Примери на функции ГПР в Microsoft Excel

Функцията ГПР е предназначена за хоризонтални таблици, което е видно от името ѝ. Ако работите с стандартни вертикални таблици и не искате да ги преобразувате в хоризонтални, най-лесно е да използвате аналогичната функция ВПР, която извършва вертикално търсене. За нея вече е написана статия на нашия сайт.

Повече информация: Функция ВПР в програмата Microsoft Excel

Транспониране на вертикална таблица

Ако вече имате хоризонтална таблица, веднага преминете към един от двата раздела с примери, а ние ще покажем как да транспонирате вертикална таблица за тези, които имат нужда от нейното преобразуване. Стандартната функционалност на Excel позволява подобно конвертиране с няколко клика.

1. Изберете цялата таблица, като задържите левия бутон на мишката, след което кликнете с десния бутон върху нея.
2. В контекстното меню натиснете бутона "Копиране".
3. Изберете празна клетка за поставяне на таблицата или създайте отделен лист за улесняване на тази задача. Отново с десен клик извикайте контекстното меню и натиснете "Специално поставяне".
4. Ще се появи прозорец за настройка, в който сред всички параметри трябва да отметнете само "транспониране", след което натиснете "ОК".
5. Таблицата ще запази своето форматиране и стойности в клетките, но сега ще се покаже в хоризонтално представяне, а това означава, че можете да преминете към използването на функцията ГПР.

Пример 1: Едно значение

Нека се запознаем с най-простия пример за изграждане на функция ГПР, за да не възникнат трудности у потребителите, които никога не са се сблъсквали с създаването на подобни формули, при указването на всеки аргумент.

1. Под основната хоризонтална таблица имаме начало на друга, където трябва да изчислим колко единици стока са били продадени през посочения месец.Разбира се, можете сами да намерите стойността в основната таблица, но това отнема време, ако става въпрос за няколко десетки или стотици стойности. Тогава ще създадем функция ГПР, която автоматично ще намери стойността.
2. Обявете я в необходимия блок, поставете отваряща кръгла скоба и продължете нататък.
3. Като търсена стойност се посочва клетката, по която трябва да се ориентирате. В нашия случай това е "Април".
4. След всяка обявена аргумент не забравяйте да поставите знак ";", който го затваря.
5. След това маркирайте цялата таблица, в която се извършва търсенето на стойността.
6. Въведете номера на реда за търсене. Ако обърнете внимание на следващия екран, ще забележите, че той съответства на посочения по-рано, а като номер се използва просто цифра.
7. Добавете в края "0", за да обозначите точно съвпадение, поставете затваряща кръгла скоба и потвърдете създаването на функцията с натискане на клавиша Enter.
8. Сравнете получените данни с оригинала, за да се уверите в правилното съставяне на функцията.
9. Ако по-късно имате други клетки, стойностите на редовете, които трябва да се върнат, не създавайте функция от нулата или не я копирайте с последващо редактиране.
10. Маркирайте вече готовата клетка и я разтегнете на необходимото разстояние.
11. Замяната на стойностите премина успешно.

Използвайте посочения по-горе пример като основа, заменяйки търсената стойност и таблицата за търсене. Ако е необходимо, отворете прозореца "Аргументи на функцията", за да не се объркате при въвеждането на аргументите.

Пример 2: Няколко стойности

Ако за таблицата, в която се използва функцията ГПР, е необходимо да се изчислят стойности веднага в няколко реда, не е задължително сами да създавате функцията отново, да посочвате диапазона и останалите аргументи.Да покажем как значително да опростим тази задача.

1. Добавихме редове в нашата таблица и създадохме нови стойности за месеците в долната част.
2. Използваме същата формула, създадена в първия пример.
3. Разтегнете я надолу, за да видите как ще се извърши автоматичното заместване за новите редове.
4. Видно е, че разтягането е успешно и стойностите са подменени коректно.
5. Веднага маркирайте всички клетки за разтягане, за да не го правите с всяка колона.
6. Броенето е успешно завършено и всички данни се показват правилно. Можете да проверите това, като кликнете върху клетката и видите посочените за нея аргументи в функцията ГПР.