Начини за добавяне на колонтитули в Microsoft Excel

Метод 1: Инструмент "Вмъкване" в обикновен изглед

Практически всички операции по редактиране на съдържанието на таблици в Excel се извършват в обикновен изглед, и за вмъкване на колонтитул не на всички са необходими разширени настройки, затова тези елементи могат да бъдат добавени в текущия режим, извършвайки няколко прости действия.

1. На работния лист отворете раздела "Вмъкване" и разширете падащото меню "Текст".
2. Ще се появят няколко инструмента, сред които намерете и изберете "Колонтитули".
3. Ще настъпи автоматичен преход в режим на оформление на страницата, затова не забравяйте да излезете от него след завършване на работата.
4. Започнете да въвеждате горния колонтитул, подбирайки подходящо разположение.
5. Превъртете до края на листа, за да добавите долния колонтитул.
6. Имайте предвид, че можете без проблем да задавате разположението на текста в центъра, вляво или вдясно.

Това беше стандартен пример за добавяне на колонтитул в обикновен изглед без допълнително редактиране и внедряване на елементи от таблицата, което е актуално за потребители, които не се нуждаят от прецизна настройка на тази съставка. Имайте предвид, че в режим на преглед "Обикновен" добавените колонтитули не се показват.

Метод 2: Меню "Настройки на страницата"

Вторият вариант също е подходящ за тези потребители, на които просто не им е нужно да преминават към изглед на оформлението на страницата, за да създадат колонтитули, но в същото време е необходимо да зададат техните параметри и да посочат съдържанието.Специално за това има отделен инструмент в менюто "Параметри на страницата".

1. Намирайки се в обикновен изглед, превключете на таба "Разметка на страницата".
2. Срещу реда "Параметри на страницата" кликнете върху иконата с падаща стрелка, за да разкриете това меню в нов прозорец.
3. Отидете на таба "Колонтитули" и се запознайте с представените настройки. В долната част се показва редица параметри, които можете да активирате или деактивирате, като поставите или свалите отметките.
4. След като натиснете бутона "Създаване на горен колонтитул" или "Създаване на долен колонтитул", ще се появи нов прозорец, където изберете разположението и съдържанието на блока. Обърнете внимание на наличните бутони: те позволяват да добавите номер на страницата, дата, време и други данни в този блок.
5. Преминете към изгледа "Разметка на страницата", за да видите резултата от създадения колонтитул.

Този метод е добър, защото позволява без никакви трудности и ръчно въвеждане да добавите автоматизирани елементи към колонтитула, променящи се динамично по време на работа с документа.

Метод 3: Инструмент "Вмъкване" в изгледа "Разметка на страницата"

Последният вариант практически не се различава от първия, но е актуален, когато е необходимо да се създадат колонтитули от вече подготвени шаблони. Всички действия в този случай се извършват в изгледа "Разметка на страницата".

1. Веднага извикайте споменатия изглед чрез бутона в долната част на прозореца на програмата.
2. На таба "Вмъкване" разширете вече познатия блок "Текст".
3. Изберете добавяне на "Колонтитули".
4. На горната лента в блока "Колонтитули" разширете варианта, който искате да настроите.
5. Изберете един от стандартните варианти, преглеждайки представянето на шаблона.Така можете да посочите номера на страницата, местоположението на документа, неговото заглавие, автора, датата и други данни.

След като редактирането бъде завършено, преминете към запазване, печат или други действия с готовата таблица. Нека отбележим, че за премахване на колонтитулите, ако те вече не са необходими, ще е нужно да се извършат други действия, за които в разширен вид е написано в друг материал на нашия сайт по линка по-долу.

Повече информация: Премахване на колонтитули в Microsoft Excel