Как да покажа презентация в Microsoft Teams

Метод 1: Изпращане на файл в текстов чат

Ако демонстрацията на презентацията в Microsoft Teams не е необходима в реално време, можете да я изпратите като файл, за да може всеки участник в групата или конкретен потребител да я прегледа, когато му е удобно. Това е възможно благодарение на функцията за прикачване на файлове, налична в системата за изпращане на съобщения.

1. Създайте нов чат за разпространение на презентацията в групата или изберете вече съществуващ.
2. За групата задайте име, а ако получателят е един, въведете неговото име или имейл адрес в съответното поле.
3. Под полето за писане на съобщение кликнете върху иконата на кламер за прикачване на файл.
4. От появилото се меню изберете опцията "Изпрати от моя компютър".
5. Ще се появи прозорец "Файлов мениджър", в който намерете презентацията и кликнете два пъти върху нея, за да я изберете.
6. Изчакайте завършването на качването, след което допълнете съобщението, ако е необходимо, и го изпратете в чата.
7. Ако Enter за изпращане не работи, използвайте специално отреденото за това бутонче.
8. Ще видите файла в чата, а останалите потребители могат да кликнат върху него, да го изтеглят и да го прегледат чрез PowerPoint или всяка друга инсталирана на компютъра програма.

Метод 2: Изпращане на съдържание

Функционалността на Microsoft Teams позволява демонстрация на презентация директно по време на среща с един или повече души. При това технологията не просто предава изображение, а зарежда файла и позволява на всеки участник самостоятелно да превключва слайдовете, използвайки стрелките на клавиатурата.Този метод е значително по-добър от обикновеното показване на съдържанието на екрана, затова е приоритетен.

1. Свържете се със събранието или организирайте собствено, след което в неговия прозорец натиснете бутона "Покажи съдържание".
2. Отворете презентацията в PowerPoint и изчакайте да се появи в съответния раздел на Microsoft Teams с наличните файлове. Ако тя не се е появила, кликнете върху бутона "Преглед".
3. Използвайте хранилището OneDrive или изпратете файла от компютъра си.
4. Намерете го в "Файловия мениджър" и кликнете два пъти, за да го отворите.
5. Изчакайте да се присъедините към събранието и помолете участниците да кажат дали са получили файла и могат ли сами да преглеждат слайдовете.

Имайте предвид, че вариантът за такава демонстрация работи само с версия на програмата за презентации, чиято лицензия е предварително потвърдена. Ако файлът не се е появил в списъка с налични, опитайте да възпроизведете показването на слайдовете на компютъра си и отново се върнете в Teams, за да проверите показването.

Метод 3: Демонстрация на екрана

Ако презентацията не е в формат PowerPoint, не може да бъде изпратена или захваната за възпроизвеждане с вградените функции на Microsoft Teams. Вместо това се предлага да се използва стандартното средство за демонстрация на екрана, като се избере за показване целият работен плот или само прозорецът с презентацията.

1. Първо отворете файла с проекта на компютъра си, в Teams отидете в раздела "Покажи съдържание" и изберете прозорец от списъка с налични. Ако искате да покажете целия работен плот, използвайте опцията "Екран".
2. Чатът автоматично ще се свие, а избраният прозорец ще бъде осветен с червена рамка.Сега можете да стартирате възпроизвеждането на презентацията и да сте сигурни, че и участниците я виждат.
3. След приключване на показването натиснете бутона "Опции за прекратяване на споделянето" или задръжте горещия клавиш Ctrl + Shift + E.
4. Ако в презентацията има музика или друго звуково придружение, преди да започнете показването, не забравяйте да активирате опцията "Добавяне на звук от компютъра".

Съществуват и други варианти за демонстрация на екрана с възможност за показване на презентацията. Те могат да се приложат само ако използването на Microsoft Teams не е от съществено значение за вас и сте готови да организирате разговор в друга програма или да запишете видео за изпращане на други потребители.

Повече информация: Настройка на демонстрацията на екрана