Създаване на линейна диаграма в Microsoft Excel

Принцип на създаване на линейна диаграма

Линейната диаграма в Excel се използва за визуализиране на напълно различни информативни данни, свързани с избраната таблица. Поради това възниква необходимост не само да я създадете, но и да я настроите според вашите задачи. Първо трябва да се запознаете с избора на линейна диаграма, а след това да преминете към промяна на нейните параметри.

1. Изберете необходимата част от таблицата или цялата таблица, като задържите левия бутон на мишката.
2. Преминете на раздела "Вмъкване".
3. В блока с диаграмите разширете падащото меню "Хистограма", където се намират три стандартни шаблона за линейни графики и има бутон за преминаване в меню с други хистограми.
4. Ако кликнете на последната, ще се отвори нов прозорец "Вмъкване на диаграма", където от сортирания списък изберете опцията "Линейна".
5. Нека разгледаме всички налични диаграми, за да изберем тази, която е подходяща за визуализиране на работни данни. Опцията с групиране е удачна, когато трябва да сравните стойности в различни категории.
6. Вторият тип — линейна с натрупване, ще позволи визуално да се покажат пропорциите на всеки елемент спрямо едно цяло.
7. Такъв тип диаграма, но с приставката "Нормализирана", се различава от предишната само по единиците на представяне на данните. Тук те се показват в процентно съотношение, а не пропорционално.
8. Следващите три типа линейни диаграми — триизмерни.Първата създава точно такава групировка, за която беше споменато по-горе.
9. Накопителната обемна диаграма дава възможност да се прегледа пропорционалното съотношение в едно цяло.
10. Нормираната обемна диаграма, както и двумерната, извежда данните в проценти.
11. Изберете една от предложените линейни диаграми, разгледайте нейното представяне и натиснете на Enter за добавяне в таблицата. Задръжте графиката с левия бутон на мишката, за да я преместите в удобно положение.

Промяна на фигурата на тримерната линейна диаграма

Тримерните линейни диаграми също са популярни, тъй като изглеждат красиво и позволяват професионално да се демонстрира сравнението на данни при представяне на проект. Стандартните функции на Excel могат да променят типа на фигурата на реда с данни, отклонявайки се от класическия вариант. След това можете да настроите формата на фигурата, придавайки й индивидуален вид.

1. Фигурата на линейната диаграма може да се променя, когато тя първоначално е била създадена в тримерен формат, затова направете това сега, ако графиката все още не е добавена в таблицата.
2. Натиснете ЛКМ върху редовете с данни на диаграмата и малко преместете нагоре, за да маркирате всички стойности.
3. Направете клик с десния бутон на мишката и през контекстното меню преминете към раздела "Формат на реда с данни".
4. Отдясно ще се отвори малък прозорец, отговарящ за настройките на параметрите на тримерния ред. В блока "Фигура" отбележете маркера на подходящата фигура за замяна на стандартната и вижте резултата в таблицата.
5. Веднага след това отворете раздела в средата, отговарящ за редактиране на формата на обемната фигура. Задайте й релеф, контур и присвойте текстура при необходимост. Не забравяйте да следите промените в диаграмата и да ги отменяте, ако нещо не ви харесва.

Промяна на разстоянието между линиите на диаграмата

В това меню за работа с диаграмата на реда има отделна настройка, която се отваря чрез падащия раздел "Параметри на реда". Тя отговаря за увеличаване или намаляване на разстоянието между редовете както от фронталната страна, така и отстрани. Изберете оптималното разстояние, премествайки тези плъзгачи.Ако настройката не ви удовлетворява, върнете стойностите по подразбиране (150%).

Промяна на разположението на осите

Последната настройка, която ще бъде полезна при работа с линейна диаграма, е промяната на разположението на осите. Тя завърта осите на 90 градуса, правейки графиката вертикална. Обикновено, когато е необходимо да се организира подобен вид, потребителите избират друг тип диаграми, но понякога просто може да се промени настройката на текущата.

1. Щракнете с десния бутон на мишката върху осите.
2. Ще се появи контекстно меню, от което отворете прозореца "Формат на ос".
3. В него преминете към последната раздела с параметри.
4. Разширете раздела "Надписи".
5. От падащото меню "Положение на надписа" изберете желаното разположение, например отдолу или отгоре, а след това проверете резултата.