Как да отпечатате документ от компютър на принтер
Броят на компютърното оборудване нараства всяка година. Заедно с това логично броят на потребителите на компютри, които само често се запознават с много функции, често са полезни и важни. Такива като например отпечатване на документ.
съдържание
Отпечатване на документ от компютър на принтер
Изглежда, че отпечатването на документ е доста проста задача. Въпреки това новодошлите не са запознати с този процес. И не всеки опитен потребител може да назове повече от един начин за отпечатване на файлове. Ето защо трябва да разберем как се прави това.
Метод 1: Клавишни комбинации
За разглеждане на такъв въпрос ще бъде избрана операционната система Windows и пакетът от програми за Microsoft Office. Описаният метод обаче ще бъде от значение не само за този набор от софтуер - той работи в други текстови редактори, браузъри и програми за различни цели.
Прочетете още:
Отпечатване на документи в Microsoft Word
Отпечатване на документ в Microsoft Excel
- Първо, отворете файла, който искате да отпечатате.
- След това трябва едновременно да натиснете клавишната комбинация "Ctrl + P" . Това действие ще доведе до прозорец с настройките за отпечатване на файла.
- В настройките е важно да проверите параметри като броя отпечатани страници, ориентацията на страницата и свързания принтер. Те могат да бъдат променяни според техните предпочитания.
- След това трябва само да изберете броя копия на документа и да кликнете върху "Печат" .
Документът ще бъде отпечатан толкова, колкото и принтерът. Такива характеристики не могат да се променят.
Прочетете още:
Отпечатване на електронна таблица на един лист в Microsoft Excel
Защо принтерът не отпечатва документи в MS Word
Метод 2: Бърз достъп до лентата с инструменти
Спомнянето на комбинация от клавиши не винаги е удобно, особено за хората, които печатат толкова рядко, че тази информация просто не остава в паметта повече от няколко минути. В този случай използвайте лентата с инструменти за бърз достъп. Помислете за примера на Microsoft Office, в друг софтуер принципът и редът на действията ще бъдат подобни или напълно съвпадат.
- За да започнете, щракнете върху "Файл" , това ще ни позволи да отворим прозорец, където потребителят може да записва, създава или отпечатва документи.
- След това намираме "Печат" и създаваме едно кликване.
- Непосредствено след това е необходимо да изпълните всички действия относно настройките за печат, описани в първия метод. След това остава задаването на броя копия и натиснете "Печат" .
Този метод е доста удобен и не изисква много време от потребителя, което е доста атрактивно при условия, когато трябва бързо да отпечатате документ.
Метод 3: Контекстно меню
По този начин можете да използвате само когато сте напълно уверени в настройките за печат и знаете точно кой принтер е свързан към компютъра. Важно е да знаете дали това устройство е активно в момента.
Прочетете още: Как да отпечатате страница от интернет в принтер
- Кликнете с десния бутон върху иконата на файла.
- Изберете елемента "Печат" .
Печатът започва незабавно. Няма настройки. Документът се прехвърля на физическата среда от първата до последната страница.
Прочетете още: Как да отмените печатането на принтер
По този начин сме разглобявали три начина как да отпечатате файл от компютъра в принтера. Както се оказа, това е доста просто и дори много бързо.