Съдържание:
Focus To-Do
Приложението Focus To-Do работи по техниката Pomodoro, при която за изпълнение на всяка задача се отделят 25 минути, след което следва 5-минутна почивка и повторение на 25-минутния подход. Тази програма се счита за една от най-ефективните, позволявайки максимална концентрация върху работата и избягване на развлечения и безсмислено прекарване на времето. Добавете необходимото количество задачи, по желание посочете за всяка число "подходи" (25-минутни отсечки), време за краен срок, напомняне, ако планирате задачата за по-късно. След завършване на изпълнението, отметнете от списъка и преминете към следващата.
За всяка задача също можете да добавяте бележки с описания и подзадачи, било то списък с продукти в магазина или почистване на дома. След започване на отчитането на времето ще наблюдавате таймер и името на събитието, което в момента трябва да се изпълнява. В раздела със статистика следете колко често сте използвали подобна техника през деня, седмицата, колко време е било прекарано в изпълнение на задачи от определена категория (предварително ще е необходимо да ги създадете ръчно и да разпределите задачите в тях).
Достъпно е създаването на групи или присъединяване към съществуващи за състезание по продуктивност между участниците и общуване помежду им.От допълнителните функции — отглеждане на гора чрез стартиране на 25-минутни таймери и включване на т.нар. бял шум по време на отчитането.
Купувайки премиум, потребителят получава повече възможности: синхронизация между устройства (например, с версията под формата на браузърно разширение), облачно хранилище на профила си, разширена версия на отчета, създаване на неограничен брой проекти, преглед на историята, блокиране на приложения, от които иска да се разсее, повторение на задачата. Но в повечето случаи е достатъчна и безплатната версия с основна функционалност.
Any.do
Any.do — многофункционално решение, което съчетава в себе си и планировчик, и напомняния, и режим на фокусиране върху изпълнението на определено събитие. Задачите се разпределят в тематични списъци, за удобство могат да бъдат маркирани с тагове и свързани с времеви ярлици. Това помага да не се загуби нито една задача и бързо да се намери всяка дори сред огромен списък. Удобно е, че при желание да добавите нова, Any.do веднага показва списък с категории, от които с по-голяма вероятност ще успеете да подберете подходяща.
Списъкът със самите задачи удобно се преглежда, всяка може да бъде отметната като изпълнена. Привържете към нея таг, споделете с колеги, назначете категория, задайте напомняне, добавете подзадача и бележка. Ако е необходимо съвместно куриране на някое събитие, поканете други потребители и заедно внасяйте корекции, отбелязвайте реализирани стъпки.
Основният интерфейс на приложението е безплатен, но за да получите повече възможности, ще е необходима платена абонаментна услуга. С нея ще стане достъпно създаването на повтарящи се събития, напомняния в WhatsApp, напомняния, свързани с местоположение на картата, режим на фокусиране, работещ по същия принцип, както и Focus To-Do, разгледан по-горе.
Timely: Управление на времето и производителност
Ако няма нужда от голямо количество функции, но все пак има нужда от проследяване на активността си, Timely: Управление на времето и производителност ще помогне.Тук на потребителя се предлага да създаде проект, например, за работни или домашни задължения, и да добави необходимите задачи. Разширени настройки за тези задачи няма — достатъчно е просто да напишете заглавие, за да направите всяка от тях част от чеклистата. Преди да изпълните някое дело, стартирайте таймер, като по този начин проследявате колко време се отделя за неговото реализиране.
В бъдеще ще можете да преглеждате колко време е отнело за всяка от изпълняваните задачи и друга ваша активност. Всички проекти и задачите в тях могат лесно да бъдат изтрити, ако желаете. Повече приложението не може да предложи, про-версията е на достъпна цена и просто изключва рекламите, които понякога се появяват при преминаване в разделите.
Todoist
Популярен софтуер за мобилни платформи, по-подходящ за обикновено планиране на делниците, но с проследяване на изпълнението на задачите. Всички те се предлагат да бъдат разпределени на днешни и предстоящи, да се създадат проекти за обединяване на няколко задачи по определена тема. От разширените функции — използване на филтри, показващи, например, какво трябва да бъде изпълнено след 30 дни, какво няма срок и т.н.
Процесът на създаване на задача е много удобен: веднага можете да посочите срок за изпълнение, категория, да зададете приоритет на важността. Достъпно е добавянето на подзадачи. Чрез раздела "Продуктивност" се проследява колко дела са били изпълнени днес и през седмицата, и дали е постигната целта (по подразбиране е зададено 5 задачи на ден). Има и развиваща се карма, повишаваща нивото от начинаещ до професионалист. Този "рейтингов подход" е стимул за работа.
Различните функции в Todoist са платени: добавяне на етикет, филтър и коментар, задаване на напомняне, прикачване на файлове към задачите, напреднал анализ на продуктивността, промяна на темата, резервно копиране. Въпреки това, когато приложението се инсталира за лична употреба, базовата безплатна версия е достатъчна.
Trello
На тези, които търсят общ достъп до планирането на задачи, се препоръчва безплатният Trello.На първо място, това е социално приложение за работни цели, но може успешно да се използва и от един човек или семейство. Всички задачи тук се разпределят на карти, които е най-удобно да бъдат тематични. За всяка от тях ви се предлага да зададете етикет, да поканите хора, участващи в задачата, да зададете дата за изпълнение, да добавите чеклист и файлове, ако е необходимо.
Всеки може да внася промени в картата, там има и форма за коментари, която помага на всички участници в проекта да комуникират помежду си, без да преминават в други приложения. Цялата активност на потребителите може да се проследява през раздела "Действия" в страничното меню. Самите карти са разположени в една дъска, и за по-удобно разграничаване на дъските може да има няколко.
Достъпни са опции от раздела "Улучшение". Благодарение на тях можете да активирате остаряването на картите, гласуването за тях, добавянето на географска карта за визуално демонстриране на определено място, календар и други.
Моят дневник: списък със задачи, календар, органайзер
Универсално и удобно приложение, с помощта на което можете гъвкаво да управлявате графика си и да бъдете в течение на всички задачи, които трябва да се изпълнят утре или в който и да е друг ден. Списъкът със задачи се показва под формата на лента, но нищо не пречи да ги видите и в календарен формат. При добавяне на събитие ще бъде предложено да му зададете име, описание, да посочите дата и час на изпълнение, да зададете напомняне и да го маркирате с цвят, за да разберете бързо към какъв тип действия принадлежи. При необходимост от съставяне на сложни списъци, използвайте функцията за добавяне на подзадачи. В бързия преглед те ще бъдат свити, а до името на основната задача ще се покаже броят на изпълнените подзадачи и техният общ брой.
Цялата заетост е най-добре да се разделя на проекти (папки и подпапки) — това ще разграничат работата, домашните задължения и саморазвитието. В бъдеще те могат бързо да се управляват и преглеждат през менюто. Не е задължително да се прави това, можете просто да водите списък със задачи. Закупуването на платена версия ще изключи рекламите, ще позволи използването на виджет за началния екран, резервно копиране и функция за повтаряне на задачи.Прегледът на статистиката на собствената ви продуктивност тук също е платен.
Google Календар
Ако на смартфона са предварително инсталирани всички услуги на Google, сред тях вероятно ще бъде и Google Календар. Той напълно заменя множество външни варианти за управление на времето, като предлага и други функции. Потребителят може да добави събитие, напомняне или цел, а след това да го/я настрои подробно. Време, повторение, добавяне на потребители и организиране на видеоконференция (ако задачата е колективна), указание на място, включване на уведомление, прикрепяне на описание и файлове — всичко това е достъпно тук напълно безплатно, без покупка на PRO акаунти, както при много други приложения.
Освен добавянето на класически задачи, можете и да поставяте цели. За това в приложението има няколко категории цели, в които има тематични варианти. Например, категорията "Спорт" позволява да внесете в календара занимания със спорт, бягане, ходене, йога или нещо друго. Има категории за самообразование, срещи с близки хора, почивка и ежедневни задължения. Укажете честота, продължителност, време на избраната цел, или Google Календар сам ще подбере времеви интервал, основавайки се на това, какви задачи и за кога вече са били внесени в дневния ред. По този начин, в указаното време ще получите уведомление, че е време да изпълните поставената цел, а в календара тя ще се показва в определените дни винаги.
По подобен начин стоят нещата и с категориите събития и напомняния. Всички те ще запълнят графика на днешния и следващите дни, позволявайки ви да преглеждате всичко, което е било планирано, и да внасяте корекции при необходимост.Важно е и това, че събитията от електронната поща Gmail, например, резервиран билет за самолет, автоматично се добавят в Google Календар — не е нужно да губите време, за да го направите ръчно.
На нашия сайт има преглед на това приложение, затова, ако ви е заинтересувало, кликнете върху бутона по-долу, за да се запознаете с останалите функции и да преминете към изтегляне в случай, че приложението не е налично на мобилното устройство.
Препоръчваме също и инструкция, която наглядно демонстрира всички възможности и процеса на работа с приложението на смартфон и ПК.
Повече информация: Настройка и използване на услугата Google Календар
TickTick
При стартиране на TickTick за първи път, веднага ще можете да изберете типовете проекти, за които по-късно ще създавате задачи. Приложението обединява работа, ежедневни занимания и дела, обучение и дори желания. След това ще се покажат примери, в чийто описания се демонстрира принципът на използване на TickTick — същото е и в Todoist. С напредването на запознаването, те ще трябва да бъдат изтрити и можете да започнете да добавяте собствени задачи. Дайте й име, посочете дата, приоритет, тематичен етикет и проект, избран на етапа на стартиране.
За задачата можете да добавяте приоритет на важността, описание, етикет. Достъпен е преглед на календара, разпределение на събитията за бъдещите дни. Разделът със статистиката тук не е много информативен в сравнение с някои други аналози, но за получаване на основна информация за дейността ви през деня е напълно достатъчен.
В настройките можете да включите поддръжка на техниката Pomodoro, работеща по принципа 25 минути работа и 5 минути почивка (за това подробно се говореше в описанието на Focus To-Do) — това позволява да се концентрирате върху изпълнението на поставената задача, правейки почивки за отдих и развлечения в определеното от приложението време. Друга интересна възможност, която съществено отличава TickTick от останалите приложения, е тренировката на навици. Функцията също се включва в настройките и позволява да добавите всякакъв навик. Има шаблони с различни категории (живот, здраве, спорт, самоусъвършенстване) и възможност да добавите нещо свое.Установете честотата на изпълнение, цел, напомняне и задайте второстепенни функции, а след това отбелязвайте действието като изпълнено, така мотивирайки себе си да продължите да изграждате навика.
Благодарение на такава гъвкавост, TickTick, който се предлага безплатно, може да се счита за един от най-добрите варианти за организиране на живота си.
TimeTune
Приятното за използване приложение TimeTune също е надарено с редица функции за управление на времето. Създавайте задачи и те ще се показват под формата на лента (както в Google Календар), ясно демонстрирайки заетостта и времевите прозорци. За всяка задача можете да добавите време, през което тя ще бъде изпълнявана, да я зададете на автоматично повторение, да въведете коментар, да присвоите етикет и да включите уведомление. Всичко това няма да позволи да пропуснете важни събития, а лентата ще изглежда ясно и ярко.
Практически всеки от нас има задачи, които изпълнява ежедневно или няколко пъти в седмицата. Добавяйки в графика повтаряща се активност, например сън или спорт, ще се избавите от необходимостта да я въвеждате ръчно в календара и веднага ще виждате колко свободно време наистина имате. Всяко такова разписание може да се включва и изключва по усмотрение на потребителя.Етикетите, както вече беше споменато, са важна част от приложението — така веднага ще се види към коя сфера принадлежи съответната задача и колко балансиран е самият ден по отношение на ефективността.
Тук има интересна и отличаваща приложението от другите функция — "Итог на деня". Извиква се с клик върху трите точки в горната част на екрана, когато сте на таба "Разписание". Аналогични данни има и в раздела "Разписания" — там трябва да натиснете бутона с графика — ако зададете разписание, например, за седмица, ще знаете колко време за 7 дни ще отнеме изпълнението на всяка задача и колко свободно време ще остане.
TimeTune разполага с виджет (външният вид се променя в настройките), а евтината PRO-версия ще ви освободи от рекламния блок, ще активира функцията "Автоматизация" (активиране на ежедневни задачи автоматично в определено време), ще разреши синхронизация на календара и ще отвори достъп до теми.
Планер на Времето — Трекер, Списък със Задачи, Разписание
Планерът на времето, вероятно, е най-сложният от всички споменати днес приложения. За да се ориентирате в неговия интерфейс, ще ви е нужно известно време, но на всички любители на прецизния контрол и анализ на изпълнените дела, той ще им хареса. Както почти навсякъде, тук първо ще трябва да създадете категория, в която ще бъде поставен всеки вид активност. Достъпно е присвояването на цвят (важно е да се използва, тъй като от това зависи по-нататъшното взаимодействие с приложението) и значка, добавяне на описание. Веднага след това категориите ще трябва да се запълнят със задачи, бележки и напомняния. Между другото, функцията за водене на бележки от изброените в статията аналози не се среща никъде другаде, но тук тази функция е платна. В бъдеще, когато на активността бъде присвоена продължителност на изпълнение, ще можете да видите колко време трябва да се отдели за реализиране на делата в всяка от категориите.
За запис на задача има всички съпътстващи функции: описания, етикети, метки и др., но добавянето им не се счита за важно тук.Както е видно от скрийншота по-долу, смисълът на приложението е в показването на всички действия под формата на балончета, които не са задачи, а "Запланирована активност" (вж. скрийншота по-горе). Такъв вид събития се добавя почти по същия начин, както задача, но с наличието на разширени функции. По подразбиране размерът на балончетата зависи от това колко време е отделено за конкретното дело, но чрез параметрите за сортиране може да се промени принципът на тяхното демонстриране по важност или цвят. Така ще можете да задавате напомняния за нужните дела, да определяте приоритети през деня за обемни задания или дела от определени категории. А задачите без срок просто формират "тудушник", и с напредването им остава само да ги зачерквате.
На демонстрацията на своята продуктивност в Планнера е отделено особено внимание. Тук ще получите детайлна статистика за това, какво време харчите, в формат на диаграми, графики и ще можете допълнително да настроите някои точки от този раздел. Платената версия на приложението ще добави таймер за проследяване на времето, прекарано за изпълнение на действия, още по-разширена статистика, използване на подкатегории и подзадачи, различни варианти за напомняния, филтри, резервно копиране, прехвърляне на категории в архив, виджет на началния екран и създаване на бележки.
Boosted — Продуктивност и Тайм Тракер
Небольшо приложение за проследяване на времето, което харчите за изпълнение на различни дела. Създайте проект, в който ще бъдат разположени задачите, нуждаещи се от проследяване. В същото време може да се изпълнява само едно задание, и когато започнете второто, първото автоматично ще завърши, а времето, прекарано за неговото изпълнение, ще бъде записано в статистиката. Можете да стартирате проследяването както на самия проект, така и на всяка от задачите, намиращи се в него.
На времевата линия винаги се показва какви дела и за какъв период от време са били изпълнени, а ако имате желание да видите статистиката, в съответния раздел можете да намерите примитивен график за деня или седмицата. Тук също има обикновен календар, където е показано всичко, което е планирано да се направи в бъдеще.Повече полезно може да се получи, ако закупите премиум абонамент: таймери (класически Pomodoro и други варианти), автоматично архивиране, получаване на нови цветови решения и някои второстепенни функции. Boosted — Productivity & Time Tracker — най-минималистичният и стилен вариант за управление на времето. Като приложение за водене на списъци със задачи и планиране не е много подходящо, но ако целта е именно да се научите да управлявате свободното си време и да го инвестирате в работа и саморазвитие, то това решение ще стане един от най-добрите помощници.
