Създаване на връзки към документи в Microsoft Word

Вариант 1: Документи на диска на ПК

Добавянето на връзка към документа в Word се осъществява по следния алгоритъм:

Забележка: Връзката може да води към всеки документ от пакета приложения Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т.н.), обикновени текстови файлове (Блокнот) и файлове в много други формати. Важно е да се има предвид, че с разгледания по-долу метод може да се създаде работеща връзка само към локални файлове, които се съхраняват на вашия компютър, а прегледът ще бъде достъпен само на него.

1. Изберете думата или фразата, която по-късно ще стане връзка към документа. {img id='1758' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/vydelenie-teksta-dlya-vstavki-ssylki-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}

   Обърнете внимание! Връзката в документа Word може да бъде не само текст, но и всяко изображение, фигура, текстово поле, SmartArt, WordArt и други обекти. Алгоритмът на действията, които трябва да се изпълнят в подобни случаи, не се различава от разгледания по-долу.

2. След това можете да изберете един от трите пътя:
   • преминете на таба «Вмъкване» и натиснете бутона «Връзка»;
   {img id='1759' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/pervyj-variant-vstavki-ssylki-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}
   • кликнете с десния бутон на мишката (ДБМ) върху избрания елемент и изберете опцията «Връзка»;
   {img id='1760' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/vtoroj-variant-vstavki-ssylki-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}
   • използвайте горещите клавиши «Ctrl+K».
   {img id='1761' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/tretij-variant-vstavki-ssylki-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}

   Четете също: Комбинации от клавиши за удобна работа в Word

3. Какъвто и от предложените по-горе методи да използвате, ще се отвори прозорецът «Вмъкване на хипервръзка».
   • На разположената вляво панел «Свързване с» изберете «файл или уеб страница».
   • След това, с помощта на навигационните средства, разположени срещу пункта «Търсене в», преминете към местоположението на документа, към който трябва да добавите връзка.Използвайте падащото меню в реда или бутона за извикване на системния «Проводник» (цифра 3 на изображението по-долу).
   • Изберете го и натиснете «ОК».
   • По желание добавете «Подсказка» (текст, който ще се показва при задържане на курсора над хипервръзката).
   • Ако е необходимо, изберете рамка.
   • След като зададете всички необходими параметри, натиснете «ОК» за тяхното прилагане.

   Връзката към избрания от вас файл ще бъде добавена в документа Word. За да «преминете» по нея, задръжте курсора над осветения адрес (в изскачащия прозорец ще се показва подсказка, ако е била добавена преди това), задръжте клавиш «Ctrl» и кликнете с левия бутон на мишката (ЛКМ).
   

   Тази операция ще отвори съответния файл.

Ако е необходимо да промените или изтриете връзката, кликнете върху нея с десния бутон на мишката и изберете необходимата опция от контекстното меню. В него също е налична възможност за преминаване и копиране на адреса.


Четете също: Как да премахнете връзките в документа Word

Вариант 2: Документи в облака

За да добавите връзка към документ, съхранен в облачно хранилище, ще трябва да извършите практически същите действия, както в разгледания по-горе случай, но с няколко различия.

1. Създайте споделена връзка към файла.В повечето услуги това може да се направи чрез контекстното меню и функцията «Сподели» или, както в нашия пример «Получаване на линк».
2. Копирайте генерирания адрес в клипборда, като използвате клавишите «Ctrl+C» или съответния бутон.
3. Изпълнете всички действия от предложената по-горе инструкция, пропускайки избора на локален документ (средствата за навигация в реда «Търсене в»), но посочвайки получения линк в реда «Адрес».

Когато предадете този документ Word на друг потребител,


той ще може да отвори добавения в линка файл, като кликне върху него с ЛКМ, задържайки клавиша «Ctrl».

Четете също: Как да направите линк към сайт в Word