Проблемът при замяната на номера с икони в мрежата в Microsoft Excel
Много потребители забелязаха, че когато работите в Microsoft Excel, има случаи, когато в клетките, когато въвеждате данни вместо цифри, иконите се появяват под формата на решетки ( # ). Естествено, с информация в тази форма е невъзможно да се работи. Нека да разгледаме причините за този проблем и да намерим неговото решение.
съдържание
Решаването
Знакът на решетката ( # ) или, както е по-правилно наречен, octorp се появява в тези клетки в листата на Excel, в които данните не се вписват в границите. Следователно те са визуално заменени от тези символи, въпреки че в реалните изчисления програмата работи с реални стойности, а не тези, които се показват на екрана. Въпреки това, за потребителя данните остават неидентифицирани и следователно проблемът с решаването на проблема е действителен. Разбира се, реални данни, които могат да се видят и извършват операции с тях, са възможни чрез набор от формули, но за много потребители това не е опция.
Освен това, в по-старите версии на програмата се появяват решетки, ако текстовият формат на символите в клетката е по-голям от 1024. Но след Excel 2010 това ограничение е премахнато.
Нека да разберем как да решим посочения проблем с дисплея.
Метод 1: ръчно разширяване на границите
Най-лесният и най-интуитивен начин за повечето потребители да разширят границите на клетките и следователно да разрешат проблема с показването на решетки вместо числата е ръчното преместване на границите на колоните.
Това се прави много просто. Задайте курсора върху границата между колоните в координатния панел. Изчакаме курсора да се превърне в двустранна стрелка. Кликнете върху левия бутон на мишката и, като го държите, плъзгате границите, докато видите, че всички данни се съдържат.
След извършването на тази процедура клетката ще се увеличи и вместо решетките ще се показват номерата.
Метод 2: Намаляване на шрифта
Разбира се, ако има само една или две колони, в които данните не се побират в клетките, ситуацията е съвсем лесна за корекция по описания по-горе начин. Но какво ще стане, ако има много такива колони. В този случай можете да използвате намаляването на шрифта, за да решите проблема.
- Изберете областта, в която искаме да намалим шрифта.
- Докато сте в раздела "Начало" на лентата в полето "Font", отворете формата за промяна на шрифта. Настроихме индикатора по-малко от показания в момента. Ако данните все още не се вписват в клетките, задайте параметрите още по-малко, докато постигнете желания резултат.
Метод 3: Ширина с автоматично прикрепяне
Има друг начин да промените шрифта в клетките. Тя се изпълнява чрез форматиране. В този случай стойността на символите няма да бъде еднаква за целия диапазон и във всяка колона ще има собствена стойност, достатъчна да съдържа данните в клетката.
- Избираме диапазона от данни, по които ще извършим операцията. Щракнете с десния бутон на мишката. В контекстното меню изберете "Форматиране на клетки ..." .
- Отваря се прозорецът за форматиране. Отворете раздела "Подравняване" . Зададохме птицата близо до параметъра "Автоматична ширина" . За да коригирате промените, кликнете върху бутона "OK" .
Както можете да видите, след това шрифтът в клетките е намалял достатъчно, така че данните в тях напълно да се поберат.
Метод 4: Промяна на формата на числата
В самото начало се говори за факта, че в по-старите версии на Excel има ограничение за броя на знаците в една клетка при задаването на текстовия формат. Тъй като доста голям брой потребители продължават да използват този софтуер, ще разгледаме и този проблем. За да заобиколите това ограничение, ще трябва да промените формата от текст на общ.
- Изберете форматирана област. Щракнете с десния бутон на мишката. В менюто, което се показва, кликнете върху "Форматиране на клетки ..." .
- В прозореца на формата отидете в раздела "Номер" . В параметъра "Цифрови формати" променим стойността на "Текст" на "Общи" . Кликнете върху бутона "OK" .
Сега ограничението се премахва и всеки брой знаци ще се покаже правилно в клетката.
Можете също така да промените формата на лентата в раздела "Начало" в полето "Номер" , като изберете съответната стойност в специалния прозорец.
Както можете да видите, не е толкова трудно да замените octorp с номера или други правилни данни в програмата Microsoft Excel. За да направите това, разширете колоните или намалете шрифта. За по-старите версии на програмата е важно да промените текстовия формат на обикновен.