Добавяне на нули пред числата в Microsoft Excel

Метод 1: Промяна на формата на клетката на "Текстов"

Най-простото действие, което можете да предприемете, когато е необходимо да добавите нули към числата, е да промените формата на необходимите клетки на текстов, за да не изпитвате повече проблеми с автоматичното премахване на ненужните нули. За тази настройка в Excel има специално отделено меню.

1. Веднага маркирайте всички необходими клетки с числа, задържайки левия бутон на мишката.
2. На раздела "Начало" отворете секцията "Клетки".
3. Извикайте падащото меню "Формат".
4. В него кликнете върху последния пункт "Формат на клетките".
5. Ще се появи нов прозорец за настройка на формата, където в левия блок два пъти щракнете върху "Текстов", за да приложите този тип. Ако прозорецът не се затвори автоматично, направете го сами.
6. Върнете се към стойностите в клетките и добавете нули там, където е необходимо. Имайте предвид, че при такава настройка сумата им вече няма да се счита, тъй като форматът на клетките не е числов.

Метод 2: Създаване на собствен формат на клетките

По-усъвършенстван метод, който е подходящ за автоматично поставяне на нули пред числата, когато не искате да го правите ръчно или процедурата ще отнеме много време. Създаването на собствен формат на клетките е възможно, ако предварително знаете как трябва да се разполагат цифрите, например при код на застраховка или всякакъв идентификатор.За пример вземете тип 000 000 000.

1. Изберете всички настраиваеми блокове с числа, отворете същото падащо меню за настройка на клетките и преминете в "Формат на клетките".
2. Този път изберете "(всички формати)".
3. Не използвайте таблица с типове, а ръчно я попълнете, така че примерът да придобие правилен вид.
4. Върнете се към таблицата и се уверете, че всички настройки са успешно приложени.

Метод 3: Бързо изменение на формата на клетката на текстов

При редактиране на конкретна клетка можете да използвате синтаксиса на Excel, за да обозначите текст. Това ще бъде полезно в текущата ситуация за бързо изменение на типа стойност и добавяне на нули.

1. В този случай изберете клетката и активирайте нейното поле за изменение.
2. Поставете знак "‘" в началото без интервал.
3. След този знак добавете необходимото количество нули, използвайки интервали, ако е необходимо. Натиснете Enter за потвърждение на промените.
4. Уверете се, че сега съдържанието в клетката се показва коректно.

Метод 4: Форматиране на числа в нови клетки

Последният вариант за добавяне на нули пред числата в Excel включва форматиране на съдържанието на клетката в нов блок с помощта на функцията ТЕКСТ. Имайте предвид, че в този случай се създават нови клетки с данни, което ще бъде показано по-долу.

1. Първо, нека определим формата на числата. Можете да използвате интервали или тире, в зависимост от необходимия тип запис.
2. В празна клетка започнете да записвате формулата "=ТЕКСТ".
3. След добавяне на отварящи и затварящи скоби, посочете клетката за форматиране.
4. Добавете точка и запетая, за да отделите стойността от формата.
5. Отворете двойни кавички и напишете, в какъв тип трябва да се показва текстът (за неговия подбор вече говорихме по-горе).
6. Натиснете клавиша Enter и вижте резултата.Както се вижда, стойността е нагласена спрямо броя на символите, а липсващите числа се заменят с нули отпред, което е необходимо при съставянето на списъци с идентификатори, номера на застраховки и друга информация.

Като допълнителна информация препоръчваме да се запознаете с две други помощни статии на нашия сайт, които ще бъдат полезни при форматирането на съдържанието на клетките и използването на формули.

Прочетете също:
Премахване на нулеви стойности в Microsoft Excel
Премахване на интервала между цифрите в Microsoft Excel