Създайте диаграма в PowerPoint

Диаграмите са изключително полезен и информативен елемент във всеки документ. Какво мога да кажа за презентацията? За да създадете наистина качествено и информативно шоу, важно е да можете правилно да създавате този тип елементи.

Прочетете още:
Създаване на диаграми в MS Word
Схеми за изграждане в Excel

Създаване на диаграма

Диаграмата, създадена в PowerPoint, се използва като медиен файл, който може да бъде динамично променен по всяко време. Това е изключително удобно. Подробности за настройването на такива обекти ще бъдат по-ниски, но първо трябва да помислите как да създадете диаграма в PowerPoint.

Метод 1: Поставете в текстовата област

Най-бързият и лесен начин за създаване на диаграма в нов слайд.

1. Когато създавате нов слайд, стандартното оформление се изпълнява по подразбиране - едно заглавие и една област за текст. Вътре в рамката има 6 икони за бързо вмъкване на различни обекти - таблици, картини и т.н. Втората икона вляво в горния ред само предлага да добавите графика. Остава само да кликнете върху него.
2. Появява се прозорец със стандартно създаване на диаграма. Тук всичко е разделено на три основни зони.
   • Първата е лявата страна, където са поставени всички видове диаграми. Тук ще трябва да изберете какво искате да създадете.
   • Вторият е стилът на графичния дисплей. Тя няма функционално значение, изборът се определя или от правилата на събитието, за което се създава презентацията, или от собствените предпочитания на автора.
   • Третото показва цялостното обобщение на графиката преди да бъде вмъкната.
3. Остава да натиснете "OK", за да създадете диаграма.

Трябва да се отбележи, че този метод ви позволява бързо да създадете необходимите компоненти, но заема цялата област на текста, а след края на слотовете методът вече не е наличен.

Метод 2: Класическо създаване

Графиката може да се добави и по класическия начин, наличен в Microsoft PowerPoint от самото начало.

1. Трябва да отидете в раздела "Вмъкване" , който се намира в заглавката на презентацията.
2. След това трябва да кликнете върху съответната икона "Диаграма" .
3. Следващата процедура е подобна на горния метод.

Стандартен начин, който ви позволява да създадете графика без никакви други проблеми.

Метод 3: Поставяне от Excel

Нищо не ви пречи да вмъкнете този компонент, ако е бил създаден преди това в Excel. Освен това, ако съответната таблица със стойности е приложена към диаграмата.

1. Там, в раздела "Вмъкване" , трябва да кликнете върху бутона "Обект" .
2. В отворения прозорец изберете опцията "Създаване от файл" вляво, след това кликнете върху бутона "Преглед ..." или въведете ръчно пътя към желания лист на Excel.
3. Има една таблица и диаграми (или само една опция, ако няма втора) ще бъдат добавени към слайда.
4. Важно е да добавите тук, че можете да конфигурирате свързването с тази опция. Това се прави преди вмъкване - след като изберете желания лист Excel, можете да поставите отметка в полето "Link" под адресното поле в този прозорец.

   Тази опция ще свърже вмъкнатия файл и оригинала. Сега всички промени в оригиналния Excel ще бъдат приложени автоматично към компонента, вмъкнат в PowerPoint. Това важи както за външния вид, така и за формата и стойностите.

Този метод е удобен, защото ви позволява да вмъквате неразделно масата и нейната диаграма. Също така в много случаи настройването на данните в Excel може да бъде по-лесно.

Настройване на диаграма

Като правило, в повечето случаи (освен за вмъкване от Excel) се добавя основна диаграма със стандартни стойности. Те, подобно на дизайна, трябва да бъдат променени.

Промяна на стойностите

В зависимост от вида на диаграмата, системата за промяна на стойностите също се променя. Обикновено обаче процедурата е еднаква за всички видове.

1. За да започнете, трябва да щракнете двукратно върху обекта. Отваря се прозорецът на Excel.
2. Вече има автоматично създадена таблица с някои стандартни стойности. Те могат да бъдат пренаписани, например имената на линиите. Съответните данни ще бъдат приложени незабавно към диаграмата.
3. Нищо не ви пречи да добавяте нови редове или колони с подходящи характеристики, ако е необходимо.

Променете външния вид

Настройката на външния вид на диаграмата се осъществява чрез широк спектър от средства.

1. За да промените името, кликнете върху него два пъти. Този параметър не се регулира в таблици, той се въвежда само по този начин.
2. Основната настройка е в специалната секция "Графичен формат" . За да го отворите, трябва да кликнете два пъти върху левия бутон на мишката в графичната област, но не върху нея, а върху бялото пространство в границите на обекта.
3. Съдържанието на този раздел варира в зависимост от вида на графиката. Като цяло има две отделения с три раздела.
4. Първият разклон е "Параметри на диаграмата" . Това променя външния вид на обекта. Разделиците са както следва:
   • "Fill and Border" - позволява да променяте цвета на областта или нейните граници. Прилага се както за цялата диаграма като цяло, така и за отделните колони, сектори и сегменти. За да изберете, натиснете желаната част с левия бутон на мишката, след което направете настройките. Просто казано, този раздел ви позволява да пребоядисвате всички части на диаграмата.
   • "Ефекти" - тук можете да регулирате ефектите от сенките, обемната, светещата, изглаждащата и т.н. Най-често в професионални и бизнес презентации тези инструменти не се изискват, но това не ви пречи да настроите, за да прехвърлите индивидуалния стил на шоуто.
   • "Размер и свойства" - тук вече има корекция на размерите както на цялата графика, така и на нейните отделни елементи. Също така тук можете да зададете приоритета на дисплея и заместващия текст.
5. Вторият клон е текстовите параметри . Този набор от инструменти, както можете да разберете по име, е предназначен за форматиране на текстова информация. Тук всичко е разделено на следните раздели:
   • "Напълнете и очертайте текста" - тук можете да попълните текстовата област. Например, можете да изберете фон за легенда на диаграмата. За да използвате, трябва да изберете отделни текстови части.
   • "Текстови ефекти" - прилагане на ефекта от сенките, обем, блясък, изглаждане и др. за избрания текст.
   • "Надпис" - позволява да коригирате допълнителни текстови елементи, както и да промените местоположението и размера на съществуващите. Например обяснения за отделните части на графиката.

Всички тези инструменти ви позволяват лесно да конфигурирате всеки проект за графиката.

Съвети

• Най-добре е да изберете съответстващи, но различими цветове за диаграмата. Тук са приложими стандартните изисквания за стилистично изображение - цветовете не трябва да са ярки цветове, остриета и т.н.
• Не се препоръчва да се прилагат анимационни ефекти на диаграми. Това може да ги изкриви както в процеса на възпроизвеждане на ефекта, така и в края му. В други професионални презентации често виждате различни графики, които се появяват анимирани и показват ефективността им. Най-често те се създават отделно в GIF или видео формат с авто-превъртащи носители, а не като диаграми като такива.
• Диаграмите също придават тежест на презентацията. Така че, ако има правила или ограничения, най-добре е да не правите твърде много класации.

Обобщавайки, трябва да се каже най-важното. Графиките се създават, за да показват конкретни данни или показатели. Но те играят само чисто техническа роля само в документацията. Във визуалната форма - в този случай в презентацията - всеки график трябва да бъде красив и направен според стандартите. Така че е важно да се подходите към процеса на създаване с всички грижи.

• ← Вмъкване на GIF анимации в PowerPoint
• Вмъкване на една PowerPoint презентация в друга →