функционален, тъй като експортирането на данни между програмите от новата версия на пакета Microsoft Office предлага много повече настройки и режими на конвертиране. Освен това, няма да се налага да редактирате нищо, тъй като слайдовете се копират в графичен формат, а не под формата на фигури и отделни елементи.