Microsoft Excel: абсолютни и относителни препратки
Когато работите с формули в Microsoft Excel, потребителите трябва да работят чрез позоваване на други клетки, намиращи се в документа. Но не всеки потребител знае, че тези връзки са от два вида: абсолютни и относителни. Да разберем какво се различават помежду си и как да създадем връзка от желания вид.
съдържание
Определяне на абсолютни и относителни препратки
Какви са абсолютните и относителните препратки в Excel?
Абсолютните препратки са връзки, при копиране координатите на клетките не се променят, те са в неподвижно състояние. В относителни препратки координатите на клетките се променят при копиране, спрямо другите клетки на листа.
Пример за относителна справка
Нека да покажем как работи това като пример. Вземете таблица, която съдържа номера и цената на различните имена на продуктите. Трябва да изчислим цената.
Това се прави, като се умножи числото (колона Б) с цената (колона С). Например, за името на първия продукт формулата би изглеждала като "= B2 * C2" . Въвеждаме го в съответната клетка на таблицата.
Сега, за да не управлявате ръчно формулите за клетките, които са разположени по-долу, просто копирайте тази формула в цялата колона. Придвижете се до долния десен край на клетката с формулата, щракнете върху левия бутон на мишката и когато натиснете бутона, плъзгаме мишката надолу. По този начин формулата се копира на други клетки в таблицата.
Но, както можете да видите, формулата в долната клетка не изглежда "= B2 * C2" , но "= B3 * C3" . Съответно формулите, които са разположени по-долу, са се променили. Това е свойството на промяната при копиране и има относителни препратки.
Грешка в относителната референция
Но във всички случаи не се нуждаем от относителни препратки. Например, в същата таблица трябва да изчислим специфичното тегло на стойността на всяко име на продукта от общата сума. Това се прави чрез разделяне на разходите на обща сума. Например, за да изчислим специфичното тегло на картофите, разделяме стойността му (D2) на обща сума (D7). Получаваме следната формула: "= D2 / D7" .
В случай, че се опитаме да копираме формулата на други линии по същия начин като предишния, получаваме абсолютно незадоволителен резултат. Както можете да видите, във втория ред на таблицата формулата има формата "= D3 / D8" , т.е. не само препратката към клетката със сумата на преместената линия, но и препратката към клетката, отговорна за общия резултат.
D8 е напълно празна клетка, така че формулата дава грешка. Съответно, формулата в реда по-долу ще се отнася до клетка D9 и т.н. Също така трябва да държим постоянно препратка към клетка D7, когато копираме, където се намира общата сума, и тази собственост има само абсолютни референции.
Създаване на абсолютна референция
По този начин, за нашия пример, делителят трябва да бъде относителна референция и промяна във всеки ред на таблицата, а дивидентът трябва да бъде абсолютна референция, която постоянно се отнася към една клетка.
Със създаването на относителни връзки потребителите няма да имат проблеми, тъй като всички връзки в Microsoft Excel по подразбиране са относителни. Но ако трябва да направите абсолютна референция, ще трябва да приложите една техника.
След като въведете формулата, просто поставете в клетката или във формулата линия пред координатите на колоната и клетъчната линия, към която искате да направите абсолютна референция - знака за долара. Можете също така веднага, след като въведете адреса, да натиснете функционалния клавиш F7 и доларът да се появи, преди координатите на реда и колоната да се покажат автоматично. Формулата в най-горната клетка ще има следната форма: "= D2 / $ D $ 7" .
Копирайте формулата надолу в колоната. Както можете да видите, този път всичко се оказа. Клетките съдържат правилните стойности. Например във втория ред на таблицата формулата изглежда "= D3 / $ D $ 7" , т.е. делителят се е променил и дивидентът остава непроменен.
Смесени връзки
В допълнение към типичните абсолютни и относителни препратки съществуват така наречените смесени референции. В тях един от компонентите се променя, а вторият е фиксиран. Например, за смесена справка $ D7, линията се променя и колоната е фиксирана. На връзката D $ 7, напротив, колоната се променя, но линията има абсолютна стойност.
Както можете да видите, когато работите с формули в Microsoft Excel за различни задачи, трябва да работите с относителни и абсолютни препратки. В някои случаи се използват и смесени връзки. Следователно дори средният потребител трябва ясно да разбере разликата между тях и да може да използва тези инструменти.