Настройка на парола за PDF документ

Метод 1: Adobe Acrobat Pro DC

Първата от разглежданите в тази статия програми, с помощта на която е възможно да се реши задачата за задаване на парола за защита на файлове с формат Portable Document Format от несанкционирано използване, е предложена от създателите на формата – компанията Adobe и носи името Acrobat Pro DC (програмата за преглед на PDF файлове – Acrobat Reader не е подходяща).

Свали Adobe Acrobat Pro DC

Забележка: Acrobat Pro DC е платен продукт и това, вероятно, е основната причина за възможен отказ от неговото използване.Въпреки че пред вас стои задачата да криптирате еднократно един или няколко PDF файла, можете лесно да го направите в рамките на безплатния пробен период, предоставен от разработчиците на програмата за 7 дни.

1. Стартирайте Adobe Acrobat Pro DC,

   отворете с него PDF документа, който трябва да защитите с парола.

2. Извикайте менюто "Файл" в програмата, кликнете върху опцията "Свойства…".
3. В отворения прозорец преминете на таба "Защита".
4. В областта "Защита на документите" разширете списъка "Метод на защита"

   и изберете опцията "Защита с пароли".

5. В следващия диалогов прозорец поставете отметка в чекбокса "Изискване на парола за отваряне на документа".
6. След това ще имате възможност да въведете в полето "Парола за отваряне на документа" секретна комбинация от символи, без знанието на която криптирания файл не може да бъде отворен — направете това.
7. При необходимост преместете се в областта "Права за достъп" и задайте допълнителна парола, различна от зададената при изпълнението на предишната стъпка, която ограничава възможностите за редактиране и печат на документа.
8. Кликнете върху бутона "ОК" в диалоговия прозорец "Настройка на защита с пароли" и въведете "Парола за отваряне на документа" отново, потвърдете по този начин намерението си да криптирате файла.
9. Щракнете "ОК" в появилото се предупреждение,

   след това потвърдете секретната комбинация от символи, необходима за промяна на правата за достъп до редактиране и печат на файла.

10. Затворете прозореца с препоръките за следващи действия,

    и щракнете "ОК" в прозореца "Свойства" на документа.

11. Извикайте менюто "Файл" и изберете една от опциите – "Запази" или "Запази като…". Вторият вариант е предпочитан, ако желаете да оставите една от копията на отворения в Acrobat Pro DC файл незашифрована.
12. Завършете запазването на документа.Операцията по установяване на паролна защита на PDF файла с помощта на Adobe Acrobat Pro DC е завършена, а полученият или преобразуваният в резултат файл могат да отворят и редактират само тези лица, на които предоставите секретните комбинации от символи.

Метод 2: Foxit PhantomPDF

Следващият инструмент, който заслужава вниманието на потребителите, които трябва да извършват по-сериозни операции с PDF файлове, а не само обикновен преглед, и предоставя възможност за защита на документите в този формат с парола – е редакторът PhantomPDF, разработен от компанията Foxit Software. С копие на посочения софтуер с платена лицензия или използвайки го в рамките на 14-дневния пробен период, извършването на разглежданата операция не е сложно.

Свалете Foxit PhantomPDF

1. Отворете защитения с парола документ в Foxit PhantomPDF.
2. Кликнете върху името на таба "Файл" в програмата,

   след това преминете в раздела "Свойства".

3. Щракнете върху "Сигурност" в списъка "Свойства".
4. Премествайки се в дясната част на отворения прозорец, разширете списъка с опции под наименованието "Сигурност",

   изберете в него "Защита с парола".

5. В областта "Параметри за отваряне на документа" на появилото се диалогово прозорец активирайте опцията "Изискване на парола за отваряне на документа".
6. Дважди въведете зададената парола за отворения в програмата документ в съответните полета.
7. Освен секретната комбинация от символи, която се задава като "ключ" за отваряне на файла, форматът PDF позволява да се осигури отделно или допълнително паролна защита на функциите за редактиране и печат.Ако приложението на тази опция е необходимо във вашия случай, преместете се в областта "Параметри за ограничения на документа" и я активирайте.

   Нататък:

   • Кликнете върху бутона "Разрешения".
   • В отворения диалогов прозорец поставете отметка в чекбокса "Ограничения за печат и промяна на документа и неговите параметри за сигурност".
   • При необходимост регулирайте нивото на зададените ограничения, като избирате елементи от падащите списъци.Натиснете "ОК", за да запазите промените в "Настройки на разрешения" и да затворите диалоговия прозорец.
   • Въведете два пъти паролата за ограничаване на измененията и печат на документа в съответните полета на областта "Параметри за ограничения на документа".
8. След като конфигурирате и въведете секретните комбинации от символи, щракнете "ОК" в прозореца "Защита с парола",

   и след това в прозореца с информация за завършващата стъпка, която трябва да се изпълни, за да се криптира файлът.

9. Запазете направените промени относно PDF документа, като изберете опцията "Запази" в менюто "Файл" на програмата PhantomPDF, или запазете файла като отделна защитена копия ("Запази като").
10. В бъдеще обработеният файл може да бъде отворен и/или редактиран и отпечатан само след предоставяне на верния парола(и) на програмата, в която се извършват посочените операции.

Метод 3: PDF-XChange Editor

Завършвайки изброяването на софтуерните средства, с помощта на които е възможно да се организира паролна защита на документи в PDF формат, отбелязваме още едно удобно и просто решение на този въпрос — PDF-XChange Editor.

Свали PDF-XChange Editor

1. Отворете PDF-XChange Editor и заредете в програмата файла, който трябва да бъде защитен от отваряне и/или редактиране.
2. Преминете на таба "Защита" и след това кликнете върху блока "Свойства на защитата" в появилата се горе в прозореца на програмата лента с инструменти.
3. В появилото се прозорец от падащото меню "Метод на защита"

   изберете опцията "Парола за защита".

4. След това определете типа достъп до файла, който след извършване на разглежданата операция ще бъде затворен до предоставяне на секретната комбинация от символи на програмите за преглед и редактиране на PDF, – отваряне и/или изменение/печата.За целта в блока "Пароли на документа" поставете отметки в чекбоксовете до пунктов "Запитване на парола при отваряне на документа" и/или "Ограничаване на редактиране и печат на документа".
5. Въведете (по два пъти) задаваните пароли в съответните полета под посочените в предишния пункт на тази инструкция наименования на опциите.
6. При необходимост определете "Права на достъп". Това може да се направи по-гъвкаво, отколкото да се зададе пълен забранителен режим за редактиране и печат, като изберете нужните опции от падащите списъци в указаната област.
7. За да преминете към финалната стъпка по получаване на криптиран PDF файл, два пъти кликнете на "ДА" — в диалоговия прозорец "Настройка на защита с пароли".

   и в появилото се след това прозорче с предупреждение за неприложимост на извършените в програмата манипулации преди запазването на документа.

8. Важно! Натиснете бутона "Да" в прозореца "Свойства на документа". Ако инстинктивно кликнете на кръстчето в заглавието му с цел затваряне, промените в настройките на защитата, направени чрез изпълнението на предишните точки от инструкцията, няма да бъдат запазени!
9. Запазете документа или неговата криптирана копия с помощта на XChange Editor (менюто "Файл" — "Запази"/"Запази като").
10. С това процедурата за задаване на парола, която пречи на взаимодействието с PDF файла, се счита за завършена.