Excel

Добавяне на клетки към Microsoft Excel

По правило, за повечето потребители, добавянето на клетки при работа в Excel не представлява много сложна задача. Но, за съжаление, не всички знаят всички възможни начини как да го направят. Но в някои ситуации използването на конкретен метод ще помогне да се намали времето, необходимо за процедурата. Нека да разберем какви са опциите за добавяне на нови клетки в Excel.

Прочетете още: Как да добавите нов ред в таблицата в Excel
Как да вмъкнете колона в Excel

Добавяне на клетка процедура

Веднага обръщаме внимание как точно от технологичната страна се извършва процедурата за добавяне на клетки. Като цяло, това, което ние наричаме "добавяне", всъщност е изместване. Тоест клетките просто се преместват надолу и надясно. Стойности, които са в самия край на листа, така че когато добавите нови клетки, ще бъдат изтрити. Ето защо е необходимо да следвате посочения процес, когато листът се запълва с данни с повече от 50%. Въпреки че, тъй като в съвременните версии на Excel има на листа 1 милион редове и колони, на практика тази нужда е изключително рядка.

Освен това, ако добавяте клетки, а не цели редове и колони, трябва да отбележите, че в таблицата, в която изпълнявате посочената операция, данните ще бъдат изместени, а стойностите няма да съответстват на тези редове или колони, които преди са били съвпадащи.

Така че, сега нека да преминем към конкретни начини за добавяне на елементи към листа.

Метод 1: Контекстно меню

Един от най-честите начини да добавите клетки към Excel е да използвате контекстното меню.

  1. Изберете елемента на листа, където искаме да вмъкнем нова клетка. Кликнете върху него с десния бутон на мишката. Извиква контекстното меню. Избираме позицията "Вмъкване ..." в нея .

    2. Отидете при добавяне на клетки чрез контекстното меню в Microsoft Excel

  2. След това се отваря малък прозорец. Тъй като се интересуваме от вмъкването на клетки, а не от цели редове или колони, пренебрегваме елементите "Линия" и "Колона" . Избираме между елементите "Клетки, с изместване надясно" и "Клетки, с изместване надолу" , в съответствие с плановете им за организиране на таблицата. След като направите селекцията, кликнете върху бутона "OK" .

    3. Прозорецът за добавяне на клетки към Microsoft Excel

  3. Ако потребителят е избрал опцията "Клетки със смяна надясно", промените ще имат приблизително същия външен вид, както в таблицата по-долу.

    Клетката се добавя чрез менюто с десния бутон на мишката надясно в Microsoft Excel

    Ако е избрана опцията "Клетки с изместване надолу" , таблицата ще се промени, както следва.

Клетката се добавя чрез контекстното меню с пренасочване надолу към Microsoft Excel

По същия начин можете да добавите цели групи клетки, само за тази цел, преди да отидете в контекстното меню, което трябва да изберете подходящия брой елементи в листа.

Отидете при добавяне на група от клетки чрез контекстното меню в Microsoft Excel

След това елементите ще бъдат добавени по същия алгоритъм, който описахме по-горе, но само от цялата група.

Група от клетки се добавя чрез контекстното меню с промяна на посоката надолу в Microsoft Excel

Метод 2: Бутон върху лентата

Можете също да добавяте елементи към работния лист на Excel, като използвате бутона на лентата. Да видим как да го направим.

  1. Изберете елемента на мястото на листа, където планираме да добавим клетката. Преместване в раздела Начало, ако в момента сме в друга. След това кликнете върху бутона "Поставяне" в полето "Клетки" на лентата.

    2. Вмъкване на клетка с помощта на бутон върху лента в Microsoft Excel

  2. След това елементът ще бъде добавен към листа. И във всеки случай, тя ще бъде добавена с промяна надолу. Така че този метод все още е по-малко гъвкав от предишния.

Клетката се вмъква чрез бутон върху лентата в Microsoft Excel

Използвайки същия метод, можете да добавите групи от клетки.

  1. Изберете хоризонталната група от елементи на листа и кликнете върху иконата "Поставяне" , която познаваме в раздела "Начало" .

    2. Вмъкване на хоризонтална група клетки чрез бутон върху лента в Microsoft Excel

  2. След това ще се вмъкне група листови елементи, както при едно допълнение, с изместване надолу.

Хоризонтална група от клетки се вмъква чрез бутон върху лентата в Microsoft Excel

Но когато разпределяме вертикална група от клетки, получаваме малко по-различен резултат.

  1. Изберете вертикалната група от елементи и кликнете върху бутона "Вмъкване" .

    2. Вмъкване на вертикална група клетки чрез бутон върху лента в Microsoft Excel

  2. Както можете да видите, за разлика от предишните версии, в този случай е добавена група елементи с превключване надясно.

Вертикална група клетки се вмъква чрез бутон върху лентата в Microsoft Excel

Какво ще стане, ако добавим набор от елементи по този начин, като имаме както хоризонтална, така и вертикална насоченост?

  1. Избираме масив от съответната ориентация и кликнете върху бутона "Поставяне", който вече знаем.

    2. Вмъкване на масив от клетки с помощта на бутон върху лента в Microsoft Excel

  2. Както можете да видите, в този случай елементи с превключване надясно ще бъдат въведени в избраната област.

Масив от клетки се вмъква чрез бутон върху лентата в Microsoft Excel

Ако все пак искате да посочите точно къде трябва да се преместят елементите и например, когато искате да добавите масив, искате смяната да се случи надолу, след това следвайте следващата инструкция.

  1. Изберете елемент или група елементи, към които искате да вмъкнете. Не кликваме върху бутона "Поставяне", който е познат на нас, но върху триъгълника, който е показан отдясно на него. Извежда се списък с действия. Изберете елемента "Вмъкване на клетки ..." в него .

    2. Отидете на вмъкването на клетки чрез бутон върху лентата в Microsoft Excel

  2. След това се отваря прозорецът на вмъкнатата, която вече ни е позната по първия метод. Избираме опцията за вмъкване. Ако, както казахме по-горе, искаме да извършим действие с наклон надолу, след това включим ключа в позиция "Клетки, с изместване надолу" . След това кликнете върху бутона "OK" .

    3. Настройте вмъкването на клетки с промяна надолу в Microsoft Excel

  3. Както можете да видите, елементите бяха добавени към листа с наклон надолу, т.е. точно както зададохме в настройките.

Масив от клетки, добавен с преместване надолу през бутона на касетата в Microsoft Excel

Метод 3: Горещи клавиши

Най-бързият начин за добавяне на листови елементи към Excel е използването на комбинация от клавишни комбинации.

  1. Изберете елементите в мястото, което искаме да вмъкнем. След това въвеждаме на клавиатурата комбинация от горещи клавиши Ctrl + Shift + = .

    2. Избиране на група клетки в Microsoft Excel

  2. След това ще се отвори малък прозорец на вмъкването на вече познатите ни елементи. В него трябва да зададете настройките за отместване надясно или надолу и да натиснете бутона "OK" по същия начин, както много пъти в предишните начини.

    3. прозорец за добавяне на клетки, причинен от комбинация от горещи клавиши в Microsoft Excel

  3. След това елементите на листа ще бъдат поставени, съгласно предварителните настройки, направени в предишния параграф на това ръководство.

Добавени клетки с помощта на горещи клавиши в Microsoft Excel

Урокът: Горещи клавиши в Excel

Както можете да видите, има три основни начина за вмъкване на клетки в таблица: като използвате контекстното меню, бутоните на лентата и горещите клавиши. Според функционалните тези методи са идентични, така че при избора, преди всичко, удобството за потребителя е взето под внимание. Въпреки, разбира се, най-бързият начин е да използвате клавишите с горещи бутони. Но, за съжаление, не всички потребители са свикнали да запазват съществуващите комбинации от горещи ключове на Excel в паметта си. Ето защо, не за всеки, този бърз метод ще бъде удобен.