Отваряне на XLS файлове

Файловете на формат XLS са електронни таблици. Заедно с XLSX и ODS, този формат е сред най-популярните представители на групата от таблични документи. Нека разберем какъв софтуер трябва да работите с XLS таблици.

Прочетете още: Как да отворите XLSX

Варианти на откритието

XLS е един от първите формати на електронни таблици. Тя е разработена от Microsoft, като основен формат на програмата Excel до версията от 2003 г. включително. След това най-модерният и компактен XLSX го замени като основен. Независимо от това, XLS губи своята популярност относително бавно, тъй като вносът на файлове с посоченото разширение използва доста голям брой програми на трети страни, които по различни причини не са преминали към модерен аналог. Към днешна дата в интерфейса на Excel посоченото разширение се нарича "Excel 97 -2003". И сега нека разберем с кой софтуер можете да управлявате документи от този тип.

Метод 1: Excel

Естествено, документи от този формат могат да се отворят с помощта на приложението Microsoft Excel, за което бяха създадени първоначално представените таблици. В този случай, за разлика от XLSX, обектите с разширение XLS без допълнителни кръпки отварят дори стари Excel програми. На първо място, помислете как да направите това за Excel 2010 и по-късно.

1. Стартирайте програмата и преминете към раздела "Файл" .
2. След това използвайте вертикалния списък за навигация, за да преминете към секцията "Отвори" .

   Вместо тези две действия можете да приложите комбинация от горещи клавиши Ctrl + O , която е универсална за превключване към изпълняваните файлове в повечето приложения, изпълнявани на операционната система Windows.

3. След като активирате прозореца за отваряне, достатъчно е да се преместите в директорията, където се намира файлът с разширение XLS, да изберете името му и да кликнете върху бутона "Отвори" .
4. Таблицата ще бъде незабавно стартирана през интерфейса на Excel в режим на съвместимост. Този режим предполага използването само на онези инструменти, които работят с XLS формат, а не на всички функции на съвременните версии на Excel.

Освен това, ако имате инсталиран на компютъра ви пакет за Microsoft Office и не сте въвели промени в списъка с програми по подразбиране, за да отворите файловите типове, можете да стартирате работната книга XLS в Excel, като щракнете двукратно върху името на съответния документ в Windows Explorer или друг файлов мениджър ,

Метод 2: Пакет LibreOffice

Можете също така да отворите книга XLS, като използвате приложението Calc, което е част от безплатен офис пакет LibreOffice , Calc е процесор за електронни таблици, който е безплатен за Excel. Той напълно поддържа работата с XLS документи, включително гледане, редактиране и запаметяване, въпреки че този формат не е основен за определената програма.

1. Стартираме софтуера на LibreOffice. Началният прозорец LibreOffice се отваря с набор от приложения. Но не можете директно да активирате директно Calc, за да отворите документ XLS. Възможно е, когато в стартовия прозорец да се извърши комбинирано натискане на бутоните Ctrl + O.

   Втората опция е да кликнете върху едно и също име в същия стартов прозорец като "Отворен файл" , поставен първо във вертикалното меню.

   Третата опция е да кликнете върху позицията "Файл" на хоризонталния списък. След това се показва падащ списък, където трябва да изберете позицията "Отвори" .

2. С някоя от горните опции ще се стартира прозорецът за избор на файл. Както при Excel, напредваме в този прозорец в директорията на мястото на XLS книгата, изберете името й и кликнете върху името "Open" .
3. Книгата XLS е отворена чрез интерфейса LibreOffice Calc.

Можете да отворите книгата XLS директно от приложението Kalk.

1. След като Kalk стартира, кликнете върху "Файл" във вертикалното меню. От отворения списък спираме избора на опцията "Отвори ..." .

   Това действие може да бъде заменено с комбинацията Ctrl + O.

2. След това ще се появи същия прозорец за отваряне, за който имаше разговор по-горе. За да стартирате XLS в нея, трябва да изпълните подобни действия.

Метод 3: Пакетът Apache OpenOffice

Следващата опция за отваряне на книгата XLS е приложение, наречено Calc, но е включено в офис пакета Apache OpenOffice , Тази програма също е безплатна и безплатна. Той също така поддържа всички манипулации с XLS документи (гледане, редактиране, записване).

1. Механизмът за отваряне на файл тук е много подобен на предишния метод. След стартирането на стартовия прозорец на Apache OpenOffice кликнете върху бутона "Отвори ..." .

   Можете да използвате горното меню, като изберете елемента "Файл" в него и след това в отворения списък, като кликнете върху "Отваряне" .

   И накрая, има възможност просто да напишете комбинацията от клавиатурата Ctrl + O.

2. Която опция е избрана, ще се стартира прозорецът за отваряне. В този прозорец отидете в папката, където се намира желаната XLS книга. Необходимо е да изберете името му и да кликнете върху бутона "Отвори" в долната част на интерфейса на прозореца.
3. В Apache OpenOffice Calc избраният документ ще бъде стартиран.

Както при LibreOffice, можете да отворите книгата директно от приложението Kalk.

1. С отворения прозорец Kalk изпълняваме комбинирано натискане на бутоните Ctrl + O.

   Като алтернатива в хоризонталното меню кликнете върху "Файл" и изберете "Отвори ..." от падащия списък.

2. Ще се стартира прозорецът за избор на файл, чиито действия ще бъдат същите като при стартирането на файла през прозореца за стартиране на Apache OpenOffice.

Метод 4: Преглед на файлове

Можете да стартирате документ от XLS от една от многото програми, специално проектирани да разглеждат документи от различни формати с поддръжка на горното разширение. Една от най-добрите програми от този вид е File Viewer. Предимството му се крие във факта, че за разлика от подобен софтуер File Viewer може не само да преглежда XLS документи, но и да ги променя и записва. Вярно е, че тези функции не бива да се злоупотребяват и да се използват за споменатите цели от пълноправни таблични процесори, които бяха обсъдени по-горе. Основният недостатък на File Viewer е, че свободният период на работа е ограничен до само 10 дни, след което ще трябва да си купите лиценз.

Изтегляне на файла

1. Стартирайте File Viewer и продължете напред с Windows Explorer или друг файлов мениджър в директорията, където се намира файлът с разширение XLS. Маркирайте този обект и, като държите левия бутон на мишката, просто го плъзнете в прозореца File Viewer.
2. Документът ще бъде достъпен за преглед в File Viewer.

Възможно е файлът да се стартира през прозореца за отваряне.

1. Стартирайте File Viewer, натиснете комбинацията от бутони Ctrl + O.

   Или отиваме в елемента от горното хоризонтално меню "Файл" . След това изберете елемента "Отвори ..." в списъка.

2. Ако изберете някоя от тези две опции, ще се стартира стандартният отворен прозорец за файлове. Както при използването му в предишни приложения, трябва да отидете в директорията, където се намира документът с разширение XLS, който трябва да бъде отворен. Трябва да маркирате името му и да кликнете върху бутона "Отваряне" . След това книгата ще бъде достъпна за преглед през интерфейса на File Viewer.

Както можете да видите, можете да отворите документи с XLS разширението и да извършите промени в тях с помощта на редица таблични процесори, които са част от различни офис пакети. Освен това можете да прегледате съдържанието на книгата, като използвате специални приложения за зрители.

• ← Отворете таблицата с формат ODS
• Отваряне на XLSX файл →