Вмъкване на Excel файл в Word документ

Обърнете внимание! Първите четири от разглежданите по-долу варианти за вмъкване на Excel файл в текстов документ Word предвиждат добавяне именно на файла, а не на неговото съдържание. Ако обаче ви е необходимо да пренесете таблица, преминете към последната част на статията.

Вариант 1: Обикновено вмъкване

Ако е необходимо да добавите в текстовия документ Wordфайл Excelв завършен вид, тоест когато не планирате да правите никакви промени в оригиналната книга, изпълнете следното:

1. Отидете в папката с файла на таблицата, изберете го и копирайте, като използвате съответния пункт от контекстното меню или комбинацията от клавиши "Ctrl+C".

   Прочетете също: Горещи клавиши за удобна работа в Word

2. Отворете документа Word и поставете курсора на мястото, където трябва да бъде извършено вмъкването. По всякакъв удобен начин вмъкнете копираната Excel книга, например, като изберете пункта в контекстното меню или използвате комбинацията "Ctrl+V".
3. Отделно трябва да се разгледа вмъкването на съдържанието на клипборда чрез съответния бутон на лентата с инструменти – непосредственото натискане на него интегрира файла на електронната таблица в текстовия документ, подобно на използването на клавишите.

   Ако извикате меню на този бутон и изберете опцията "Специално вмъкване", ще се появи прозорец с допълнителни параметри:

   • Поставете отметка в полето до опцията "Вмъкни";
   • Уверете се, че в областта "Как" е отбелязано "Files";
   • Отдясно поставете отметка в полето до опцията "Като икона";
   • При необходимост "Сменете иконата",

     избирайки един от шаблонните варианти. Променете или оставете оригиналната "Подпис" (името на файла);

   • Натиснете "ОК" в двата диалогови прозореца, за да ги затворите.

   Четете също: Как да вмъкнете копиран текст в документ Word

   Файлът с таблицата ще бъде добавен като активен ярлык, който може да се отвори с двойно кликване на левия бутон на мишката (ЛКМ).

Тази операция ще стартира приложението Excel с отделен екземпляр на книгата, която по същество е независима копия на оригиналната версия и не е свързана с нея – в нея могат да се правят промени и да се запазват, но това ще се отразява единствено на вградения в документа Word обект.

Вариант 2: Вмъкване със свързване

В същия случай, ако е необходимо да се направи така, че промените в оригиналната Excel книга да се отразяват на нейното копие в документа Word и обратно, в менюто за специално вмъкване, разгледано на последната стъпка от инструкциите по-горе, ще е необходимо да се промени един от параметрите.

1. Копирайте файла с таблицата и преминете към текстовия документ.Поставете курсора на нужното място.
2. Разгънете менюто на бутона "Вмъкни" на лентата и изберете опцията "Специално вмъкване".
3. Поставете отметка срещу параметъра "Свържи" отляво, в основната област изберете "Files",

   поставете отметка в чекбокса "Като икона", при необходимост сменете и заглавието.

   За потвърждение на направените промени натиснете "ОК".

Както в разгледания по-горе случай, в документа ще бъде добавена електронна книга Excel под формата на ярлык. При двойно кликване с ЛКМ върху него ще се отвори прозорец на табличния процесор с оригиналния файл, който може да се редактира и запазва. Дори и да се правят промени директно, т.е. без да се стартира този обект през текстов редактор, те все пак ще бъдат синхронизирани и приложени.

Ако това не се случи автоматично, "Актуализиране на връзката" може да се направи чрез контекстното меню, там също са налични допълнителни опции, които ще разгледаме в края на следващата част от статията.

При всяко ново стартиране на документа също ще бъде предложено да се актуализира връзката.

Вариант 3: Вмъкване на обект

И двете предложени по-горе решения работят само с локални файлове, използвани на конкретен ПК, т.е. ако предадете документ Word с вградена по този начин таблица Excel, няма да можете да я отворите поради фактическото отсъствие на самия файл. За да стане такава възможност достъпна, книгата трябва да бъде добавена под формата на обект.Това се прави по следния начин:

1. Поставете курсора на мястото в документа, където искате да добавите файла с таблицата, и отидете на таба "Вмъкване".
2. Разгънете менюто на бутона "Обект" и изберете съответния пункт.
3. В отворения прозорец отидете на таба "Създаване от файл" и натиснете бутона "Преглед".
4. С помощта на системния "Изследовател" отидете до папката с Excel файла, изберете го и натиснете "Вмъкване".
5. Поставете отметка в чекбокса "Като икона". Ако искате да запазите "Връзка с файла" (по аналогия с решението от част "Вариант 2" на настоящата статия), отбележете съответния пункт.

   Важно! Запазването на връзката на вложения файл с оригинала работи само на конкретния компютър, на който са създадени и редактирани.

6. По желание "Сменете иконата" и "Надписа" (името).
7. Натиснете "ОК" за затваряне на прозорците и потвърждаване на вмъкването.

   Файлът с таблицата ще бъде добавен в текстовия документ и достъпен за редактиране.

   В зависимост от това дали сте свързали файла с оригиналната копия или не, промените в двата обекта ще се синхронизират или не.

   При наличие на връзка, тя може да бъде принудително обновена чрез контекстното меню,

   в него също са налични допълнителни опции, като редактиране и преобразуване,

   както и по-подробна настройка.

Ако предадете такъв Word документ на потребител или сами искате да го отворите на друг компютър, съдържанието на Excel таблицата ще бъде достъпно за преглед и редактиране, тъй като това вече не е просто пряк път, а пълноценен файл.Въпреки наличието на връзка, не може дори да се отвори.

Вариант 4: Вмъкване под формата на линк

Алтернатива на предишния метод, която в много случаи е по-универсална и лесна за изпълнение, е добавянето на Excel файл под формата на предварително създаден и получен публичен линк към него. Струва си да се отбележи, че този подход работи както с локални, така и с отдалечени документи (например, запазени в облака) и, за разлика от предложеното по-горе решение, позволява запазване на връзката между тях с възможност за пълно редактиране и синхронизация на промените. По-подробно за всички негови особености може да се научи от отделна инструкция.

По-подробно: Как да вмъкнете документ от облака в Word

{img id='1779' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/vstavka-ssylki-na-dokument-v-oblake-dlya-dobavleniya-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}

Вариант 5: Вмъкване на таблица

Ако задачата ви е да добавите не самия Excel файл като обект, а електронна таблица, трябва да действате по различен начин от който и да е от предложените по-горе решения. На разположение са няколко варианта, които предвиждат запазване на оригиналното форматиране, неговото комбиниране с текущото или пълно изчистване, създаване на връзка и някои други допълнителни параметри. По-подробно за всички нюанси на тази процедура може да се научи от следващата статия на нашия сайт.

По-подробно: Как да вмъкнете таблица от Excel в Word