Подравняваме числата в съдържанието на документа Microsoft Word

Метод 1: Използване на табулация

Ако между номера на страниците и заглавията на главите поставите определен брой знаци табулация, всички цифри ще бъдат подравнени и разположени в една колона. Този вариант не е подходящ, когато трябва да се използва многоточие, но е най-простият. Освен това, в съдържанието единицата на еднозначния номер ще бъде разположена над десетката, тъй като табулацията подравнява цифрите по левия край на колоната. За да подравните съдържанието с помощта на табулация, следвайте следните стъпки:

1. Въведете заглавията на главите или разделите така, че срещу тях да стои номерът на страницата. Премахнете всички знаци, включително интервали, между заглавието и цифрата.
2. Натиснете клавиша "Tab" толкова пъти, колкото е необходимо, за да се разположи цифрата в лявата част на страницата. За всяко заглавие на раздела трябва да направите същото.

Когато в номера на страниците присъства различен брой цифри, описаната по-горе инструкция е по-добре да се прилага отдолу на съдържанието.

Метод 2: Създаване на таблица

Външно правилното съдържание изглежда като два стълба и няколко реда, което отговаря на таблица. Можете да използвате специален инструмент на редактора, който позволява да начертаете таблица, а с помощта на допълнителни параметри е възможно да я направите невидима. За подравняване на съдържанието с използване на таблица, изпълнете следното:

1. Чрез раздела "Вмъкване" начертайте таблица от два стълба и реда, чийто брой ще отговаря на числото на разделите или главите на документа. Щракнете върху съответния бутон в раздела "Таблици" и начертайте границите.

   Прочетете също: Как да създадете таблица в Word

2. Форматирайте получената таблица така, че размерът на частта, разположена вдясно, да отговаря на номерата.Чрез раздела "Макет" можете да промените височината на клетките, да добавите нови редове отдолу или отгоре.
3. Подравнете числата по десния край на клетката. За целта маркирайте целия стълб с числа, след което преминете на раздела "Главна" и в блока "Абзац" кликнете на бутона за подравняване по десния край. Можете също да използвате комбинацията от клавиши "Ctrl + R".
4. Сега ще е необходимо да направите границите на таблицата невидими. Изберете я напълно, след което в горната лента ще се появи нов раздел – "Работа с таблици". Преминете в "Конструктор", кликнете върху бутона "Граници" и в появилото се меню изберете опцията "Няма граница".

Чрез раздела "Главна" можете да редактирате текста на съдържанието, като настроите размера, стила и цвета му. Този метод също не е подходящ, ако е необходимо отстояние между числата и разделите.

Метод 3: Настройка на специална табулация

Вградените инструменти предвиждат настройка на позицията на реда след въвеждане на табулатори, благодарение на което можете да добавите и отстояние. Подравняването на номера на страниците по десния край на страницата с помощта на специална табулация може да стане така:

1. Включете показването на линийка в документа. Можете да направите това в раздела "Вид".
2. Без използване на табулационни знаци за изместване надясно, въведете имената на разделите на документа и номера на страниците. Ако е необходимо да ги преместите по-надясно, по-добре е да използвате интервали или настройки на отстъпите и интервалите чрез раздела "Абзац", който се намира в раздела "Главна".
3. Маркирайте въведеното съдържание с левия бутон на мишката.Дважды щелкнете по нижней границе линейки, расположенной горизонтально — должно да се появи допълнителен прозорец "Табулация". Ако това не се е случило или се е появил прозорец с параметри на страницата, затворете го и опитайте отново да преминете в настройките на табулацията.
4. Изберете подравняване "по десния край", след това отбележете запълнителя "2…". За да приложите настройките, кликнете върху бутона "ОК".
5. Поставете курсора на мишката между заглавието на раздела и цифрата, натиснете клавиша "Tab".

Четете също: Добавяне и изтриване на табулация в Word

Процедурата трябва да се извърши с всеки ред, но едно натискане на клавиша "Tab" за всеки раздел е достатъчно.

Метод 4: Добавяне на автоматично съдържание

Ако структурата на документа включва заглавия и подзаглавия, оформени в съответствие с стила, функцията за автоматично генерирано съдържание е налична. Използва се по следния начин:

1. През раздела "Начало" в блока със стилове, уверете се, че на всички заглавия са присвоени нужните стилове. При необходимост проверете това, поставяйки курсора на заглавието на раздела в документа: на горната лента ще се покаже какъв стил е използван.
2. Поставете курсора на мишката в мястото, където трябва да се показва съдържанието на документа. Натиснете на раздела "Връзки" и кликнете върху бутона "Съдържание" в съответния раздел, след което изберете подходящ стил.

При необходимост автоматичното съдържание може да бъде настроено, ако натиснете в менюто на пункта "Настройваемо съдържание". В този случай ще се появи точкуване, а заглавията автоматично ще се подредят в йерархия за по-удобно възприемане.