Как да подравня точките в съдържанието в MS Word

Обърнете внимание! Ръчното въвеждане на съдържание в Microsoft Word – гаранция за връщане на документа за доработка. За да го приведете в приличен вид, можете да използвате няколко метода.

Метод 1: Вмъкване на невидима таблица

За да подравните номера на страниците вдясно, вмъкнете таблица с невидими граници на мястото на съдържанието.

1. Отворете документа, който подлежи на редактиране, и преминете в раздела "Вмъкване". В блока "Таблица" разширете списъка и изберете 2 колони и всички редове, показани на иконата, или самостоятелно (пункт "Вмъкване на таблица" по-долу в менюто) посочете необходимия брой редове.

   Прочетете също: Как да направите таблица в Microsoft Word

2. Регулирайте ширината на колоните с помощта на плъзгачите под формата на мрежа на линийката. В появилата се таблица създайте съдържание (всеки раздел на отделен ред) с указание на страниците.
   

   Обърнете внимание! Броят на редовете трябва да съответства на броя на заглавията и подзаглавията, затова при необходимост добавете липсващите или, обратно, премахнете ненужните.

   Повече информация: Как да добавите/ премахнетередове в таблицата на Word

   Забележка: Ако линийката не се показва, включете я в раздела "Изглед" в блока "Покажи" (поставете отметка срещу едноименния пункт).

   Прочетете също: Включване на показването на линийката в Microsoft Word

3. Кликнете на иконата (1), която се появява при задържане на курсора, за да маркирате цялата таблица.В лентата в блока "Абзац" намерете етикета, отговарящ за границата и запълването. Разкрийте го, щраквайки на стрелката вдясно. От изпадналия списък изберете пункта "Няма граница".

   Четете също: Форматиране на таблици в Microsoft Word

4. Проверете отсъствието на линии в съдържанието. Ако е необходимо да подравните номера на страниците по десния край, маркирайте втория стълб и намерете в лентата иконата "Подравни по десния край" в раздела "Абзац".

Четете също:
Как да подравните текста по краищата в Word
Как да скриете границите на таблицата в Word

Метод 2: Автособираемо съдържание

MS Word в няколко клика самостоятелно настройва съдържанието при оформлението на разделите в единен стил.

1. Отворете документа. Преминете към първата глава и се уверете, че нейното заглавие е редактирано в съответния стил. Например, при маркиране на думата "Въведение" в панела с инструменти в блока "Стилове" се показва "Заглавие 1". Ако се осветява прозорец с наименованието "Обычен", щракнете на необходимата опция, предварително маркирайки наименованието на главата или раздела.

   Повече информация: Как да направите заглавие в документа Microsoft Word

2. Проверете целия документ за наличие на съответстващи заглавия. Поставете курсора на мястото, където ще се намира съдържанието. Активирайте раздела "Връзки" – "Съдържание" –"Автособираемо съдържание 1".

   Четете също: Как да вмъкнете съдържание в текстов документ

3. Тъй като "Заглавие 1" – старши в йерархията на стиловете, той се намира в началото на реда. Колкото по-ниска е важността на заглавието, толкова по-дясно се премества.

Актуализиране на полето

Ако по време на редактирането на текста са се променили номерата на страниците на подзаглавията, съдържанието може да бъде актуализирано автоматично.За целта кликнете с десния бутон на него и изберете опцията "Актуализиране на полето".

В новия прозорец задайте превключвателя "Актуализиране изцяло" и кликнете "ОК".

Метод 3: Линейка

Този метод се използва, когато е нарушена целостта на полето с ръчно или автоматично съдържание.

1. Премахнете точките от всички редове на съдържанието, маркирайте редактируемия текст и кликнете с левия бутон на мишката върху знака за табулация в дясната граница на линейката. След това поставете курсора между заглавието на главата и номера на страницата.
2. Натиснете веднъж бутона за табулация на клавиатурата на всеки ред. Числата ще се преместят надясно и ще се подредят в една линия.

Метод 4: Табулация

Напишете съдържанието ръчно и посочете страниците, на които се намират главите и подзаглавията. Имайте предвид, че между заглавията на разделите и номера не трябва да има никакви знаци и интервали (те трябва да бъдат написани слито). Поставете курсора между края на последната дума и числото в реда.

Натискайте Tab необходимия брой пъти, за да преместите номера до края на реда. Повторете това действие с останалото поле. Важно е да се отбележи, че този метод има недостатък: двуцифрените числа се подреждат по друга линия.

Четете също: Какво е табулация в Майкрософт Уорд

Метод 5: Специална табулация

1. Създайте съдържание без използване на знак за табулация. Маркирайте текста, разкрийте панела "Абзац" в лентата и кликнете на бутона "Табулация".
2. В новия прозорец задайте параметрите:
   • позиции на табулацията – 16;
   • подравняване – по десния край;
   • попълнител – по ваше усмотрение.
3. Кликнете "Задай", след това "ОК".
4. Поставете курсора между реда и номера на страницата, натиснете веднъж Tab на клавиатурата. Повторете специалната табулация за всички редове: числата се подреждат по една маркировка.