Показ на презентации чрез Zoom за Windows

Метод 1: Програма за преглед на презентации

Когато на компютъра, който се използва за стартиране на Zoom за Windows, има софтуер за създаване и отваряне на презентации, демонстрацията на последните в онлайн конференции обикновено се провежда по следната инструкция.

В примера по-долу се демонстрира известният PowerPoint от пакета Microsoft Office, но можете да приложите предложената процедура и за показване на данни от други програми, способни да отварят файлове от разглеждания тип.

Прочетете също: Аналози на програмата PowerPoint

1. Стартирайте PowerPoint, заредете в програмата предварително подготвения файл с презентация.

   Подробности: Създаване на презентация в PowerPoint

2. Преминете на таба "Слайдшоу". При необходимост извикайте диалоговия прозорец "Настройка на слайдшоу", изберете параметрите за показване на слайдовете.
3. Преместете се в приложението Zoom, отворете конференцията, в рамките на която ще демонстрирате презентацията.
4. В контролния панел на конференцията кликнете на "Демонстрация на екрана".
5. В прозореца за избор на демонстрирания обект в Zoom на таба "Основен" с кликване с мишката изберете блока "PowerPoint", след което натиснете разположения в долния десен ъгъл бутон "Споделяне".

   Подробности: {innerlink id='12118', txt='Активиране на функцията "Демонстрация на екрана" в Zoom за Windows', sublink='Windows'}

6. В резултат на изпълнението на предишната точка от тази инструкция веднага ще започне достъпната за всички участници в конференцията Zoom транслация на съдържанието на прозореца на стартираната на вашия компютър програма за работа с презентации.

   За да спрете/възобновите показването на съдържанието на вашия компютър, можете по всяко време да използвате бутона "Пауза на демонстрацията"/"Продължи"

   на показваната в горната част на екрана панел за управление на сесията.

7. Проведете демонстрация на слайдове – управлението на тяхното "поведение" се осъществява чрез средствата на PowerPoint,

   достъпността на които в прозореца/на екрана на програмата зависи от предварително избраните настройки за показ – точно както ако сте стартирали презентацията офлайн.

8. В процеса на организирана по описания по-горе начин транслация е наличен целият инструментариум на Zoom. Тоест, използвайки бутоните на панела за управление на конференцията, можете да:
   • Активирате/деактивирате предаването на звук от вашия микрофон;

     Повече информация: Включване на микрофона в Zoom за Windows

   • Включите или изключите показването в конференцията на прозореца с видео, захващано от вашата уеб камера;

     Повече информация: Включване на камерата в Zoom за Windows

   • Концентрирайте вниманието на участниците в конференцията върху определени обекти на слайдовете, като рисувате върху техните изображения.

     Повече информация: Как да рисувате в Zoom за Windows

9. За да завършите показването на слайдовете в рамките на организираната чрез Zoom сесия, кликнете на "Спри демонстрацията" в блока под панела за управление на функциите на програмата.

   След това можете да затворите PowerPoint и да разширите прозореца на конференцията, за да продължите работа в него.

Метод 2: Браузер

Тъй като файловете с презентации могат да се създават и преглеждат не само в десктопни програми, но и с помощта на един от онлайн услугите, предназначени за това, задачата, описана в заглавието на тази статия, може да бъде решена без PowerPoint или аналогичен софтуер за Windows.

Прочетете също: Онлайн услуги за работа с презентации

По-долу е описан процесът на демонстрация на презентация в Zoom с помощта на браузера Chrome и уеб приложението Презентации, предлагано от Google. В случай на използване на друг браузър и/или онлайн система за демонстрация на слайдове, действайте по аналогичен начин.

1. В браузера отидете на предоставената по-долу връзка към сайта на Google Презентации, кликнете "Отвори" в областта "За лични цели" на отворената уеб страница.

   Официален сайт на услугата Google Презентации

2. Ако преди това не сте влизали в Google акаунта си в браузера, авторизирайте се.

   Повече информация: Как да влезете в Google акаунт от ПК

3. Качете файла с презентацията в уеб приложението:
   • Кликнете върху елемента "Отвори прозорец за избор на файл";
   • В отворения прозорец "Отвори файл" преминете на таба "Качване";
   • Плъзнете презентацията от Windows Explorer в съответната област на прозореца на браузера или кликнете върху бутона "Избери файл от устройството",

     и след това в прозореца "Отваряне" два пъти кликнете върху файла, който се качва в услугата, преминавайки по пътя на неговото местоположение на диска на ПК;

   • В резултат на това предоставената на уеб приложението и фактически готова за демонстрация през Zoom презентация ще се отвори в браузъра.
4. В приложението Zoom влезте в конференцията, където ще се показват слайдовете. Натиснете "Демонстрация на екрана" в панела с инструменти.

   В отвореното прозорче кликнете върху прегледа на уеб браузъра, а след това върху бутона "Споделяне".

5. След това проведете показ на презентацията на участниците в конференцията в Zoom.

   Всъщност всичко се извършва по същия начин, както е описано в точки №№ 6-9 от предишната инструкция в тази статия, с единствената разлика, че превключването на слайдовете и другите манипулации с тях се извършват не с помощта на PowerPoint, а чрез елементите на интерфейса на стартираното в браузъра уеб приложение.

Метод 3: Демонстрация на файлове в Zoom

От представените по-горе препоръки за организиране на показ на презентации в Zoom е видно, че предаването на изображението в услугата винаги се инициира чрез извикване на функцията "Демонстрация на екрана", а на потребителя му остава само да избере метода за отваряне на файла-източник на информация. За по-голямо удобство разработчиците на Zoom предвидиха възможността да се отварят файлове, съхранени в облачни хранилища, и в следващата инструкция са демонстрирани предимствата на този подход на примера на стартиране на показ на поставената на Google Диск презентация.

1. Качете файла на презентацията в облака на Google.

   Повече информация: Качване на файлове в Google Диск

2. Отворете Zoom на компютъра, създайте конференция или се присъединете към вече съществуваща връзка.Преминете в раздела на програмата "Демонстрация на екрана".
3. В прозоре за избор на обект за демонстрация превключете на таба "Файлове", маркирайте блока "Google Drive" и след това кликнете върху бутона "Споделяне".
4. В резултат на това ще се отвори браузърът, зададен по подразбиране в Windows, който показва уеб страница с искане за свързване на услугата Zoom с облака – кликнете тук "Connect".

   Авторизирайте се в профила си в Zoom и, ако е необходимо, в Google акаунта.

5. Преминете по пътя в облачното хранилище, където е поставен файлът с презентацията,
   

   кликнете върху неговото наименование.

6. В долната част на прозореца на уеб браузъра поставете отметка в чекбокса "Всеки с линка", след това кликнете върху бутона "Сподели екрана".
7. Потвърдете получената от браузъра заявка "Да отворя приложението Zoom Meetings?".
8. Превключете на работа в програмата Zoom — предаването на случващото се в прозореца на браузъра вече е започнало.
9. След това проведете показ на слайдовете. Управлявайте хода на презентацията в прозореца на уеб браузъра, а за повишаване на ефективността на процеса използвайте инструментите на Zoom, както е описано в предишните инструкции от тази статия.