Методи за вмъкване на формули в Microsoft Excel

Метод 1: Бутон "Вмъкване на функция"

Вариант с използване на специален бутон за извикване на менюто "Вмъкване на функция" е подходящ за начинаещи потребители и за тези, които не искат ръчно да записват всяко условие, спазвайки спецификата на синтаксиса на програмата.

1. При вмъкване на формула винаги първо се избира клетката, където впоследствие ще се намира крайното значение. Направете това, като кликнете върху подходящия блок с ЛКМ.
2. След това преминете към инструмента "Вмъкване на функция" чрез кликване на предвидения за това бутон в горната лента.
3. Следва да намерите подходящата функция. За целта можете да въведете нейното кратко описание или да се определите с категорията.
4. Погледнете списъка в блока по-долу, за да изберете там съответната функция.
5. При нейното маркиране в долната част ще се покаже кратка информация за действието и принципа на запис.
6. За получаване на разширена информация от разработчиците е необходимо да кликнете върху маркирания надпис "Помощ за тази функция".
7. След като бъде избрана функцията, ще се появи отделен прозорец, където се попълват нейните аргументи. За пример взехме формулата МАКС, която показва максималната стойност от целия списък с аргументи. Затова като число тук се задава списък от клетки, които влизат в диапазона за изчисление.
8. Вместо ръчно попълване можете да кликнете върху таблицата и да маркирате всички клетки, които трябва да попаднат в съответния диапазон.
9. МАКС, както и другите функции, например най-разпространената СУММ, може да включва няколко списъка с аргументи и да изчислява стойности от всички тях. За това попълвайте в същия ред следващите блокове "Число2", "Число3" и т.н.
10. След натискане на бутона "ОК" или клавиша Enter формулата ще бъде вмъкната в предварително маркираната клетка с вече показания резултат.При натискане върху нея в горната лента ще видите синтактичната запис на формулата и при необходимост ще можете да я редактирате.

Метод 2: Вкладка "Формули"

Започнете работа с инструмента за вмъкване на формули, който беше разгледан по-горе, не само чрез натискане на бутона за създаване на функция, но и в отделна вкладка, където има и други интересни инструменти.

1. Преминете на вкладката "Формули" през горната лента.
2. Оттук можете да отворите споменатия по-рано прозорец "Вмъкни функция", за да започнете нейното създаване, да изберете формула от библиотеката или да използвате инструмента "Автосума", който предлагаме да разгледате.
3. Ще е необходимо да маркирате всички клетки, които трябва да се сумират, а след това да натиснете върху реда "Автосума".
4. Формулата ще се вмъкне автоматично с всички аргументи, а резултатът ще се покаже в края на блока от клетки, попадащи в диапазона.

Метод 3: Ръчно създаване на формула

Понякога е по-лесно да се използва ръчният метод за вмъкване на формули, тъй като Мастера за създаване може да не се справи с поставената задача, например, когато става въпрос за голямо количество условия в ЕСЛИ или други разпространени функции. В такива случаи е по-бързо и лесно да запълните клетката сами.

1. Както вече беше споменато в първия метод, за начало маркирайте клетката, където трябва да се намира формулата.
2. Напишете знака "=" в полето за въвеждане в горната част или в самата клетка, което ще означава начало на формулата.
3. След това задайте самата функция, написвайки нейното име. Използвайте подсказките, за да осигурите правилността на написването, а също така се запознайте с появилите се описания, за да определите предназначението на функцията.
4. Поставете отваряща и затваряща скоба, в които ще бъдат написани условията.
5. Маркирайте областта на стойностите или запишете клетките, които влизат в аргументите, сами.При необходимост поставявайте знаци на равенство или неравенство и сравнителни степени.
6. Резултатът от формулата ще се покаже след натискане на клавиша Enter.
7. Ако се използват няколко реда или аргументи, поставяйте знак ";", а след това вписвайте следващите стойности, както е описано в подсказките, които се появяват на екрана.

В заключение на трите метода, отбелязваме наличието на отделна статия на нашия сайт, където авторът разглежда повечето полезни функции, присъстващи в Excel. Ако току-що започвате запознанството си с тази програма, разгледайте правилата за използване на такива опции.

Повече информация: Полезни функции в Microsoft Excel

Метод 4: Вмъкване на математическа формула

Последният вариант — вмъкване на математическа формула или уравнение, което може да бъде полезно за всички потребители, които се нуждаят от създаване на подобни изрази в таблицата. За целта е най-лесно да се използва специален инструмент.

1. Отворете раздела "Вмъкване" и разширете секцията "Символи".
2. Започнете създаването на формулата, като кликнете върху бутона "Уравнение".
3. Активирайте мястото за уравнението, веднага променете размера му за удобство, а след това използвайте символи или готови структури, за да улесните създаването на формули.
4. След завършване можете да преместите формулата на всяко място и да промените нейните външни параметри.

Ако по някакви причини възникнат трудности с изчисляването на формулите, най-вероятно са допуснати грешки при тяхното въвеждане или са възникнали други проблеми. Разберете това с помощта на следващата инструкция.

Повече информация: Проблеми с изчисляването на формули в Microsoft Excel