Файлови формати

Конвертиране на XLS таблицата в PDF документ


Вече пишехме как да конвертираме PDF в XLS. Обратната процедура също е възможна и се прави много по-лесно. Да разгледаме характеристиките на процеса.

Вижте също: Как да конвертирате PDF в XLS

Методи за конвертиране на XLS в PDF

Както е случаят с много други формати, можете да конвертирате таблица XLS в PDF документ, като използвате специализирани програми за конвертор или използвате инструменти на Microsoft Excel. Всеки метод има своите предимства и недостатъци.

Метод 1: Общ преобразувател на Excel

Малка, но мощна конверторна програма от CoolUtils, чиято основна задача е да конвертира таблици в много други формати, включително PDF.

Изтегляне на Total Excel Converter от официалния сайт

  1. След стартиране на програмата обърнете внимание на лявата страна на прозореца Total Excel Converter - има вграден файлов мениджър. Използвайте го, за да отидете в директорията с вашия документ.

    2. Файлов мениджър Общо Excel Converter, в който трябва да отидете в папката с конвертирания XLS

  2. Съдържанието на директорията се показва в десния панел на файловия мениджър - изберете XLS документа в него и след това кликнете върху бутона "PDF", разположен на лентата с инструменти.

    3. Започнете процеса на конвертиране на XLS в PDF чрез Total Excel Converter

  3. Ще се отвори прозорецът "Съветник за реализациите" . Няма да разглеждаме целия набор от настройки, ще се занимаваме само с най-важните. В раздела "Къде да" изберете папката, в която искате да поставите получения PDF файл.
    Изберете името и папката на резултата от преобразуването на XLS в PDF чрез Total Excel Converter
    Размерът на получения файл може да бъде конфигуриран в раздела "Хартия" .
    Избор на размер на XLS към PDF реализации с Total Excel Converter
    Можете да започнете процеса на конвертиране чрез натискане на бутона "START" .

    4. Конвертиране на XLS в PDF през Total Excel Converter

  4. В края на процеса на конвертиране ще се отвори папка с завършената работа.

Папка с резултата от конвертирането на XLS в PDF чрез Total Excel Converter

Total Excel Converter е бърз, способен да извършва групово преобразуване на документи, но е платено средство с кратък пробен период.

Метод 2: Microsoft Excel

В самия Майкрософт Excel има вграден инструмент за преобразуване на таблици в PDF, така че в някои случаи можете да правите без допълнителни конвертори.

Изтеглете Microsoft Excel

  1. Първо, отворете документа, който искате да конвертирате. За да направите това, кликнете върху "Отваряне на други книги".

    2. Отворете XLS, за да преобразувате в PDF в Microsoft Excel

  2. След това кликнете върху "Преглед".

    3. Стартирайте Explorer, за да изберете XLS, за да преобразувате в PDF в Microsoft Excel

  3. Използвайте прозореца на файловия мениджър, за да отидете до директорията с таблицата. След като направите това, изберете файла .xls и кликнете върху "Отваряне".

    4. Избор на XLS в Explorer за конвертиране в PDF в Microsoft Excel

  4. След зареждането на съдържанието на таблицата използвайте елемента "Файл" .
    Започнете да конвертирате XLS в PDF в Microsoft Excel
    Отворете раздела "Експортиране" , където изберете опцията "Създаване на PDF / XPS документ" и кликнете върху бутона със съответното име в дясната част на прозореца.

    5. Изберете да конвертирате XLS в PDF в Microsoft Excel

  5. Ще се покаже стандартен прозорец за експортиране на документи. Изберете подходящата папка, име и настройки за експортиране (достъпни чрез кликване върху бутона "Опции" ) и кликнете върху "Публикуване" .

    6. Персонализирайте и започнете да конвертирате XLS в PDF в Microsoft Excel

  6. В избраната папка се появява PDF документ.

Папка с резултата от конвертирането на XLS в PDF в Microsoft Excel

Използването на Microsoft Excel дава най-добър резултат, но тази програма се разпространява изключително като част от общия офис пакет на Microsoft срещу заплащане.

Вижте също: 5 безплатни аналози на Microsoft Excel

заключение

Обобщавайки, ние отбелязваме, че най-доброто решение за конвертиране на XLS в PDF е използването на Microsoft Excel.