Параметри на страницата по ГОСТ в Word

Параметрите по ГОСТ (поля, абзаци, размер на хартията, ориентация, разпределение) се установяват преди началото на работата. Размерът и начертанието на отделни думи или изречения се редактират по време на написването на текста.

Шрифт и междуредово разстояние

При съставянето на каквато и да е документация е необходимо да се спазват нормите на ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Написването на студентски и училищни работи (реферати, курсови и дипломни) изисква използването на стандартни шрифтове за документа: Times New Roman, 14 pt. Допустимо е използването на други начертания в зависимост от типа документация:

Имайте предвид, че за текста се препоръчва да се избира шрифт с 14 кегли; за бележки под линия, надписи на картинки, диаграми, графики в текста се използва 12 pt.

За настройка на шрифтовете или отворете диалоговия прозорец, или използвайте лентата с инструменти. В диалоговия прозорец в предложените раздели задайте необходимите параметри и кликнете "ОК". Ако планирате да се придържате към посочените параметри и в бъдеще, натиснете бутона "По подразбиране". Това ще позволи да не въвеждате всеки път стойности, а да използвате зададените настройки като шаблон. Между другото, при извикване на прозореца "Шрифт" настройката на параметрите е налична в разширен режим.

Поля и отстъпи

Междудържавният стандарт предвижда стандартни полета за всеки документ:

За да извикате прозореца "Параметри на страницата", два пъти кликнете върху линията или отидете в раздела "Макет" и разширете категорията "Поля". Или изберете от предложените опции, или кликнете на пункта "Настраиваеми полета" и редактирайте стойностите в съответствие с изискванията за научна работа.

Повече информация: Промяна на полетата на страницата в документ на Microsoft Word

Червената линия е ред, обозначаващ се с отстъп отляво на разстояние 1,25-1,27 см и обикновено е първият в абзаца. Установява се чрез движение на плъзгача на линията или чрез диалоговото прозорче "Абзац". Освен това се настройват и отстъпите преди и след абзаца и междуредовото разстояние (по стандарт е допустимо 1-1,5 реда, но този показател се увеличава до 2, ако при издаването на материала на хартиен носител или в електронен вид мащабът значително намалява).

Повече информация: Настройка на отстъпите и интервалите в MS Word

Важно изискване при оформлението на документа е настройката на опцията "Подравняване на текста". Тя е налична на лентата с инструменти и в диалоговото прозорче "Абзац", също така можете да използвате горещи клавиши. "Подравняването на текста" позволява красиво оформяне на текста без разкъсани краища. Според ГОСТ е необходимо подравняване по ширина, т.е. разтягане на зададения масив текст от левия до десния край.

Повече информация: Подравняване на текста в документ на Microsoft Word

Оформление на заглавия и подзаглавия

Според междудържавните стандарти заглавията на частите от работата се разполагат в средата на реда, в края на изречението не се поставя точка.И отгоре, и отдолу главите и по-малките части се разделят с тройно разстояние. Всички настройки за отстъпите на заглавията и подзаглавията са налични в контекстното меню.

Подробности: Създаваме заглавие в документ на Microsoft Word

При написването на работата е необходимо да се спазват редица условия:

• нумерацията на разделите и подразделите се извършва в целия документ;
• недопустимо е да се оставят празни редове вместо заглавие;
• заглавието се номерира последователно, подзаглавието включва номера на главата и поредния номер;
• точки не се поставят след нумерацията на частите;
• ако заглавието на раздела се състои от две части, между тях се поставя точка;
• обозначението на всеки пункт се пише на нов ред и с главна буква (понякога е допустимо написването на заглавията с главни букви);
• пренасянето на думи е забранено;
• в нумерацията на разделите не се включват въведение, заключение, списък на литературата.

Съгласно изискванията на ГОСТ всеки раздел започва на нова страница, т.е. се вмъква разрив. Това е необходимо, за да се отдели една част от друга, както и за да не доведе редактирането на информацията до безпорядък в по-долния текст. Разривът, извършен с инструментите на Word, позволява да се премести целият блок на една страница, за разлика от неправилно оформения документ (когато разривът се извършва чрез натискане на Enter), където преместенето става на произволно разстояние.

Четете също: Добавяме разрив на страница в Microsoft Word

Нумерация

Всички листа в документа се номерират, с изключение на титулната, обаче от нея започва нумерацията. По стандарт номерът в арабски числа се поставя в средата на долния колонтитул без точка. За да номерирате документа, отидете в менюто "Вмъкване" – блок "Колонтитули" – "Номер на страница".

Подробности: Как да номерираме страниците в Microsoft Word

Също така се номерират изображения, таблици и графики/диаграми. Графичното представяне на информацията, както и надписите към нея, се центрират. Ако изображението е нормален размер, е необходимо да се пропусне по един ред преди и след картинката.Ако изображението е малко, допустимо е да се намира вдясно от текста с отстояние от 0,5 см.